SOP PENGUMPULAN, PENYIMPANAN

DAN RETRIEVING (PENCARIAN

KEMBALI) DATA
No. Dokumens : /SOP/PKM-
T/VIII/2016
SOP No. Revisi :
TanggalTerbit : 02 Agustus 2016
Halaman :
Puskesmas FATMAWATI S.
Arungkeke NIP. 19730511 199302 2 002

1. Pengertian Prosedurinimengaturtentangtatacarapengumpulan, penyimpanandanpencariankembali data-data

yang meliputi: data wilayahkerja, demografi, budayadankebiasaanmasyarakat,
polapenyakitterbanyak, surveylansepidemologi, evaluasidanpencapaiankinerjapelayanan,
evaluasidanpencapaiankinerja program, serta data daninformasi lain yang
ditetapkanolehDinasKesehatanKabupaten/Propinsidankementriankesehatan (sesuaikebutuhan).
2. Tujuan Sebagaibahanpengambilankeputusandalampeningkatanpelayananmaupunpengembangan
program-program
kesehatansesuaidengankebutuhanmasyarakatmaupunpengambilankeputusanpadatingkatkebijakan
di DinasKesehatan.
3. Kebijakan - SK tentangketersediaan data daninformasi di Puskesmas
- SK pengelolainformasi
4. Referensi Permenkes no. 128 tahun 2004 tentangkebijakanPuskesmas
5. Prosedur/Langkah- 1. Pengumpulan data
langkah Data-data dikumpulkan menjadisatusesuaidengankebutuhan:
a. Data wilayahkerja, demografi, budayadankebiasaanmasyarakat di
ambildarikecamatandalamangka.
b. Data polapenyakitterbanyakdansurvailanepidemologidiambildariprofilpuskesmas.
c. Data evaluasidanpencapaiankinerjapelayanan, sertaevaluasidanpencapaiankinerja
program diambildari SPM danKemandirianPuskesmas.
2. Penyimpanan data.
a. Data disimpandalambentukdokumenbaiksoft filemaupunhard file.
b. Data di dokumentasikanberdasarkanjenispermasalahan,
c. Data di berikoding .
d. Data yang berupahardfiledisimpandalamalmariataufilling cabinetsesuaidengankoding
yang sudahdiberikan.
e. Data yang berupasoftfiledisimpan di computer denganmenggunakannama file yang
jugadiberikankode
3. Pencariankembali data
Apabila data yang adadibutuhkankembali, maka data tersebutdapatdicarikembalisesuai di
almarimaupun filling kabinet
6. Diagram alir
(jikadibutuhkan)
7. Unit Terkait
8. Dokumenterkait