KOORDINASI DAN

KOMUNIKASI LINTAS
PROGRAM DAN LINTAS
SEKTOR
No. Dokumen : SOP/IV/
UKM- /02/2018
No Revisi :
1
SOP TanggalTerbit:
06/02/2018
Halaman :
1/6

UPT
drg. Abdul Fatah Ahadi
Puskesmas NIP. 19720729 200604 1 014
Jangkar

1. Pengertian Koordinasi dan Komunikasi Lintas Program dan Lintas Sektor

adalah suatu cara untuk menyampaikan pesan atau informasi
kepada orang lain/pihak lain melalui media yang bertujuan untuk
mensinkronisasikan dan menyelaraskan semua kegiatan program
UKM sehingga tercapai tujuan bersama
2. Tujuan Sebagai pedoman dalam menerapkan langkah-langkah koordinasi
dan komunikasi Lintas Program dan Lintas Sektor
3. Kebijakan Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Jangkar Nomor :
440/029.7/431.202.7.1.15/2018 tentang Mekanisme Komunikasi
dan Koordinasi Program dan Lintas Sektor
4. Referensi Peraturan Bupati Situbondo Nomor 2 tahun 2013 tentang Pedoman
Pengelolaan Informasi dan dokumentasi
5. Prosedur/ 1. Koordinasi dan Komunikasi Lintas Program
Langkah- a. Kepala Puskesmas, Penanggung Jawab UKM dan pelaksana
langkah program mengikuti pertemuan Pra Lokakarya Mini Bulanan
UKM dan Lokakarya Mini Bulanan Puskesmas
b. Pelaksana program menyampaikan hasil capaian kegiatan,
hambatan dan umpan balik kegiatan
c. Penanggung jawab UKM member kesempatan kepada
pelaksana program lain untuk member saran dan pendapat
d. Kepala Puskesmas, Penanggung Jawab UKM bersam
pelaksana program lain mendiskusikan saran dan pendapat
yang disampaikan terkait hambatan dan umpan balik untuk
menentukan rencana tindak lanjut
e. Penanggung jawab UKM mencatat kesepakatan bersama
tentang pembagian tugas sesuai dengan peran, tugas dan
 wewenang masing- masing
f. Penanggung Jawab UKM membacakan kesepakatan
bersama tentang pembagian tugas sesuai dengan peran,
tugas dan wewenang masing- masing
g. Penanggung Jawab UKM mendokumentasikan semua
kegiatan
2. Koordinasi dan Komunikasi Lintas Sektor,
a. Penanggung jawab UKM mempersiapkan materi yang akan
disampaikan di Lokakarya mini Tribulanan Puskesmas/
Rapat Koordinasi Tingkat Kecamatan/ Pertemuan kader
b. Penanggung jawab UKM mengikuti Lokakarya mini
Tribulanan di Puskesmas/ Rapat Koordinasi Tingkat
Kecamatan/ Pertemuan kader
c. Penanggung jawab UKM menyampaikan Rencana Kegiatan
yang akan dilaksanakan,
d. Penanggungjawab UKM memberikan kesempatan kepada
Penanggung jawab program lain/ Lintas Sektor terkait untuk
mangajukan pertanyaan
e. Penanggung jawab UKM menjawab pertanyaan yang
diajukan,
f. Penanggung jawab UKM memberi kesempatan kepada
Penanggung jawab Program lain/ Lintas Sektor terkait untuk
memberi saran dan pendapat,
g. Penanggung jawab UKM dan Pelaksana Program lain/ Lintas
Sektor terkait mendiskusikan saran dan pendapat yang
disampaikan
h. Penanggung jawab UKM mencatat kesepakatan bersama
tentang pembagian tugas sesuai dengan peran, tugas dan
wewenang masing- masing,
i. Penanggung jawab UKM membacakan kesepakatan
bersama tentang pembagian tugas sesuai dengan peran,
tugas dan wewenang masing- masing,
j. Penanggung jawab UKM mendokumentasikan semua
Kegiatan
6. Unit terkait 1. Kepala Puskesmas;
2. Penanggung Jawab Upaya Kesehatan;
3. Pelaksana Program;
7. Rekaman Historis
Diberlakukan
No Halaman Yang dirubah Perubahan
Tgl.

1 1-2 1. Pengelola 1. Koordinasi dan 06/02/2018

program Komunikasi Lintas
menyampaikan Program
jadwal rencana a. Kepala Puskesmas,
kegiatan kepada Penanggung Jawab
lintas sektor UKM dan pelaksana
2. Lintas sektor program mengikuti
menanggapi pertemuan Pra
rencana dari Lokakarya Mini
pengelola Bulanan UKM dan
program Lokakarya Mini
3. Pengelola Bulanan Puskesmas
program dan b. Pelaksana program
lintas sektor menyampaikan hasil
bersama sama capaian kegiatan,
menetapkan hambatan dan
jadwal umpan balik kegiatan
pelaksanaan c. Penanggung jawab
kegiatan UKM member
kesempatan kepada
pelaksana program
lain untuk member
saran dan pendapat
d. Kepala Puskesmas,
Penanggung Jawab
UKM bersam
pelaksana program
lain mendiskusikan
saran dan pendapat
yang disampaikan
terkait hambatan dan
umpan balik untuk
menentukan rencana
tindak lanjut
e. Penanggung jawab
 UKM mencatat
kesepakatan
bersama tentang
pembagian tugas
sesuai dengan
peran, tugas dan
wewenang masing-
masing
f. Penanggung Jawab
UKM membacakan
kesepakatan
bersama tentang
pembagian tugas
sesuai dengan
peran, tugas dan
wewenang masing-
masing
g. Penanggung Jawab
UKM
mendokumentasikan
semua kegiatan
2. Koordinasi dan
Komunikasi Lintas
Sektor,
a. Penanggung jawab
UKM
mempersiapkan
materi yang akan
disampaikan di
Lokakarya mini
Tribulanan
Puskesmas/ Rapat
Koordinasi Tingkat
Kecamatan/
Pertemuan kader
b. Penanggung jawab
UKM mengikuti
Lokakarya mini
 Tribulanan di
Puskesmas/ Rapat
Koordinasi Tingkat
Kecamatan/
Pertemuan kader
c. Penanggung jawab
UKM menyampaikan
Rencana Kegiatan
yang akan
dilaksanakan,
d.Penanggungjawab
UKM memberikan
kesempatan kepada
Penanggung jawab
program lain/ Lintas
Sektor terkait untuk
mangajukan
pertanyaan
e. Penanggung jawab
UKM menjawab
pertanyaan yang
diajukan,
f. Penanggung jawab
UKM memberi
kesempatan kepada
Penanggung jawab
Program lain/ Lintas
Sektor terkait untuk
memberi saran dan
pendapat,
g. Penanggung jawab
UKM dan Pelaksana
Program lain/ Lintas
Sektor terkait
mendiskusikan saran
dan pendapat yang
disampaikan
h. Penanggung jawab
 UKM mencatat
kesepakatan
bersama tentang
pembagian tugas
sesuai dengan
peran, tugas dan
wewenang masing-
masing,
i. Penanggung jawab
UKM membacakan
kesepakatan
bersama tentang
pembagian tugas
sesuai dengan
peran, tugas dan
wewenang masing-
masing,
j. Penanggung jawab
UKM
mendokumentasikan
semua Kegiatan