BAB V

KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN

UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT

KRITERIA
5.4.2

ELEMEN DOKUMEN TERKAIT KETERANGAN

PENILAIAN
SK Kepala Puskesmas dan SOP
EP. 1 tentang mekanisme komunikasi
dan koordinasi program
Bukti pelaksanaan komunikasi
EP. 2
lintas program dan lintas sektor

EP. 3 Bukti pelaksanaan koordinasi

Hasil evaluasi, rencana tindak

lanjut, dan tindak lanjut terhadap
EP. 4
pelaksanaan koordinasi lintas
program dan lintas sektor
 KEPUTUSAN KEPALA UPTD PUSKESMAS SADANANYA

NOMOR : 800/ /D-2.U.2/SK/I/2016

TENTANG

MEKANISME KOMUNIKASI DAN KOORDINASI

UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT

KEPALA UPTD PUSKESMAS SADANANYA,

Menimbang : a. bahwa dalam rangka meningkatkan derajat kesehatan

masyarakat tidak dapat hanya dilakukan oleh sektor
kesehatan sendiri, upaya kesehatan perlu didukung
oleh sektor di luar kesehatan, demikian juga
pembangunan berwawasan kesehatan harus dipahami
oleh sektor terkait;

b. bahwa sehubungan dengan hal tersebut perlu

ditetapkan Keputusan Kepala UPTD Puskesmas
Sadananya tentang Mekanisme komunikasi dan
koordinasi upaya kesehatan masyarakat.

Mengingat : 1. Undang Undang Nomor 25 Tahun 2005 tentang

Pelayanan Publik;

2. Undang Undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang

Kesehatan;
3. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 75 Tahun 2014
tentang Pusat Kesehatan Masyarakat;

M E M U T U S K AN

Menetapkan :
Kesatu : Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Sadananya tentang
mekanisme komunikasi dan koordinasi upaya kesehatan
masyarakat;
Kedua : Penanggung jawab program membina komunikasi dan
tata hubungan kerja lintas program dan lintas sektor
untuk pelaksanaan dan keberhasilan upaya kesehatan
masyarakat;
Ketiga : Kepala Puskesmas bersama dengan penanggung jawab
program mengidentifikasi pihak-pihak terkait baik lintas
program maupun lintas sector untuk berperan serta
aktif dalam pengelolaan dan pelaksanaan upaya
kesehatan masyarakat;
Keempat : Hal-hal yang belum diatur dalam surat keputusan ini
berkaitan dengan mekanisme komunikasi dan koordinasi
 upaya kesehatan masyarakat, akan diatur dan
ditetapkan kemudian;

Kelima : Surat Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal

ditetapkan, dan apabila ternyata terdapat kekeliruan
dalam surat keputusan ini akan diadakan perbaikan
seperlunya.

Ditetapkan di : Sadananya
Pada Tanggal : 4 Januari 2016
KEPALA UPTD PUSKESMAS SADANANYA

Dedeng Nurkholik SP, SKM., MM

Penata Tk. I
NIP. 19770427 200112 1 002
 MEKANISME KOMUNIKASI DAN
KOORDINASI UPAYA
UPTD Puskesmas
Dinas No. Dokumen : 800/ /D- Sadananya
Kesehatan 2.U.2/SOP/UKM/ I/ 2016
Kabupaten Ciamis
Disetujui oleh,
Tanggal Terbit : Kepala UPTD Puskesmas Sadananya
SOP
No. Revisi :
UKM
Dedeng Nurkholik SP, SKM., MM
Halaman : 1/2 Penata Tk. I
NIP. 19770427 200112 1 002
A. Pengertian 1. Mekanisme Komunikasi dan Koordinasi Upaya adalah
suatu cara untuk menyampaikan pesan atau informasi
kepada orang lain/pihak lain melalui media tertentu
2. Mekanisme Komunikasi dan Koordinasi Upaya
bertujuan untuk mensinkronisasikan dan
menyelaraskan semua kegiatan Upaya sehingga
tercapai tujuan bersama.
3. Komunikasi dan Koordinasi Upaya dilakukan oleh
penanggung jawab Upaya kepada pelaksana Upaya,
lintas Upaya dan lintas sektoral
4. Komunikasi dan Koordinasi Upaya dilakukan oleh
Penanggung jawab Upaya dalam acara minilokakarya
Puskesmas
B. Tujuan Sebagai pedoman dalam menyamakan persepsi antara
pelaksana upaya lintas upaya dan lintas sektoral agar
tercipta efektifitas dalam pelaksanaan upaya
C. Kebijakan Berdasarkan Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas
Sadananya No: 800/ /D-2.U.2/SK/I/2016 tentang
mekanisme komunikasi dan koordinasi upaya kesehatan
masyarakat
D. Referensi -

E. Alat dan
Bahan -
 MEKANISME KOMUNIKASI DAN
KOORDINASI UPAYA
No. Dokumen : 800/ /D- UPTD Puskesmas
Dinas 2.U.2/SOP/UKM/ I/ 2016 Sadananya
Kesehatan Disetujui oleh,
Tanggal Terbit : Kepala UPTD Puskesmas Sadananya
SOP
No. Revisi :
UKM
F. Prosedur 1. Penanggung jawab Upaya melakukan analisa cakupan
hasil kegiatan Upaya
2. Penanggung jawab Upaya melaporkan hasil analisa
cakupan Upaya kepada Kepala Puskesmas
3. Penanggung jawab Upaya membuat rencana kegiatan
berdasar analisa cakupan Upaya
4. Penanggung jawab Upaya menentukan waktu untuk
melakukan komunikasi dan koordinasi Upaya
5. Penanggung jawab Upaya menunjuk pelaksana Upaya
untuk menginformasikan waktu pelaksanaan
6. Pelaksana Upaya yang ditunjuk menyampaikan
informasi kepada Penanggungjawab atau pelaksana
Upaya lain

MEKANISME KOMUNIKASI DAN

KOORDINASI UPAYA
UPTD Puskesmas
Dinas No. Dokumen : 800/ /D- Sadananya
Kesehatan 2.U.2/SOP/UKM/ I/ 2016
Kabupaten Ciamis
Disetujui oleh,
Tanggal Terbit : Kepala UPTD Puskesmas Sadananya
SOP
No. Revisi :
UKM
Dedeng Nurkholik SP, SKM., MM
Halaman : 2/2 Penata Tk. I
NIP. 19770427 200112 1 002
7. Penanggung jawab dan pelaksana Upaya
mengomunikasikan dan mengkoordinasikan rencana
kegiatan Upaya kepada Upaya lain dalam
minilokakarya Puskesmas
8. Pelaksana Upaya yang ditunjuk mencatat hasil
komunikasi dan koordinasi
9. Penanggung jawab Upaya memberikan kesempatan
kepada Upaya lain untuk bertanya
10. Penanggung jawab Upaya melakukan evaluasi
terhadap pelaksna komunikasi dan koordinasi
11. Pelaksana Upaya yang ditunjuk
mendokumentasikan seluruh kegiatan komunikasi
dan koordinasi
12. Penanggung jawab Upaya melaporkan hasil
 MEKANISME KOMUNIKASI DAN
KOORDINASI UPAYA
No. Dokumen : 800/ /D- UPTD Puskesmas
Dinas 2.U.2/SOP/UKM/ I/ 2016 Sadananya
Kesehatan Disetujui oleh,
Tanggal Terbit : Kepala UPTD Puskesmas Sadananya
SOP
No. Revisi :
UKM
komunikasi dan koordinasi kepada Kepala Puskesmas
G. Hal-hal yang
diperhatikan -
H. Unit terkait 1. Penanggung jawab upaya
2. Pelaksanaan upaya
I. Dokumen terkait 1. Hasil Cakupan Upaya
2. Rencana kegiatan Upaya
Catatan hasil komunikasi dan koordinasi

J. Rekaman histori

No Halaman Yang diubah Isi perubahan

Diberlakukan Tgl.
.
 BUKTI PELAKSANAAN KOMUNIKASI
LINTAS PROGRAM DAN LINTAS SEKTORAL

Keterang
No Tanggal Materi Komunikasi Sasaran
an
1 28/1/20 Sosialisasi kegiatan UKM Lintas Lokmin
16 Alur dan tahapan UKM Program Triwulan I
Jadwal dan pelaksanaan UKM Lintas Sektor
Tujuan, sasaran, tata nilai
UKM
2 7/4/201 Musyawarah Masyarakat Desa Lintas Lokmin
6 (MMD) Program Triwulan
Peluang inovatif untuk Lintas II
perbaikan kegiatan UKM Sektor
MOU Cara dan waktu
pelaksanaan kegiatan
Hak dan Kewajiban sasaran
Monitoring dan evaluasi
Kinerja, perbaikan kinerja

Penanggung Jawab UKM

 PEMERINTAH KABUPATEN CIAMIS
DINAS KESEHATAN KABUPATEN CIAMIS
UPTD PUSKESMAS SADANANYA
Jalan Raya Sadananya No. 477 Telepon (0265) 775690 Kode Pos : 46256

HASIL EVALUASI DAN TINDAK LANJUT PELAKSANAAN KOORDINASI LINTAS PROGRAM DAN LINTAS SEKTORAL

N Rencana Hasil evaluasi

Hasil Koordinasi Tindak lanjut
o evaluasi Tanggal Hasil Kesimpulan
1 Identifikasi Membuat instrument kebutuhan 8 Desember 8 /12/ Instrument Pelaksanaan
. kebutuhan masyarakat 2015 2015 kebutuhan identifikasi dan
masyarakat Membuat instrument SMD masyarakat SMD dapat
SMD selesai dibuat dijadwalkan
2 Pelatihan kader Membuat instrument undangan 16 Januari 16/1/201 Pelatihan kader dan Pelaksanaan
. dan Memilih kader, tokoh masyarakat dan 2016 6 pelaksana SMD survey dapat
pelaksanaan lintas program untuk sudah dilaksanakan dilaksanakan
survey analisis
kebutuhan
masyarakat dan
SMD
3 Pelaksanaan Pertemuan rencana pelaksanaan 23 Januari 23/1/201 Survey identifikasi Lanjut rekapitulasi
. survey survey 2016 6 sudah terlaksana
identifikasi
kebutuhan
masyarakat 18-
22 Januari 2016
4 Rekapitulasi TIM lintas Program melakukan 25 Januari 25/1/201 Rekapitulasi hasil Lanjut pemaparan
. hasil survey rekapitulasi hasil survey 2016 6 sudah ada hasil survey
kebutuhan kebutuhan
masyarakat 23- masyarakat
24 Januari 2016 FGD
No Hasil Koordinasi Tindak lanjut Rencana Hasil evaluasi
evaluasi
Tanggal Hasil Kesimpulan
5. Pemaparan hasil Focus Group 28 Januari 2016 28/1/2016 Hasil survey FGD
survey Discussion identifikasi penyelesaian
kebutuhan 28 Penyelesaian kebutuhan sudah masalah ,
Januari 2016 masalah hasil dipaparkan pembuatan
survey rencana kegiatan
identifikasi dengan
kebutuhan melibatkan lintas
masyarakat sektor sudah
dilaksanakan
6 Survey Mawas Menentukan jadwal SMD yaitu 25 Maret 25/3/201 SMD sudah SMD dapat
. Diri tanggal 23-24 Maret 2016 2016 6 dilaksanakan dengan dilaksanakan
Menghitung jumlah sampel didapat pelaksana kader tanggal 23-24
100 KK perkelurahan dengan sampel 100 Maret 2016
Menentukan pelaksanaan SMD KK/kelurahan
7 Musyawarah - Bersama masyarakat menentukan 7 April 2016 7/4/2016 - MMD dapat Pelaksanaan
. Masyarakat jadwal MMD, ditetapkan tanggal 7- dilaksanakan sesuai koordinasi Lintas
Desa (MMD) 4-2016 di Aula Kecamatan Metro jadwal Program/Lintas
Pusat - Tindak lanjut sudah Sektor berjalan
- Penyajian hasil SMD masing-masing dilaksanakan baik
kelurahan oleh ketua forum
kesehatan kelurahan
 - Focus Group Discus (FGD)
pemecahan masalah hasil SMD
- Membuat rencana dan jadwal
kegiatan penyelesaian masalah
hasil SMD
- Diskusi peluang inovatif untuk
perbaikan kegiatan upaya UKM

7. Sosialisasi
kegiatan inovatif
upaya kesehatan
masyarakat
Sosialisasi hak
dan kewajiban
sasaran
Sosialisasi
kegiatan
perbaikan kinerja
melibatkan
masyarakat

Penanggung Jawab UKM