KOORDINASI DAN KOMUNIKASI LINTAS

PROGRAM DAN LINTAS SEKTORAL BSA

No. Dokumen :445/ /SOP/PKM.PB/ /2018

SOP
Tanggal Terbit : 2-2-2018
No. Revisi : -
Halaman : 1-3

UPTD PUSKESMAS ISKANDAR, SKM

RAWAT INAP
PULAU NIP 197908072006041023
BERINGIN

A. Pengertian 1. Koordinasi dan komunikasi upaya Kesehatan Masyarakat dan

lintas sektor adalah koordinasi dan komunikasi antara upaya
Kesehatan Masyarakat dengan lintas sektor
2. Koordinasi dan komunikasi upaya Kesehatan masyarakat dan
lintas sektor dilaksanakan oleh penanggung jawab upaya
Kesehatan Masyarakat dan pelaksana UKM
3. Koordinasi dan komunikasi Upaya Kesehatan Masyarakat dan
lintas sektor dilaksanakan dalam pertemuan minilokakarya
puskesmas maupun pertemuan lintas sector

B. Tujuan Sebagai pedoman didalam koordinasi dan komunikasi upaya

kesehatan masyarakat dan lintas sektor untuk mendapatkan
perbaikan / penyempurnaan / cakupan pelayanan upaya
kesehatan masyarakat
C. Kebijakan Berdasarkan Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Rawat
Inap Pulau Beringin No.445/ /SK/ PKM.PB/IV/2018 tentang
koordinasi dan komunikasi upaya kesehatan masyarakat dan
lintas sektor sebagai pedoman pelaksanaan koordinasi dan
komunikasi lintas program upaya Kesehatan Masyarakat

D. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 92 Tahun 2014

E. Alat dan
Bahan -
F. Prosedur 1. Penyelenggaraan oleh Upaya Kesehatan Masyarakat
a. Penanggung jawab dan pelaksana upaya kesehatan
masyarakat mengadakan pertemuan membicarakan hal-hal
yang akan dibicarakan di dalam pertemuan upaya kesehatan
masyarakat dan lintas sektor
b. Penanggung jawab dan pelaksana upaya kesehatan
masyarakat menentukan pihak mana yang akan diundang
c. Pelaksana upaya kesehatan masyarakat yang ditunjuk
membuat surat undangan, dan meminta tanda tangan
kepada penanggung jawab upaya kesehatan masyarakat
d. Penanggung jawab upaya kesehatan masyarakat
menandatangani surat undangan
e. Pelaksana Upaya Kesehatan Masyarakat yang ditunjuk
menyampaikan undangan / memberikan informasi kepada
penanggung jawab upaya kesehatan masyarakat lain yang
diundang,
f. Pada hari pertemuan penanggung jawab upaya kesehatan
masyarakat membuka dan memimpin pertemuan
g. Penanggung jawab upaya kesehatan masyarakat
memberikan waktu kepada pelaksana yang ditunjuk untuk
menyampaikan hal-hal yang akan dibicarakan
h. Penanggung jawab upaya kesehatan masyarakat
memberikan kesempatan kepada peserta pertemuan /
penanggung jawab upaya kesehatan masyarakat lain/yang
mewakili
i. Penanggung jawab upaya kesehatan masyarakat membahas
apa yang disampaikan oleh upaya kesehatan masyarakat
lain maupun yang disampaikan upaya kesehatan masyarakat
j. Penanggung jawab upaya kesehatan masyarakat memimpin
kesepakatan bersama dan pembagian tugas sesuai dengan
peran, tugas dan kewenangan masing-masing
k. Pelaksana administrasi /mencatat pertemuan yang ditunjuk
mencatat didalam notulen pertemuan
l. Pelaksana administrasi meminta tanda tangan peserta
pertamuan
m.Pelaksana administrasi / membacakan hasil pertemuan
n. Penanggung jawab upaya kesehatan masyarakat
menandatangani surat tugas dari peserta rapat / pertemuan
o. Penanggung jawab upaya kesehatan masyarakat menutup
pertemuan
 2. Penyelenggaraan oleh upaya kesehatan masyarakat lain
a. Penanggung jawab upaya kesehatan masyarakat menerima
undangan dari upaya kesehatan masyarakat lain
b. Penanggung jawab dan pelaksana upaya kesehatan
masyarakat membicarakan surat undangan dan menunjuk
siapa yang ditugaskan (bisa melaksanakan maupun
koordinator sendiri)
c. Penanggung jawab atau pelaksana upaya masyarakat yang
akan menghadiri pertemuan mempersiapkan materi
pertemuan dan surat tugas.Penanggung jawab atau
pelaksana upaya kesehatan masyarakat menghadiri
pertemuan sesuai dengan undangan
d. Penanggung jawab atau pelaksana upaya kesehatan
masyarakat mengikuti pertemuan dengan menyampaikan
hal-hal yang berkaitan yang ada kaitannya dengan
pembahasan pertemuan
e. Penanggung jawab atau pelaksana upaya kesehatan
masyarakatmencatat dalam proses pertemuan
f. Penanggung jawab atau pelaksana upaya kesehatan
masyarakat meminta tanda tangan surat tugas yang dibawa
g. Pemimpin pertemuan menutup pertemuan
h. Apabila yang mengikuti pertemuan pelaksana melapor
kepada koordinator
i. Apabila yang mengikuti pertemuan penanggung jawab
upaya kesehatan masyarakat dan pelaksana upaya
kesehatan masyarakat membahas hasil pertemuan dengan
lintas sektoral dan pembagian tugas apabila hasil
pertemuan ada yang perlu ditindak lanjuti
j. Penanggung jawab upaya kesehatan masyarak dan
pelaksana upaya kesehatan masyarakat melakukan
kegiatan sesuai dengan tugas masing-masing dan mencatat
dibuku / kegiatan individual

G. Hal-hal yang -
diperhatikan

H. Unit terkait 1. Penanggung jawab terkait

2. Pelaksana upaya kesehatan masyarkat
3. Lintas sektor terkait
I. Dokumen -
terkait
 KOORDINASI DAN KOMUNIKASI LINTAS
PROGRAM DAN LINTAS SEKTORAL BSA

No. Dokumen :445/ /DT/PKM.PB/ /2018

DAFTAR
TILIK Tanggal Terbit : 2-2-2018
No. Revisi : -
Halaman : 1-2

UPTD PUSKESMAS ISKANDAR, SKM

RAWAT INAP
PULAU NIP 197908072006041023
BERINGIN

Unit : Upaya Kesehatan Masyarakat.

Nama Audite : Rosmawati.
Tanggal Pelaksanaan :
No Langkah Kegiatan Ya Tidak TB
1 Apakah Penanggung jawab upaya kesehatan masyarakat
menyusun kuisioner

2 Apakah Penanggung jawab dan pelaksana upaya

kesehatan masyarakat membagikan kuesioner kepada
masyarakat

3 Apakah Masyarakat / sasaran mengisi kuisioner tentang

identifikasi kebutuhan dan harapan

4 Apakah Informasi dari pelanggan direkap dalam rekapan

5 Apakah Penanggung jawab upaya kesehatan

masyarakat mengidentifikasi kebutuhan dan harapan
masyarakat

6 Apakah Penanggung jawab upaya kesehatan

masyarakat membuat rencana kegiatan berdasarkan
identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat

7 Apakah Pelanggan memberikan saran melalui tulisan

yang dimasukan kedalam kotak saran

8 Apakah pelanggan memberikan saran dengan mengisi

kuesioner yang diberikan oleh petugas

9 Apakah petugas merekap hasil kotak saran setiap 3 bulan

sekali
10 Apakah petugas melaporkan hasil rekapan kepada tim
mutu dan kepala Puskesmas

11 Apakah Penyampaian hasil dari kegiatan Survei Mawas

Diri (SMD) yang dilakukan oleh kader

12 Apakah Perangkat desa beserta seluruh masyarakat

membahas rencana tindak lanjut untuk mengatasi
masalah

13 Apakah Perangkat desa bekerja sama dengan tim UKM

Puskesmas berkoordinasi dalam rangka menentukan
kegiatan untuk mengatasi masalah dari hasil SMD

14 Apakah Tim UKM melakukan rapat lintas program untuk

membahas hasil SMD dan MMD

15 Apakah Tim UKM melaporkan hasil kegiatan MMD

kepada Kepala Puskesmas

Jumlah

Compliance rate (CR) : ……………………………….%

Pulau Beringin,
Pelaksana / Auditor

PEMERINTAH KABUPATEN OGAN KOMERING ULU SELATAN

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS RAWAT INAP PULAU BERINGIN
 Alamat : Jl.Depati Renadan No.02 Desa Pulau Beringin Utara Kec.Pulau Beringin
Kab.OKU Selatan kode pos 32173. uptd puskesmasrawatinappbn@yahoo.com

KEPUTUSAN
KEPALA UPTD PUSKESMAS RAWAT INAP PULAU BERINGIN
NOMOR: 800 / /SK/ PKM.PB/2018

TENTANG

KOORDINASI DAN KOMUNIKASI

LINTAS PROGRAM DAN LINTAS SEKTORAL

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA,

KEPALA UPTD PUSKESMAS RAWAT INAP PULAU BERINGIN,

Menimbang : a. bahwa dalam rangka melaksanakan program dan kegiatan

puskesmas, kepala puskesmas dan penangung jawab
program perlu membina tata hubungan kerja dengan pihak
terkait baik lintas program maupun lintas sektoral ;

b. bahwa untuk mengefektifkan pelaksanaan program

puskesmas perlu ditetapkan kebijakan dan prosedur
komunikasi dan koordinasi program;

c. bahwa untuk melaksanakan maksud tersebut point a dan b,

perlu ditetapkan Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Rawat
Inap Pulau Beringin.

Mengingat : 1. Undang-undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan;

2. Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan
Daerah sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir
dengan Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014;
3. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 75 Tahun 2014 tentang
Pusat Kesehatan Masyarakat;
4. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 43 Tahun 2016 tentang
Standar pelayanan minimal kesehatankabupaten/kota;
5. Peraturan Daerah Kabupaten Ogan Komering Ulu Selatan
Nomor 26 tahun 2016 tentang Organisasi Perangkat daerah
Pemerintah Kabupaten Ogan Komering Ulu Selatan

MEMUTUSKAN

Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA UPTD PUSKESMAS RAWAT INAP

PULAU BERINGIN TENTANG KOORDINASI DAN KOMUNIKASI
 LINTAS PROGRAM DAN LINTAS SEKTOR DI UPTD
PUSKESMAS RAWAT INAP PULAU BERINGIN.

Kesatu : Koordinasi dan komunikasi dengan sasaran,lintas program dan

lintas sektor yang dimaksud adalah meliputi pengidentifikasian
pihak-pihak yang terkait dan peran masing-masing dalam
penyelenggaraan upaya puskesmas serta menentukan pola
komunikasi dengan sasaran lintas program dan lintas sektoral

Kedua : Pola komunikasi UPTD Puskesmas Rawat Inap Pulau Beringin

dengan sasaran lintas program dan lintas sektor dilakukan
melalui :

1. Pertemuan lokarya mini puskesmas

2. Rapat koordinasi pimpinan dikecamatan sesuai kondisi
3. Pertemuan lintas sektor (lokmin) tribulanan

Ketiga : Segala biaya yang dikeluarkan sebagai akibat pelaksanaan surat

keputusan ini dibebankan pada anggaran Puskesmas Pulau
Beringin

Keempat : Surat keputusan ini berlaku mulai tanggal ditetapkan.

Kelima : Apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam

penetapan surat keputusan ini, akan ditinjau dan diadakan
perubahan seperlunya.

Ditetapkan di : Pulau Beringin

Pada tanggal : 30 Januari 2018

Kepala UPTD Puskesmas Rawat Inap

Pulau Beringin,

ISKANDAR
 KERANGKA ACUAN KOORDINASI DAN KOMUNIKASI

LINTAS PROGRAM DAN LINTAS SEKTOR

a. Pendahuluan
Masalah kesehatan merupakan masalah yang kompleks, untuk menyelesaikan
masalah tersebut perlu upaya yang terkoordinasi dari berbagai pihak, baik lintas
program maupun lintas sektor terkait.

b. Latar Belakang
UPTD Puskesmas Rawat Inap Pulau Beringin terletak diwilayah kerja Kecamatan
Pulau Beringin yang terdiri dari 13 Desa dengan jumlah penduduk 27.510 jiwa.
Dimana dari ke 13 Desa yang ada, mempunyai permasalahan yang berbeda-
beda disetiap desanya, untuk itu kami selaku petugas kesehatan memerlukan
suatu kegiatan yang perlu dilakukan guna mengetahui permasalahan yang ada
didesa masing-masing.
Selain itu perlu juga dilakukan koordinasi dan komunikasi kepada lintas program
terkait maupun linsek terkait guna untuk menentukan penyelesaian masalah yang
ada.dan untuk mewujudkan itu semua.perlu kerja sama dari berbagai pihak
antara lain Kecamatan, Kelurahan, Sekolahan, RT, RW, TOMA, Kader dan lain-
lain.

c. Tujuan
1. Tujuan Umum
Sebagai pembagian tugas secara terpadu untuk memaksimalkan pencapaian
program Upaya Kesehatan Masyarakat ( UKM )
2. Tujuan Khusus
1. Pembagian tugas secara terpadu untuk memaksimalkan pencapaian
program KIA/KB
2. Pembagian tugas secara terpadu untuk memaksimalkan pencapaian
program GIZI
3. Pembagian tugas secara terpadu untuk memaksimalkan pencapaian
program KESLING
4. Pembagian tugas secara terpadu untuk memaksimalkan pencapaian
program PROMKES
5. Pembagian tugas secara terpadu untuk memaksimalkan pencapaian
program P2
6. Pembagian tugas secara terpadu untuk memaksimalkan pencapaian
program pengembangan lainnya.
d. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan
No Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan
1 Pertemuan 1. Komuikasi internal dilakukan sesuai
Komunikasi internal dengan kebutuhan,sewaktu waktu
program bila ada masalah dalam program
2 Pertemuan 1. Rapat lokakaryamini dilakukan setiap
Lokakaryamini di satu bulan sekali dengan agenda
puskesmas swbagai berikut :
a. Pembukaan oleh protokol
b. Pembacaan hasil lokakarya mini
bulan lalu
c. Laporan Kegiatan UKM
d. Laporan kegiatan UKP
e. Laporan Pustu
f. Doa
g. Penutup
3 Pertemuan Kader 1. Pertemuan dilakukan guna untuk
membahas masalah dan memberikan
informasi kegiatan yang baru
4 Pertemuan 1. Pertemuan mini lokakarya tribulanan
Tribulanan Lintas Lintas Sektor dilaksanakan tiga bulan
Sektor sekali dengan mengundang semua
lintas sektor terkait dengan kegiatan
program kesehatan.

e. Sasaran
Sasaran yaitu semua lintas program dan lintas sektor terkait yang ada diwilayah
kerja UPTD Puskesmas Rawat Inap Pulau Beringin.

f. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

 N Kegiatan Jadwal
o Ja Feb Mar Apr M Jun Jul Ags Sep Okt Nov De
n ei s

1 Pertemuan 15 26

Komunikasi
internal
program
2 Pertemuan 7 6 2 1 3 2 7 2 2 2

Lokakarya
mini di
puskesmas
3 Pertemuan 17

Kader
4 Pertemuan 2 3 2

Tribulanan
Lintas
Sektor

g. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan

Evaluasi dilakukan koordinasi dan komunikasi lintas program dan lintas sektor
dilakukan setiap Mingguan,Bulanan,Tri Bulanan,dan Tahunan

h. Pencatatan,Pelaporan,dan Evaluasi Kegiatan

Hasil pembinaan dicatat dalam notulen mini lokarya,notulen komunikasi internal
program UKM, dan notulen mini lokarya Tribulanan lintas sektor.