PENGUMPULAN DAN RETRIEVIN

(PENCARIAN KEMBALI) DATA

No. Dok : /SOP/ PKM-KR/ /2022
No. Revisi :
SOP Tanggal :
Halaman : 1/2

Puskesmas Baiq Basrahiyah

Kerongkong NIP:19721231 200312 025

1. Pengertian Prosedur ini mengatur tentang tata cara pengumpulan, penyimpanan, dan
pencarian kembali data-data yang meliputi: data wilayah kerja, demografi,
budaya dan kebiasaan masyarakat, pola penyakit terbanyak, surveilans
epidemologi, evaluasi dan pencapaian kinerja pelayanan, evaluasi dan
pencapaian kinerja program, serta data dan informasi lain yang ditetapkan
oleh Dinas Kesehatan dan Kementrian Kesehatan (sesuai kebutuhan)
2. Tujuan Sebagai bahan pengambilan keputusan dalam peningkatan pelayanan maupun
pengembangan program-program kesehatan sesuai dengan kebutuhan
masyarakat maupun pengambilan keputusan pada tingkat kebijakan di Dinas
Kesehatan
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepal Puskesmas Kerongkong Nomor: 900/ /SK/PKM-
KR/ /2022 Tentang Pengumpulan,Penyimpanan Dan Analisis Data Serta
Pelaporan Dan Distribusi Informasi
4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 75 tahun 2014
tentang Pusat Kesehatan Masyarakat
5 .Alat dan Bahan -

5. Prosedur A. Pengumpulan data

1. Petugas mengidentifikasi kebutuhan data
2. Petugas menentukan sumber data.
3. Petugas meminta data.
4. Petugas mengingatkan kepada sumber data untuk mengumpulkan data
tepat waktu setiap tanggal 5 bulan berikutnya untuk data yang bersifat
rutin dan berbentuk entrian system online.
5. Petugas menerima data dari sumber data.
6. Petugas melakukan pengecekan kelengkapan data.
7. Petugas mengembalikan data kepada sumber data untuk data yang
belum lengkap.
8. Petugas melakukan pengecekan kelengkapan data kembali.
B. Pencarian kembali data
1. Petugas mengidentifikasi kebutuhan/permintaan data.
2. Petugas mencari jenis data dalam laporan SIP
3. Petugas memberikan printout data yang diminta pada yang
bersangkutan
4. Untuk data yang tersimpan di masing-masing pemegang program
maka peminta data diarahkan ke masing-masing

1/2
6. Diagram Alir -

7. Unit Terkait A. UKM

B. UKP

2/2