BAB V

KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN

UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT

KRITERIA
5.4.2

ELEMEN DOKUMEN TERKAIT KETERANGAN

PENILAIAN
SK Kepala Puskesmas dan SOP tentang
EP. 1 mekanisme komunikasi dan koordinasi
program

Bukti pelaksanaan komunikasi lintas

EP. 2
program dan lintas sektor

EP. 3 Bukti pelaksanaan koordinasi

Hasil evaluasi, rencana tindak lanjut, dan

EP. 4 tindak lanjut terhadap pelaksanaan
koordinasi lintas program dan lintas sektor
 KEPUTUSAN KEPALA UPTD PUSKESMAS KERTICALA
NOMOR : 800/ /D-2.U.2/SK/I/2019

TENTANG

MEKANISME KOMUNIKASI DAN KOORDINASI

UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT

KEPALA UPTD PUSKESMAS, KERTICALA

Menimbang : a. bahwa dalam rangka meningkatkan derajat kesehatan masyarakat

tidak dapat hanya dilakukan oleh sektor kesehatan sendiri, upaya
kesehatan perlu didukung oleh sektor di luar kesehatan, demikian
juga pembangunan berwawasan kesehatan harus dipahami oleh
sektor terkait;

b. bahwa sehubungan dengan hal tersebut perlu ditetapkan Keputusan

Kepala UPTD Puskesmas Yosomulyo tentang Mekanisme
komunikasi dan koordinasi upaya kesehatan masyarakat.

Mengingat : 1. Undang – Undang Nomor 25 Tahun 2005 tentang Pelayanan Publik;

2. Undang – Undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan;

3. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 75 Tahun 2014 tentang Pusat
Kesehatan Masyarakat;

MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Kesatu : Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Yosomulyo tentang mekanisme
komunikasi dan koordinasi upaya kesehatan masyarakat;
Kedua : Penanggung jawab program membina komunikasi dan tata hubungan
kerja lintas program dan lintas sektor untuk pelaksanaan dan
keberhasilan upaya kesehatan masyarakat;
Ketiga : Kepala Puskesmas bersama dengan penanggung jawab program
mengidentifikasi pihak-pihak terkait baik lintas program maupun lintas
sector untuk berperan serta aktif dalam pengelolaan dan pelaksanaan
upaya kesehatan masyarakat;
Keempat : Hal-hal yang belum diatur dalam surat keputusan ini berkaitan dengan
mekanisme komunikasi dan koordinasi upaya kesehatan masyarakat,
akan diatur dan ditetapkan kemudian;
Kelima : Surat Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan, dan
apabila ternyata terdapat kekeliruan dalam surat keputusan ini akan
diadakan perbaikan seperlunya.

Ditetapkan di : Yosomulyo
Pada Tanggal : 2016
KEPALA UPTD PUSKESMAS ,
 Dinas MEKANISME KOMUNIKASI DAN
KOORDINASI UPAYA
UPTD Puskesmas
No. Dokumen : 800/ /D-2.U.2/SOP/UKM/ I/ 2016 Yosomulyo
Disetujui oleh,
Tanggal Terbit : Kepala UPTD Puskesmas Yo
SOP
No. Revisi :
UKM
Halaman : 1/2
A. Pengertian 1. Mekanisme Komunikasi dan Koordinasi Upaya adalah suatu cara
untuk menyampaikan pesan atau informasi kepada orang lain/pihak
lain melalui media tertentu
2. Mekanisme Komunikasi dan Koordinasi Upaya bertujuan untuk
mensinkronisasikan dan menyelaraskan semua kegiatan Upaya
sehingga tercapai tujuan bersama.
3. Komunikasi dan Koordinasi Upaya dilakukan oleh penanggung jawab
Upaya kepada pelaksana Upaya, lintas Upaya dan lintas sektoral
4. Komunikasi dan Koordinasi Upaya dilakukan oleh Penanggung jawab
Upaya dalam acara minilokakarya Puskesmas
B. Tujuan Sebagai pedoman dalam menyamakan persepsi antara pelaksana upaya
lintas upaya dan lintas sektoral agar tercipta efektifitas dalam pelaksanaan
upaya
C. Kebijakan Berdasarkan Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Yosomulyo
No: 800/ /D-2.U.2/SK/I/2016 tentang mekanisme komunikasi dan
koordinasi upaya kesehatan masyarakat
D. Referensi -

E. Alat dan
Bahan -
F. Prosedur 1. Penanggung jawab Upaya melakukan analisa cakupan hasil kegiatan
Upaya
2. Penanggung jawab Upaya melaporkan hasil analisa cakupan Upaya
kepada Kepala Puskesmas
3. Penanggung jawab Upaya membuat rencana kegiatan berdasar
analisa cakupan Upaya
4. Penanggung jawab Upaya menentukan waktu untuk melakukan
komunikasi dan koordinasi Upaya
5. Penanggung jawab Upaya menunjuk pelaksana Upaya untuk
menginformasikan waktu pelaksanaan
6. Pelaksana Upaya yang ditunjuk menyampaikan informasi kepada
Penanggungjawab atau pelaksana Upaya lain
 MEKANISME KOMUNIKASI DAN
KOORDINASI UPAYA
Dinas Kesehatan UPTD Puskesmas
Kota Metro No. Dokumen : 800/ /D-2.U.2/SOP/UKM/ I/ 2016 Yosomulyo
Disetujui oleh,
Tanggal Terbit : Kepala UPTD Puskesmas Yosomulyo
SOP
No. Revisi :
UKM
Hendarto, SKM, M.Kes
Halaman : 2/2
NIP 197701141996021001
7. Penanggung jawab dan pelaksana Upaya mengomunikasikan dan
mengkoordinasikan rencana kegiatan Upaya kepada Upaya lain
dalam minilokakarya Puskesmas
8. Pelaksana Upaya
9.
10. yang ditunjuk mencatat hasil komunikasi dan koordinasi
11. Penanggung jawab Upaya memberikan kesempatan kepada Upaya
lain untuk bertanya
12. Penanggung jawab Upaya melakukan evaluasi terhadap pelaksna
komunikasi dan koordinasi
13. Pelaksana Upaya yang ditunjuk mendokumentasikan seluruh
kegiatan komunikasi dan koordinasi
14. Penanggung jawab Upaya melaporkan hasil komunikasi dan
koordinasi kepada Kepala Puskesmas
G. Hal-hal yang
diperhatikan -

H. Unit terkait 1. Penanggung jawab upaya

2. Pelaksanaan upaya
I. Dokumen 1. Hasil Cakupan Upaya
terkait 2. Rencana kegiatan Upaya
Catatan hasil komunikasi dan koordinasi

J. Rekaman histori

No Halaman Yang diubah Isi perubahan

Diberlakukan Tgl.
.
 BUKTI PELAKSANAAN KOMUNIKASI
LINTAS PROGRAM DAN LINTAS SEKTORAL

No Tanggal Materi Komunikasi Sasaran Keterangan

1 28/1/2016 - Sosialisasi kegiatan UKM - Lintas Program Lokmin
- Alur dan tahapan UKM - Lintas Sektor Triwulan I
- Jadwal dan pelaksanaan UKM
- Tujuan, sasaran, tata nilai UKM

2 7/4/2016 - Musyawarah Masyarakat Desa - Lintas Program Lokmin

(MMD) - Lintas Sektor Triwulan II
- Peluang inovatif untuk perbaikan
kegiatan UKM
- MOU Cara dan waktu pelaksanaan
kegiatan
- Hak dan Kewajiban sasaran
- Monitoring dan evaluasi Kinerja,
perbaikan kinerja

Penanggung Jawab UKM

Siti Nurjanah, S.ST

NIP. 19720615 199211 2 001
 PEMERINTAH KOTA METRO
DINAS KESEHATAN KOTA METRO
UPTD PUSKESMAS YOSOMULYO
Jalan Letjen Basuki Rahmat No. 16 Yosomulyo Telp. (021) 42815 Kota Metro

HASIL EVALUASI DAN TINDAK LANJUT PELAKSANAAN KOORDINASI LINTAS PROGRAM DAN LINTAS SEKTORAL

Hasil evaluasi
No Hasil Koordinasi Tindak lanjut Rencana evaluasi
Tanggal Hasil Kesimpulan
1. Identifikasi - Membuat instrument kebutuhan masyarakat 8 Desember 2015 8 /12/ 2015 - Instrument kebutuhan Pelaksanaan identifikasi
kebutuhan - Membuat instrument SMD masyarakat dan SMD dapat
masyarakat - SMD selesai dibuat dijadwalkan
2. Pelatihan kader dan - Membuat instrument undangan 16 Januari 2016 16/1/2016 Pelatihan kader dan Pelaksanaan survey
pelaksanaan survey - Memilih kader, tokoh masyarakat dan lintas pelaksana SMD sudah dapat dilaksanakan
analisis kebutuhan program untuk dilaksanakan
masyarakat dan
SMD
3. Pelaksanaan survey Pertemuan rencana pelaksanaan survey 23 Januari 2016 23/1/2016 Survey identifikasi sudah Lanjut rekapitulasi
identifikasi terlaksana
kebutuhan
masyarakat 18-22
Januari 2016
4. Rekapitulasi hasil TIM lintas Program melakukan rekapitulasi 25 Januari 2016 25/1/2016 Rekapitulasi hasil sudah - Lanjut pemaparan hasil
survey kebutuhan hasil survey ada survey kebutuhan
masyarakat 23-24 masyarakat
Januari 2016 - FGD
Hasil evaluasi
No Hasil Koordinasi Tindak lanjut Rencana evaluasi
Tanggal Hasil Kesimpulan
5. Pemaparan hasil - Focus Group Discussion 28 Januari 2016 28/1/2016 Hasil survey identifikasi FGD penyelesaian
survey kebutuhan 28 - Penyelesaian masalah hasil survey identifikasi kebutuhan sudah masalah , pembuatan
Januari 2016 kebutuhan masyarakat dipaparkan rencana kegiatan
dengan melibatkan
lintas sektor sudah
dilaksanakan
6. Survey Mawas Diri - Menentukan jadwal SMD yaitu tanggal 23-24 25 Maret 2016 25/3/2016 SMD sudah dilaksanakan SMD dapat
Maret 2016 dengan pelaksana kader dilaksanakan tanggal
- Menghitung jumlah sampel didapat 100 KK dengan sampel 100 23-24 Maret 2016
perkelurahan KK/kelurahan
- Menentukan pelaksanaan SMD
7. Musyawarah - Bersama masyarakat menentukan jadwal 7 April 2016 7/4/2016 - MMD dapat dilaksanakan Pelaksanaan koordinasi
Masyarakat Desa MMD, ditetapkan tanggal 7-4-2016 di Aula sesuai jadwal Lintas Program/Lintas
(MMD) Kecamatan Metro Pusat - Tindak lanjut sudah Sektor berjalan baik
- Penyajian hasil SMD masing-masing kelurahan dilaksanakan
oleh ketua forum kesehatan kelurahan
- Focus Group Discus (FGD) pemecahan
masalah hasil SMD
- Membuat rencana dan jadwal kegiatan
penyelesaian masalah hasil SMD
- Diskusi peluang inovatif untuk perbaikan
kegiatan upaya UKM

7. - Sosialisasi kegiatan inovatif upaya kesehatan

masyarakat
- Sosialisasi hak dan kewajiban sasaran
- Sosialisasi kegiatan perbaikan kinerja
melibatkan masyarakat
 Penanggung Jawab UKM

Siti Nurjanah, S.ST

NIP. 19720615 199211 2001