PELAPORAN DAN DISTRIBUSI

INFORMASI
No. Dokumen : SOP/ /ADM/ /I/2022
No. Revisi : 00
SOP
Tanggal Terbit : 03 Januari 2022
Halaman :1/2

FRIT TARONG
PUSKESMAS KANDUI
NIP. 19750527 199603 1 006

1. Pengertian Pelaporan dan distribusi informasi adalah mekanisme yang mengatur pelaporan
dan distribusi informasi kepada pihak-pihak yang membutuhkan dan berhak
memperoleh informasi.
2. Tujuan Sebagai acuan dalam mengatur prosedur pelaporan dan distribusi informasi
kepada pihak-pihak yang membutuhkan dan berhak memperoleh informasi.
3. Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas Kandui Nomor 800/ /SK/PKM-KDI/I/2022
Tentang Penetapan Pengelola Data dan Informasi serta uraian tugas dan
tanggung jawab di Puskesmas Kandui Tahun 2022
4. Referensi 1. Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan Direktorat Bina Upaya
Kesehatan Dasar. 2014. Buku Saku Permenkes 43 Tahun 2019 Tentang
Puskesmas. Jakarta :Kemenkes RI
2. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2016
Tentang Pedoman Manajemen Puskesmas
5. Prosedur 1. ATK
2. Buku Agenda

6. Langkah-Langkah 1. Tata Usaha menerima surat masuk permintaan data dan informasi
2. Tata Usaha menyampaikan surat kepada pengelola data dan informasi
3. Pengelola data dan informasi menyiapkan data dan informasi sesuai
permintaan
4. Pengelola data dan informasi meminta persetujuan Kepala Puskesmas
5. Pengelola data dan informasi menyerahkan data kepada staf tata usaha
6. Staf tata usaha membuatkan surat pengantar dan mengagendakannya
7. Data dan informasi disampaikan kepada pihak yang meminta
7. Bagan Alir
Surat masuk permintaan
data dan informasi

Disposisi kepada pengelola

data dan informasi

Pengelola data dan informasi

menyiapkan data sesuai
permintaan

Pengelola data dan informasi

meminta persetujuan kepala
Puskesmas

Pengelola data menyerahkan

data kepada staf tata usaha

Staf tata usaha membuat surat

pengantar dan
mengagendakannya

Data dan informasi

disampaikan kepada pihak
yang meminta

8. Unit Terkait Pengelola Data dan Informasi, Tata Usaha

9. Hal-hal yang perlu SOP ini hanya mengatur prosedur distribusi informasi kepada pihak terkait
diperhatikan sesuai dengan permintaan yang masuk sedangkan untuk prosedur pelaporan
yang sifatnya rutin kepada pihak terkait telah diatur dalam SOP SP2TP yang
ditetapkan secara terpisah.
10. Dokumen Terkait Buku Agenda Surat Masuk dan Keluar
11. Rekaman Historis No. Yang Dirubah Isi Perubahan Tanggal Mulai
Perubahan Diberlakukan
1. Referensi Referensi 03 Januari 2022
Direktorat Jenderal Direktorat Jenderal
Bina Upaya Kesehatan Bina Upaya Kesehatan
Direktorat Bina Upaya Direktorat Bina Upaya
Kesehatan Dasar. Kesehatan Dasar.
2014. Buku Saku 2014. Buku Saku
Permenkes 75 Tahun Permenkes 43 Tahun
2014 Tentang 2019 Tentang
Puskesmas. Puskesmas.
Jakarta :Kemenkes RI Jakarta :Kemenkes RI