LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI MINGGU KE-2

(KEGIATAN II)
BELUM OPTIMALNYA PENGOLAHAN DATA SURVEILANS
DI UPTD PUSKESMAS KAWATUNA

Oleh :
Nama Peserta : Ni Made Pina Antari, S.K.M

NIP : 199609042022032013
No. Peserta : 38
Unit Kerja : UPTD Puskesmas Kawatuna

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III ANGKATAN CXIV

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAERAH
PROVINSI SULAWESI TENGAH
TAHUN 2022
 PELAKSANAAN AKTUALISASI

3.2 Pengumpulan Data Surveilans

Kegiatan kedua yang penulis lakukan adalah melakukan
pengumpulan data surveilans yang bertujuan untuk mendapatkan data
dari 24 penyakit yang merupakan daftar penyakit yang dipantau oleh
program surveilans. Adapun tahapan kegiatannya adalah sebagai
berikut:
a. Penyampaian Informasi di Grup WA Pustu dan Poskesdes
 Dilaksanakan tanggal : 20 September 2022
 Tempat : UPTD Puskesmas Kawatuna
 Uraian pelaksanaan :
Pada tahapan pertama yang dilakukan penulis adalah
menyampaikan informasi kepada petugas pustu dan poskesdes untuk
segera mengumpulkan data surveilans melalui grup whatsaap.
Adapun data surveilans yang dimaksud adalah data 24 penyakit yang
merupakan penyakit yang berpotensi menimbulkan KLB (Kejadian
Luar Biasa). Data 24 penyakit yang diperlukan adalah data selama
satu bulan terakhir yaitu selama bulan September. Hasil dari tahapan
ini adalah adanya pesan atau penyampaian informasi untuk
pengumpulan data surveilans di grup whatsaap Pustu dan Poskesdes
UPTD Puskesmas Kawatuna.

Gambar 3.7 Penyampaian Informasi di Grup WA Pustu dan Poskesdes

 Gambar 3.8 Proses Penyampaian Informasi di Grup WA
Pustu dan Poskesdes
 Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan (Aktualisasi Nilai Dasar ASN)
Pada saat menyampaikan informasi di grup WA pustu dan
poskesdes, terkait dengan mata pelatihan nilai berorientasi
pelayanan dimana seorang ASN atau dalam hal ini penulis wajib
bersikap sopan dan santun kepada petugas pustu dan poskesdes
dalam menyampaikan informasi di grup WA. Akuntabel karena
penulis dapat bertanggung jawab atas informasi pengumpulan data
yang di berikan untuk petugas pustu dan poskesdes. Harmonis,
karena penulis dapat membangun lingkungan kerja yang kondusif
dengan petugas pustu dan poskesdes dengan rutin melakukan
komunikasi melalui grup WA. Kolaboratif karena penulis bekerja
sama dengan petugas pustu dan poskesdes dengan harapan
proses pengumpulan data surveilans dapat berjalan dengan baik.
Bila nilai dasar ASN tidak diterapkan pada tahapan ini, pada
nilai berorientasi pelayanan menyebabkan akan hilangnya sikap sopan
dan santun. Pada nilai akuntabel akan mengurangi bahkan
menghilangkan sikap bertanggung jawab dalam melaksanakan tugas.
Nilai harmonis tidak diterapkan akan menyebabkan tidak terciptanya
 hubungan yang baik antara penulis dengan petugas pustu dan
poskesdes. Jika nilai kolaboratif tidak diterapkan maka kegiatan
pengumpulan data surveilans tidak akan berjalan dengan baik tanpa
adanya kerja sama dengan petugas pustu dan poskesdes.
b. Memastikan Petugas Pustu dan Poskesdes Menyiapkan Data
Surveilans
 Dilaksanakan tanggal : 22 September 2022
 Tempat : Pustu Lasoani
 Uraian pelaksanaan :
Pada tahapan kedua yang dilakukan penulis adalah
memastikan petugas pustu dan poskesdes menyiapkan data
surveilans. Untuk sumber data yang disiapkan oleh petugas pustu
dan poskesdes adalah data dari buku kunjungan pasien dimana
dalam buku tersebut memuat diagnosa penyakit yang diderita oleh
pasien selama satu bulan terakhir. Dari diagnosa penyakit tersebut
kemudian disesuaikan dengan daftar 24 penyakit yang termasuk
ke dalam data surveilans atau tidak. Hasil dari tahapan ini adalah
adanya buku kunjungan pasien yang akan direkap oleh petugas
pustu dan poskesdes.

Gambar 3.9 Buku Kunjungan Pasien yang akan direkap

Gambar 4.0 Proses Persiapan Data Surveilans oleh Petugas Pustu
Lasoani
 Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan (Aktualisasi Nilai Dasar
ASN)
Tahapan kegiatan memastikan petugas pustu dan
poskesdes menyiapkan data surveilans, terkait dengan mata
pelatihan Berorientasi Pelayanan dimana penulis bersikap ramah
kepada petugas pustu dan poskesdes dalam berkomunikasi.
Akuntabel karena penulis bertanggung jawab dan disiplin dalam
pelaksanaan tahapan kegiatan ini yang ditandai dengan turun
langsung ke Pustu Lasoani dan Pustu Tanamodindi untuk
memastikan bahwa petugas pustu benar-benar telah menyiapkan
data surveilans untuk segera dikumpul. Kompeten, karena penulis
memastikan langsung persiapan data surveilans ke petugas pustu
dan poskesdes agar mendapatkan kualitas data terbaik. Adaptif,
karena penulis proaktif dalam memastikan persiapan data
surveilans. Kolaboratif karena membangun kerja sama dengan
petugas pustu dan poskesdes untuk mendapatkan data
surveilans.
Bila nilai dasar ASN tidak diterapkan pada nilai berorientasi
pelayanan akan menghilangkan sikap sopan dan santun kepada
 petugas pustu dan poskesdes. Nilai akuntabel jika tidak diterapkan
maka akan mengurangi rasa tanggung jawab dan disiplin penulis
dalam melaksanakan tugas. Jika nilai kompeten tidak diterapkan
maka akan menghambat pengembangan kapasitas diri penulis.
Nilai adaptif jika tidak diterapkan maka penulis tidak akan aktif
untuk memastikan proses pengumpulan data surveilans. Nilai
kolaboratif jika tidak diterapkan maka berakibat tidak terjalin kerja
sama yang baik antara penulis dengan petugas pengumpul data
(petugas pustu dan poskesdes).
c. Mengkonfirmasi Data Surveilans yang Masuk Di Grup WA Pustu
Dan Poskesdes
 Dilaksanakan tanggal : 24 September 2022
 Tempat : UPTD Puskesmas Kawatuna
 Uraian pelaksanaan :
Pada tahapan ketiga yang dilakukan penulis adalah
mengkonfirmasi data surveilans yang masuk di grup WA pustu
dan poskesdes. Jadi dengan melakukan konfirmasi data, bisa
diketahui petugas pustu dan poskesdes yang belum mengirim
data surveilansnya di grup WA. Hasil dari tahapan kegiatan
ketiga ini adalah terkumpulnya data surveilans melalui grup WA
Pustu dan Poskesdes.

Gambar 4.1 Data Surveilans yang Masuk di Grup WA Pustu dan

Poskesdes
Gambar 4.1 Proses Mengkonfirmasi Data Surveilans yang Masuk di Grup
WA Pustu dan Poskesdes
 Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan (Aktualisasi Nilai Dasar
ASN)
Pada saat mengkonfirmasi data surveilans yang masuk di
grup WA pustu dan poskesdes, ini terkait dengan mata pelatihan
berorientasi pelayanan karena penulis bersikap sopan dan santun
pada saat berkomunikasi di grup WA. Akuntabel, karena disiplin
dalam melakukan konfirmasi data surveilans yang masuk.
Harmonis, dimana penulis menghargai hasil rekapan data
surveilans dari petugas pustu dan poskesdes dengan
mengucapkan terima kasih. Loyal, karena penulis berkomitmen
untuk mengkonfirmasi data yang masuk di grup WA terlebih
dahulu sebelum melakukan pengolahan data. Adaptif, karena
penulis proaktif untuk mengecek data surveilans yang masuk di
grup WA pustu dan poskesdes sehingga dapat diketahui petugas
yang belum dan sudah mengirim datanya. Kolaboratif karena
 penulis dapat membangun kerja sama dengan petugas pustu dan
poskesdes untuk mendapatkan data surveilans.
Bila nilai dasar ASN tidak diterapkan pada nilai berorientasi
pelayanan maka tidak adanya sikap sopan dan santun kepada
petugas pustu dan poskesdes dalam berkomunikasi melalui grup
WA. Nilai akuntabel jika tidak diterapkan maka akan mengurangi
rasa tanggung jawab dan disiplin penulis dalam melaksanakan
tugas. Jika nilai loyal tidak diterapkan maka tidak adanya dedikasi
dan komitmen penulis sehingga data surveilans yang diharapkan
dari petugas pustu dan poskesdes tidak akan maksimal. Nilai
adaptif jika tidak diterapkan maka penulis tidak akan proaktif untuk
berkomunikasi menggunakan grup WA pustu dan poskesdes. Nilai
kolaboratif jika tidak diterapkan akan menyebabkan tidak terjalin
kerja sama yang baik antara penulis dengan petugas pustu dan
poskesdes.
Bukti pelaksanaan kegiatan ini dapat dilihat pada Lampiran
dan rincian selengkapnya dapat dilihat pada tabel berikut :
Tabel 3.2 Ringkasan Kegiatan Pengumpulan Data Surveilans
No. Tahapan Tanggal Keterkaitan Bukti
Kegiatan Pelaksanaan Substansi Pelaksanaan
Mata Pelatihan
1. Penyampaian 20/09/2022 Berorientasi Adanya
Informasi di Pelayanan: pesan atau
Grup WA Pustu Bersikap penyampaian
dan Poskesdes Ramah informasi
Akuntabel: pengumpulan
Bertanggung data
jawab surveilans di
Harmonis: grup WA
Saling Pustu dan
menghargai Poskesdes
Kolaboratif:
Kesediaan
bekerja sama
2. Memastikan 22/09/2022 Berorientasi Tersedianya
Petugas Pustu pelayanan: buku
dan Poskesdes Bersikap kunjungan
 untuk ramah pasien yang
Menyiapkan Data Akuntabel: akan direkap
Surveilans Bertanggung oleh petugas
jawab dan pustu dan
disiplin poskesdes.
Kompeten:
melaksanakan
tugas
dengan baik
Adaptif:
bertindak
proaktif
Kolaboratif:
Kerja sama
3. Mengkonfirmasi 24/09/2022 Berorientasi Adanya data
data surveilans pelayanan: surveilans
yang masuk di Bersikap yang masuk
grup WA pustu ramah di grup WA
dan poskesdes Akuntabel: pustu dan
Bertanggung poskesdes
jawab
Harmonis:
Menghargai
pendapat
Loyal:
Komitmen
Adaptif:
Bertindak
proaktif
Kolaboratif:
Bekerja sama

 Keterkaitan terhadap kedudukan dan Peran PNS Untuk

Mendukung Terwujudnya Smart Governance
Kegiatan pengumpulan data surveilans ini terkait dengan
mata pelatihan Smart ASN karena dalam kegiatan ini
menggunakan media komunikasi yaitu berupa aplikasi Whatsaap
untuk melakukan pengiriman data surveilans. Aplikasi Whatsaap
adalah media komunikasi berkirim pesan yang memudahkan
penulis dan petugas pustu serta poskesdes untuk melakukan
pengiriman pesan baik itu pesan tulisan, pesan gambar, pesan
 dokumen atau pun pesan suara dengan lebih efektif, mudah,
cepat dan efisien.
 Kontribusi terhadap Misi Pemerintah Kota Palu
Kegiatan diatas berkontribusi terhadap penyelesaian misi
Pemerintah Kota Palu yang ke-3 yaitu mengembangkan sumber
daya manusia yang tangguh menghadapi perkembangan global
dan mampu beradaptasi terhadap bencana.
 Penguatan Terhadap Nilai Organisasi
Pelaksanaan kegiatan mampu memberikan kontribusi
terhadap penguatan nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK yaitu
Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal
Adaptif dan Kolaboratif.