PENGUMPULAN, PENYIMPANAN DAN

RETRIEVING ( PENCAIRAN KEMBALI ) DATA

No. Dokumen : 019/SOP-ADM/Pare/2017
No. Revisi : 00
SOP Tanggal Terbit : 24 Mei 2017
Halaman : 1/3

PUSKESMAS TRI RAHAYU ENIK DIANAWATI

PARE NIP 19620115 198701 2 003
1. Pengertian Pengumpulan, penyimpanan dan pencarian kembali (retrieving) data adalah serangkaian
proses yang dilakukan dalam mengumpulkan data-data yang dibutuhkan oleh
Puskesmas, tata cara penyimpanannya serta cara penarian kembali (retrieving) data
apabila dibutuhkan.
2. Tujuan Sebagai acuan dalam pengumpulan, penyimpanan dan pencarian kembali (retrieving)
data sehingga tersedia informasi untuk pengambilan keputusan dalam rangka
peningkatan pelayanan maupun pengembangan program-program kesehatan sesuai
dengan kebutuhan masyarakat.
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Pare No. 188.4/023/418.25.3.76.1/2017
Tentang Data Dan Informasi
4. Referensi 1. Permenkes No. 75 tahun 2014 tentang Pusat Kesehatan Masyarakat.
5. Prosedur/ A. Persiapan Alat & Bahan:
Langkah- 1. ATK
langkah B. Petugas yang melaksanakan:
1. Pengelola Informsai
C. Langkah-langkah:

1. Pengumpulan data
1.1. Petugas membuat atau menyiapkan form data yang dibutukan.
1.2. Petugas memberikan form data ke pihak-pihak yang terkait.
1.3. Petugas mengambil data wilayah kerja, demografi, budaya dan kebiasaan
masyarakat dari kecamatan dalam angka.
1.4. Petugas mengambil data pola penyakit terbanyak dan surfailance
epidemologi dari profil Puskesmas.
1.5. Petugas mengambil data evaluasi dan pencapaian kinerja pelayanan, serta
evaluasi dan pencapaian kinerja program dari SPM dan Kemandirian
Puskesmas.

2. Penyimpanan data
2.1. Petugas menyimpan data dalam bentuk dokumen baik soft file maupun hard
file.
2.2. Petugas mendokumentasikan data berdasarkan jenis permasalahan.
2.3. Petugas memberikan pengkodean pada data.
2.4. Petugas menyimpan data yang berupa hardfile dalam almari atau filling
cabinet sesuai dengan kode yang sudah diberikan.
2.5. Petugas menyimpan data yang berupa softfile di komputer dan disk dengan
menggunakan nama file yang sesuai.

3. Pencarian kembali data (retrieving).

Petugas mencari data yang dibutuhkan sesuai dengan kode dan nama file.
 PENGUMPULAN, PENYIMPANAN DAN
RETRIEVING ( PENCAIRAN KEMBALI ) DATA
No. Dokumen : 019/SOP-ADM/Pare/2017
No. Revisi : 00
SOP Tanggal Terbit : 24 Mei 2017
Halaman : 2/3
6. Bagan Alir

Pengumpulan data

Penyimpanan data

Pencairan kembali data (retrieving

)

7. Hal-hal -
yang perlu
diperhatikan
8. Unit terkait A. Kepala Puskesmas
B. Kepala Tata Usaha
C. Pengelola Informasi

9. Dokumen -
terkait
10. Rekaman
historis Tanggal mulai
No Yang diubah Isi Perubahan
perubahan diberlakukan
 PENGUMPULAN, PENYIMPANAN DAN
RETRIEVING ( PENCAIRAN KEMBALI ) DATA
No. Dokumen : 019/SOP-ADM/Pare/2017
No. Revisi : 00
SOP Tanggal Terbit : 24 Mei 2017
Halaman : 3/3

DAFTAR TILIK
Tanggal :

Petugas :

NO PROSEDUR YA TIDAK TIDAK BERLAKU

Apakah pengumpulan data ?
1
Apakah penyimpanan data ?
2
Apakah pencairan kembali data ( retreiving ) ?
3

REKOMENDASI SOP :

 MASIH BERLAKU  PERLU PERBAIKAN  TIDAK BERLAKU

AUDITOR :

Σ YA 1. Nama :
CR = X 100%
Σ YA + Σ TIDAK
Tanda Tangan :

Catatan : 2. Nama :

Tanda Tangan :