TRAJENG
NOMOR : 440/15/423.104.08/2019
TENTANG : PEDOMAN PENYUSUNAN DOKUMEN DAN
TATA NASKAH DINAS DI LINGKUNGAN
UPT PUSKESMAS TRAJENG KOTA
PASURUAN
Lembar ke :
Kode Nomor :
Nomor :
SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS
(SPPD)
1 Pejabat berwenang yang memberi :
perintah
b. Ke :
c. trasportasi menggunakan :
dari tanggal :
s/d tanggal :
6 Maksud mengadakan perjalanan dinas :
Pasal Anggaran :
Dikeluarkan
:
di
Tembusan disampaikan kepada : Pada tanggal :
1. Kepala UPT Puskesmas Trajeng
2. Kota Pasuruan
Nama
NIP.
Berangkat dari :
(tempat kedudukan)
Pada tanggal :
Ke :
I Berangkat dari :
Tiba di : Ke :
Pada tanggal : Pada tanggal :
Kepala ..................... Kepala ..................
……………………………. …………………………….
II Berangkat dari :
Tiba di : Ke :
Pada tanggal : Pada tanggal :
Kepala………. Kepala……….
……….. ………..
……………………………. …………………………….
NIP ……………………….. NIP ………………………..
III Berangkat dari :
Tiba di : Ke :
Pada tanggal : Pada tanggal :
Kepala………. Kepala……….
……….. ………..
……………………………. …………………………….
NIP ……………………….. NIP ………………………..
IV Tiba kembali di :
Pada Tanggal :
Telah diperiksa dengan keterangan bahwa perjalanan
tersebut diatas adalah benar dilakukan atas perintah
nya dan semata-mata untuk kepentingan jabatan
dalam waktu yang sesingkat-singkatnya
Pejabat yang memberi perintah
Kepala UPT Puskesmas Trajeng
Nama
NIP.
V Catatan lain-lain
PERHATIAN :
VI. Pejabat yang berwenang menerbitkan SPPD, Pegawai yang melakukan perjalanan dinas para pejabat
yang mengesahkan tanggal berangkat/tiba serta bendaharawan bertanggungjawab berdasarkan
peraturan
peraturan Keuangan Negara apabila Negara Menderita Rugi akibat kesalahan, kelalaian, dan kealpaannya
2. Surat Kuasa
Nama : ........................................................
NIP. : .............................................................
Jabatan : ........................................................
MEMBERI KUASA
Kepada :
Nama : ........................................................
NIP. : ........................................................
Jabatan : ..........................................................
Untuk :
............................................................................................................................
......................................................................................................................................
Demikian Surat Kuasa ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di : Pasuruan
Pada tanggal : .......................
SURAT KUASA
Nomor : . . . . . . . . . . . . . .
Dasar :
Nama : ........................................................
NIP. : .............................................................
Jabatan : ........................................................
MENUGASKAN
Kepada :
Nama : ........................................................
NIP. : ........................................................
Jabatan : ..........................................................
Untuk :
............................................................................................................................
......................................................................................................................................
Demikian Surat Tugas ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Pasuruan, ..........................
Nama : ..................................
NIP
4.
4. Surat Undangan
Kepada
Dengan hormat,
.......................................................................................................................................................
..................
Hari : ................................................
Tanggal : ................................................
Pukul : ................................................
Tempat : ................................................
Acara : ................................................
.........................................................................................................................
..................................................................................
NAMA
NIP.
Catatan : (apabila ada)
1. …………..
2. ……………..
5. Lembar Disposisi
LEMBAR DISPOSISI
Perihal :
Catatan :
Nama
NIP.
6. Laporan Kegiatan
A. NAMA KEGIATAN :
B. TANGGAL PELAKSANAAN :
C. TEMPAT KEGIATAN :
D. PELAKSANA KEGIATAN :
E. SASARAN KEGIATAN :
F. HASIL KEGIATAN :
a. PROSES KEGIATAN
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
..
b. PERMASALAHAN YANG DI HADAPI
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
....................
c. EVALUASI HASIL KEGIATAN
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
...
d. RENCANA TINDAK LANJUT KEGIATAN
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
....................
e. LAMPIRAN HASIL KEGIATAN
1. ................
2. ..................
3. ..................
Mengetahui,
Kepala UPT PuskesmasTrajeng, Pelaksana Kegiatan,
......................................... ........................................
NIP. ..............................
7. Surat Pengantar
Kepada,
Yth...............................................
di –
SURAT PENGANTAR
Nomor : ……………
Nama : ..................................
NIP.
8. Notulen
NOTULEN
Sidang/Rapat : ..............................................................................
Hari/Tanggal : ..............................................................................
Waktu sidang/rapat : ..............................................................................
Tempat : ..............................................................................
Acara : 1. ..........................................................................
2. dan seterusnya
3. Penutup.
Kegiatan Sidang/Rapat :
……………………………………………………….
PIMPINAN SIDANG/RAPAT
NAMA JABATAN
NAMA PEJABAT
Pangkat
NIP.
9. Daftar Hadir Kegiatan
DAFTAR HADIR
HARI/TANGGAL :……………………………………………………………………….
TEMPAT :……………………………………………………………………….
WAKTU :……………………………………………………………………….
GENDER TANDA
NO NAMA ALAMAT
L P TANGAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14
dst.
Mengetahui,
Plt. Kepala UPT PuskesmasTrajeng, Pelaksana Kegiatan,
Pasuruan,
........................................
11. Surat keterangan sehat
NAMA
NIP.
KEPUTUSAN
KEPALA UPT PUKESMAS TRAJENG
KOTA PASURUAN
Nomor :440/ …… /423.104.04/…………….
TENTANG
……………………………………………………….
UPT. PUSKESMAS TRAJENG
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
MEMUTUSKAN :
Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS TENTANG
…………………. UPT. PUSKESMAS TRAJENG.
Nama
Pangkat
NIP.
B. MANUAL MUTU
Kata Pengantar
I. Pendahuluan:
A. Latar belakang
1. Profil Organisasi
2. Kebijakan Mutu
3. Proses Pelayanan (Proses Bisnis)
B. Ruang Lingkup
C. Tujuan
D. Landasan hukum dan acuan
E. Istilah dan definisi
II. Sistem Manajemen Mutu dan Sistem Penyelenggaraan Pelayanan:
A. Persyaratan umum
B. Pengendalian dokumen
C. Pengendalian rekaman
III. Tanggung Jawab Manajemen:
A. Komitmen manajemen
B. Fokus pada sasaran/pasien
C. Kebijakan mutu
D. Perencanaan Sistem Manajemen Mutu dan Pencapaian Sasaran Kinerja/Mutu
E. Manajemen Resiko Administrasi Manajemen
F. Tanggung jawab, wewenang dan komunikasi
G. Wakil Manajemen Mutu/Penanggung Jawab Manajemen Mutu
H. Komunikasi internal
IV. Tinjauan Manajemen:
A. Umum
B. Masukan Tinjauan Manajemen
C. Luaran tinjauan
V. Manajemen sumber daya:
A. Penyediaan sumber daya
B. Manajemen sumber daya manusia
C. Infrastruktur
D. Lingkungan kerja
UKM PENGEMBANGAN
1. Kostrad
UKP
1. Rawat Jalan
PELAYANAN KEFARMASIAN
1. Dst
PELAYANAN PUSKESMAS
1. Dst
PELAYANAN LABORATORIUM
1. Dst
Keterangan :
1. Matriks tersebut diatas merupakan kegiatan yang dilakukan Puskesmas. Target indikator kegiatan pada contoh formulir diatas
selanjutnya dapat ditambah berdasarkan dengan maslah prioritas kesehatan diwilalyah kerja Puskesmas sesuai RUK Pusesmas
yang telah disetujui.
2. Natriks tersebut dapat dikembangkan sesuai kebutuhan dan kebijkan daerah, dengan tidak mengursngi vsriebel kolom yang ada.
3. Kolom (2). Upaya kesehatan diisi dengan UKM, UKP, pelayanan kefarmasian, keperawatan kesehatan masyarakat, dan pelayanan
laboratorium yang dilaksanakan di Puskesmas.
4. Kolom (3). Kegiatan diisi dengan penjabaran kegiatan dari masing – masing upaya yang harus dilaksanakan dalam rangka mencapai
target yang telah ditetapkan.
5. Kolom (4). Tujuan diisi dengan tujuan dari setiap kegiatan yang dlaksanakan.
6. Kolom (5). Sasaran adalah jumlah populasi atau area diwilayah kerja yang akan dicakup dalam kegiatan.
7. Kolom (6). Target sasaran adalah jumlah dari sasaran / area yang akan diberikan pelayanan oleh Puskesmas, sihitung berdasarkan
factor koreksi kondisi geografis, jumlah summber daya, target indikator kinerja, dan pencapaian pendahulu.
8. Kolom (7). Penaggung jawab diisi penaggung jawab di Puskesmas.
9. Kolom (8). Volume kegiatan diisi jumlah pelaksanaan kegiatan dalam kurun waktu 1 (satu) tahun.
10. Kolom (9). Jadwal diisi dengan waktu pelaksanaan kegiatan dalam kurun waktu 1 (satu) tahun.
11. Kolom (10). Rincian pelaksanaan diisi rincian kegiatan dalam 1 (satu) tahun yang disesuaikan dengan jadwal kegiatan.
12. Kolom (11). Lokasi pelaksanaan diisi lokasi pelaksanaan kegiatan.
13. Kolom (12). Biaya diisi anggaran yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan yang telah dirumuskan.
G. PEDOMAN INTERNAL
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Tujuan Pedoman
C. Sasaran Pedoman
D. Ruang Lingkup Pedoman
E. Batasan Operasional
BAB II STANDAR KETENAGAAN
A. Kualifikasi Sumber Daya Manusia
B. Distribusi Ketenagaan
C. Jadwal Kegiatan
BAB III STANDAR FASILITAS
A. Denah Ruang (kalau ada pedoman)
B. Standar Fasilitas
BAB IV TATA LAKSANA
A. Lingkup Kegiatan
B. Metode kegiatan
C. Langkah-langkah kegiatan
BAB V LOGISTIK
BAB VI KESELAMATAN SASARAN KEGIATAN / PROGRAM
BAB VII KESELAMATAN KERJA
BAB VIII PENGENDALIAN MUTU
BAB IX PENUTUP
H. PANDUAN INTERNAL
BAB I DEFINISI
BAB II RUANG LINGKUP
BAB III TATALAKSANA
BAB IV DOKUMENTASI
I. PENYUSUNAN KERANGKA ACUAN
A. PENDAHULUAN
B. LATAR BELAKANG
C. TUJUAN UMUM DAN TUJUAN KHUSUS
D. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN Font ARIAL 12, SPASI
E. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN multiple 1.2
F. SASARAN
G. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN
H. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN
I. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN
5. Prosedur/ 1.
Langkah- 2. (Font Arial 12, spasi multiple 1,2)
langkah
(Font Arial 12,
spasi multiple
1,2)
Format SOP halaman ke dua sebagai berikut :
JUDUL (HURUF BESAR)
(Font Arial 12, spasi multiple 1,2)
Plt.Kepala UPT PUSKESMAS
No. Dukumen : 440/016/SOP.08/2019
TRAJENG
UPT. PUSKESMAS
TRAJENG No. Revisi : ………………………………..
SOP drg.Dian Puspita Maryani
Tanggal Terbit : 06 Maret 2017 NIP : 19770120 201001 2 010
6. Bagan alir
Langkah 1.
(Font Arial 12,
spasi multiple 1,2) (Font Arial 8, spasi single)
Langkah 2
Langkah 3
Langkah 4 danseterusnya
.
K. DAFTAR TILIK
JUDUL
No. Dokumen : 440/546/DT.08/2019
Halaman : 1/2
Plt. Kepala UPT PUSKESMAS
TRAJENG
KOTA PASURUAN
drg. DIAN PUSPITA MARYANI
NIP : 19770120 201001 2010
UNIT :
NAMA PETUGAS :
TGL.PELAKSANAAN :
NO KEGIATAN YA TIDAK KET
1. Apakah.................................................?
2. Apakah...................................................?
3. Apakah
4. Apakah
5. Apakah
CR = ………………………...
Pasuruan,
PELAKSANA / AUDITOR
---------------------------------------