KOMUNIKASI DAN KOORDINASI

DENGAN PIHAK TERKAIT

No. Dokumen SOP/ADM/PAD/TU/28
No. Revisi 00
SOP
 
Tanggal Terbit 02 Juni 2016
 
Halaman 1 dari 2
BLUD PUSKESMAS Dara Pahlarini
KECAMATAN  
NIP.196511101992022001
PADEMANGAN

1. Pengertian 1. Komunikasi adalah suatu alat dimana orang-orang yang

bersangkutan satu sama lain berhubungan.
2. Koordinasi adalah kegiatan komunikasi yang dilakukan oleh orang-
orang yang saling berhubungan
3. Komunikasi dan Koordinasi dilingkungan Puskesmas adalah
kegiatan menyampaikan informasi oleh para pihak yang ada di
Puskesmas.
2. Tujuan Sebagai Acuan untuk sistem penyampaian Informasi kepada baik
lingkungan dalam Puskesmas maupun Lintas Sektor yang terkait
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala BLUD Puskesmas Kecamatan Pademangan
Nomor 083 Tahun 2016 Tentang Penunjukan Kepala Satuan Pelaksana
Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM) Pusat Kesehatan Masyarakat
Kecamatan Pademangan.
4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No.46 Tahun 2015
tentang Standar Akreditasi Puskesmas
5. Alat dan Bahan 1. Alat :
a. ATK
b. Komputer
2. Bahan :
a. Materi yang akan disampaikan
6. Langkah-langkah 1. Pimpinan Puskesmas/Pelaksana program/Pelaksana kegiatan
menyiapkan bahan/materi yang akan dikomunikasikan atau
dikoordinasikan
2. Menentukan jadwal komunikasi dan koordinasi yang akan dituju
3. Jika komunikasi dan koordinasi hanya ditingkat penanggung jawab
program, pelaksana kegiatan dan pimpinan puskesmas dapat
disampaikan dalam pertemuan/rapat
4. Pelaksana program memberikan penjelasan sesuai materi
komunikasi dan koordinasi, dan hasil komunikasi dan koordinasi
dicatat dalam buku
5. Jika komunikasi dan koordinasi dilakukan dengan lintas program,
maka menyampaikan materi komunikasi dan koordinasi yang akan
disampaikan kepada pimpinan dan pemegang program terkait
6. Kepala Sub Bagian Tata Usaha memberikan alternative
penyampaian materi komunikasi dan koordinasi, baik secara
langsung atau dengan menulis dipapan pengumumman puskesmas
7. Kepala Puskesmas memberikan penjelasan sesuai denga materi
komunikasi dan koordinasi
8. Penanggung Jawab Program dan pelaksana kegiatan mencatat hasil
komunikasi dan koordinasi dengan Kepala Puskesmas.
7. Unit Terkait 1. Kepala Puskesmas
2. Kepala Sub Bagian Tata Usaha
 3. Para Penanggung Jawab UKP, UKM dan Pelaksana Kegiatan
8. Dokumen terkait 1. Undangan
2. Daftar Hadir
3. Notulen
9. Riwayat Perubahan No Yang diubah Isi Perubahan Tgl diberlakukan
Dokumen        

Komunikasi dan Koordinasi dengan Pihak Terkait

SOP/ADM/PAD/TU/28 2