“PENYUSUNAN STANDAR

OPERASIONAL PROSEDUR”
No. Dokumen : SOP-08/ADM-KRB/VI/2017
No. Revisi : 00
SOP
Tanggal Terbit :
Halaman : 1/4
Hj. Yeye Supriatni,
PUSKESMAS SKM, MSi
KARANG Ttd Ka Puskesmas: NIP:
BAHAGIA 196808121992032009

1. Pengertian 1. Standar Operasional Prosedur (SOP) adalah serangkaian instruksi tertulis

yang dibakukan mengenai berbagai proses penyelenggaraan aktivitas.
2. Tanggal terbit : yaitu tanggal terbit dan sekaligus tanggal diberlakukannya
SOP
3. SOP harus menggunakan kalimat perintah/instruksi dengan bahasa yang
dikenal pemakai
4. Semua SOP harus ditandatangani oleh Kepala Puskesmas, cukup di halaman
pertama, halaman berikutnya dikendalain dengan cap terkendali untuk yang
di unit
5. Didalam SOP harus dapat dikenali dengan jelas siapa melakukan apa,
dimana, kapan dan mengapa
6. Definisi :
6.1 Pengertian : berisi penjelasan dan atau definisi tentang istilah yang
mungkin sulit dipahami atau menyebabkan salah pengertian
6.2 Tujuan : berisi tujuan pelaksanaan SOP secara spesifik. Kata kunci : ”
Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk ...................................”
6.3 Kebijakan : Berisi kebijakan Kepala Puskesmas yang menjadi dasar
dibuatnya SOP tsb. Dicantumkan kebijakan yang mendasari SOP tersebut,
kemudian diikuti dengan peraturan/keputusan dari kebijakan terkait.
6.4 Referensi : Adanya acuan yang digunakan sebagai acuan dalam menyusun
SOP
6.5 Alat dan Bahan : yaitu alat alat dan bahan yang digunakan dalam
melaksanakan proses kegiatan
6.6 Langkah-Langkah: bagian ini merupakan bagian utama yangmenguraikan
langkah langkah kegiatan untuk menyelesaikan proses kerja tertentu.
6.7 Hal-Hal yang perlu diperhatikan : suatu proses yang mendukung SOP
6.8 Unit terkait: yaitu unit-unit yang terkait dengan pendistribusian SOP
6.9 Catatan Mutu : yaitu hasil rekaman kegiatan yang dijadikan bukti
pelaksanaan, sehingga mampu telusur
6.10 Riwayat Perubahan dokumen berisi riwayat adanya peubahan
dokumen, dan dijelaskan di dalam kolom isi perubahan
 “PENYUSUNAN STANDAR
OPERASIONAL PROSEDUR”
No. Dokumen : SOP-08/ADM-KRB/VI/2017
No. Revisi : 00
SOP
Tanggal Terbit :
Halaman : 2/4
Hj. Yeye Supriatni,
PUSKESMAS SKM, MSi
KARANG Ttd Ka Puskesmas: NIP:
BAHAGIA 196808121992032009

2 Tujuan 1. Agar berbagai proses kerja rutin terlaksana dengan efisien, efektif,
konsisten/ seragam dan aman.
2. Dalam rangka meningkatkan mutu pelayanan melalui pemenuhan standar
yang berlaku
3.
4. Manfaat SOP :
1. Memenuhi persyaratan standar pelayanan puskesmas
2. Mendokumentasi langkah-langkah kegiatan.
3. Memastikan staf puskesmas memahami bagaimana melaksanakan
pekerjaannnya.
3Kebijakan Permenkes No.75 Tahun 2015 tentang Puskesmas
4 Referensi -Buku pedoman penyusunan dokumen akreditasi FKTP Tahun 2017
-Panduan Penyusunan Dokumen Akreditasi Tahun 2015
5 Langkah – 1. Petugas unit/organisasi melakukan identifikasi SOP yang akan dibuat
langkah 2. Petugas unit/organisasi menentukan proses yang akan disusun instruksi
kerjanya secara berurutan
3. Petugas unit/organisasi membuat SOP dengan format yang telah ditetapkan
4. Petugas unit/organisasi mengisi format SOP sbb :
4.1.Header Bagian Kiri:
4.1.1 Logo Kabupaten Bekasi
4.1.2 Nama Puskesmas
4.2 Header Bagian Tengah
4.2.1 Kolom judul SOP
4.2.2 Kolom no. dokumen
4.2.3 Kolom no. revisi
4.2.4 Kolom tanggal Terbit
4.2.5 Kolom jumlah halaman
4.2.6 Kolom tanda tangan Kepala Puskesmas
4.3 Header bagian kanan
4.3.1 Kolom Logo Puskesmas Kemenkes
4.3.2 Nama Kepala Puskesmas dan NIP
4.4 Heading dan kotaknya dicetak disetiap halaman
4.5 Isi SOP
4.5.1 Pengertian
4.5.2 Tujuan
 “PENYUSUNAN STANDAR
OPERASIONAL PROSEDUR”
No. Dokumen : SOP-08/ADM-KRB/VI/2017
No. Revisi : 00
SOP
Tanggal Terbit :
Halaman : 3/4
Hj. Yeye Supriatni,
PUSKESMAS SKM, MSi
KARANG Ttd Ka Puskesmas: NIP:
BAHAGIA 196808121992032009

4.5.3 Kebijakan
4.5.4 Refrensi
4.5.5 Prosedur/Langkah-langkah
4.5.6 Diagram alir (jika dibutuhkan)
4.5.7 Unit Terkait
4.6 Riwayat Peubahan Dokumen
4.7 Petugas unit/organisasi meminta persetujuan Kepala Puskesmas dengan
menandatangani dokumen
4.8 Wakil Manajemen Mutu melakukan sosialisasi SOP kepada petugas unit
tersebut
4.9 Dokumen Kontrol mendistribusikan SOP ke unit terkait
4.10 Dokumen Kontrol menyimpan SOP asli di dalam kumpulan SOP
1. Urutan –urutan proses
2. SOP menggunakan kalimat instruksi/perintah
7. Hal-hal yang 3. SOP asli harus disimpan di Sekretariat Mutu/Akreditasi
perlu 4. SOP dievaluasi minimal 2 tahun sekali, tergantung kebutuhan dan jika ada
diperhatikan perubahan regulasi
5. Pergantian pimpinan SOP tidak perlu diganti selama isi dan alur proses masih
sesuai
Seluruh Unit dalam ruang lingkup SMM dan AKreditasi Puskesmas Kecamatan
8. Unit Terkait
Karang Bahagia
CATATAN MUTU
1. Format SOP
9. Dokumen
2. Daftar Dokumen Masterlist
terkait
3. Daftar Pemegang Dokumen

10. Riwayat Perubahan Dokumen

Tgl.mulai
No Yang dirubah Isi Perubahan
diberlakukan
 “PENYUSUNAN STANDAR
OPERASIONAL PROSEDUR”
No. Dokumen : SOP-08/ADM-KRB/VI/2017
No. Revisi : 00
SOP
Tanggal Terbit :
Halaman : 4/4
Hj. Yeye Supriatni,
PUSKESMAS SKM, MSi
KARANG Ttd Ka Puskesmas: NIP:
BAHAGIA 196808121992032009