MEDIA KOMUNIKASI DAN KOORDINASI

No. Dokumen : 440/031/SOP/PKM-DDH/II/2023

SOP No. Revisi :
Tanggal Terbit : 20 Februari 2023
Halaman : 1/2
Kepala Puskesmas Didohu
PUSKESMAS Aparus Ruga, SKM
DIDOHU NIP 19800920 200502 1 005

1. Pengertian Komunikasi dan Koordinasi lintas program dan lintas sektor adalah bekerjasama dalam hal
menginformasikan kegiatan program terhadap lintas program dan lintas sektor yang
dilakukan pada masyarakat terhadap pelayanan Puskesmas.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk komunikasi dan koordinasi lintas program
dan lintas sektor
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Didohu Nomor 440/004/SK/PKM-DDH/I/2023 tentang Media
Komunikasi dan Koordinasi Puskesmas Didohu
4. Referensi 1. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan;
2. Pedoman umum penyusunan indeks Kepuasan Masyarakat, Kementrian Pendayaan
Aparatur Negara Tahun 2014;
3. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2019 tentang Pusat
Kesehatan Masyarakat.
5. Prosedur/ A. Komunikasi dan Koordinasi Melalui Pertemuan
Langkah- 1. Kepala Puskesmas melalui Kepala TU menyusun jadwal dan daftar undangan;
Langkah
2. Kepala TU menyebarkan undangan kepada penanggung jawab program daftar
undangan paling lambat 2 hari sebelum pertemuan dilaksanakan;
3. Pertemuan komunikasi dan koordinasi lintas program dipimpin oleh Kepala
Puskesmas. Apabila Kepala Puskesmas berhalangan, maka pimpinan pertemuan bisa
digantikan oleh Kepala TU;
4. Kepala TU melakukan notulensi setiap aktifitas pada pertemuan komunikasi
koordinasi lintas program dan lintas sektor;
5. Notulen hasil pertemuan komunikasi dan koordinasi diumpan balikkan kepada
seluruh peserta pertemuan komunikasi dan koordinasi lintas program dan lintas
sektor.
B. Komunikasi dan Koordinasi Melalui Surat
1. Pelaksana membuat jadwal pelaksanaan kegiatan;
2. Pelaksana program membuat surat (undangan, daftar kegiatan dan informasi
kegiatan);
3. Pelaksana meminta tanda tangan kepada Kepala Puskesmas;
4. Pelaksana program menyampaikan surat kepada sasaran (lintas sektor, masyarakat);
5. Sasaran menandatangani buku ekspedisi.
C. Koordinasi dan Komunikasi melalui media komunikasi lainnya
1. Pelaksana merencanakan jadwal kegiatan;
2. Pelaksana program menyebarkan informasi tentang kegiatan melalui telfon, sms, wa
kepada sasaran;
 3. Pelaksana program mendokumentasikan media telekomunikasi yang digunakan.
1. Diagram Alir -
7. Unit Terkait 1. Pokja Admen
2. Pokja UKM
3. Pokja UKP
8. Rekaman Tgl. Mulai
No. Yang Dirubah Isi Perubahan
Histori diberlakukan
Perubahan