PENGENDALIANDOKUMENPUSKESMAS

No.Dokumen : 002/PKM-BL/SOP/ADM/I/2022

No.Revisi :
SOP Tanggal
: 17 Januari 2022
Terbit
Halaman : 1/4
UPTPUSKESMASBALI MEGAWATI, SKM
BO
NIP.196603291995022001

1.Pengertian Pengendalian Dokumen merupakan pedoman didalam pengelolaan

dokumendiPuskesmasBALIBO
2.Tujuan SebagaipenerapanLangkah-
langkahdalampengendaliandokumenpuskesmas

3.Kebijakan SKKepalaUPTPuskesmasBALIBO Nomor009Tahun2023tentang

Jenis-jenisPelayanan
4.Referensi PedomanAkreditasiUPTPuskesmasBalibo,PMK No. 44 Tahun2016
Tentang Manajemen Puskesmas, Perbub Bone No. 31 Tahun
2015tentangPedomanTataNaskahDinasdiLingkunganPemerintah
Kabupaten Bulukumba.
5.Alat dan AlatdanBahan:
Bahan 1. Laptop
2. ATK

6. Langkah- Langkah-Langkah:
langkah
1. Petugasmenyiapkan dokumen yangakan diberinomor kode.

2. PetugasmenyiapkanBukuNomorKodeDokumen.

3. Petugasmemberikannomorkode
padadokumensesuaiacuansebagaiberikut:

a. KodeklasifikasiSuratKeputusan(SK):menggunakanangkadim
ulai001
b. KodePedoman/Panduan:
1) AdministrasiManajemendengankode:SOP/ADM/I/2023

2) UpayaKesehatanMasyarakat(UKM):SOP/UKM/I/2023

3) UpayaKesehatanPerorangan(UKP):SOP/UKP/I/2023

c. Kode Standar Operasional Prosedur (SOP) sesuai

dengankelompokpelayanan:
1) AdministrasiManajemendengankode:SOP/ADM/I/2023

2) UpayaKesehatanMasyarakat(UKM):SOP/UKM/I/2023

3) UpayaKesehatanPerorangan(UKP):SOP/UKP/I/2023
 4) Daftartilikdisingkat:Dt,

5) KerangkaAcuanKegiatandisingkat:KAK,

6) SuratKeputusandisingkat:SK,

7) Kebijakandisingkat:Kb,

8) Dokumeneksternaldisingkat:Dek,

9) ManualMutudisingkatMM.

10) PedomanMutudisingkatPM,

11) Dokumenrekamklinik/medikinaktifwajibdisimpansekurang-
kurangnyaduatahun,terhitungdaritanggalterakhir pasien
meninggal, atau pindah tempat, setelah bataswaktu
sebagaimana dimaksud diatas dilampaui,
rekamklinisdapatdimusnahkan,kecualipersetujuantindakanda
npersetujuanlainharusdisimpanjangkawaktu10tahun,terhitung
daritanggaldibuatnya,

12) Sistem penyimpanan resep yang telah dilayani di

Puskesmasharus dipelihara dan disimpan minimal dua tahun
dan padasetiapresepharusdiberitanda:

 Umum:untukresepumum

 BPJS : untuk resep yang diterima oleh peserta

asuransikesehatan

13) Penyimpanandokumen/arsipperkantoransesuaidenganPeratur
an Bupatino. 24 tahun 2007 tentang Pedoman
PolaKlasifikasiKearsipandiLingkunganPemerintahKabupatenB
one.

14) Penyimpanan dokumen akreditasi disimpan di Lemari

Arsip,sedangkandiadministrasidanmanajemen(admen)menyi
mpan master dokumen semua kelompok pelayanan
danupayaSistempenomoran.

15) Suratmasukdan keluarsesuai dengan Peraturan Bupati no.24

tahun 2007 tentang Pedoman Pola Klasifikasi Kearsipan
diLingkunganPemerintahKabupatenBone.

16) Petugas memasukkan dokumen dalam file yang sesuai

dalamjangkawaktuyangtelahdiaturdiatas

17) Petugas memasukkan nomor kode dokumen dalam

BukuNomorKodeDokumen.

7.BaganAlir

Petugasmenyiapkan
dokumenyangakan
diberinomorkode.
Daftartilikdisingkat:Dt,
KerangkaAcuanKegiatan
isingkat:KAK
Dokumeneksternal
k,
ManualMutudisingkatMM.
Sistempenyimpananresepyang
elahdilayanidiPuskesmasharus
dipeliharadandisimpanminimal
duatahundanpadasetiapresep
arusdiberitanda
Penyimpanandokumen/arsip
perkantoran sesuai dengan
PeraturanBupati no.24tahun
2007 tentang Pedoman Pola
Klasifikasi Kearsipan
Lingkungan Pemerintah
KabupatenBone.
Petugasmemasukkandok
umendalamfileyangsesu
ai
dalamjangkawaktuyangt
elahdiatur
Petugasmenyiapkan
BukuNomorKode
Dokumen.
Petugasmemberikan
nomorkodepadadoku
mensesuaiacuan
SuratKeputusandisingkat:d
SK,
Kebijakandisingkat:Kb,disingkat:De
PedomanMutudisingkat
PM,
Dokumenrekamklinik/t
medikinaktifwajib
disimpansekurang-
kurangnyaduatahunh
Penyimpanandokumen
akreditasidisimpandiLemari
Arsip,sedangkandi
administrasidanmanajemen
(admen)menyimpanmaster
di
dokumensemuakelompok
pelayanandanupayaSistem
penomoran
Suratmasukdankeluarsesuaidengan
PeraturanBupatino.24tahun 2007
tentang Pedoman PolaKlasifikasi
Kearsipan
diLingkungan
Pemerintah KabupatenBulukumba.
 Petugasmemasukkan
nomorkodedokumen
dalamBukuNomorKo
deDokumen

8.Hal-halyang Jikapengendaliandokumeneksternaltidakdilakukandenganbenar,
perludiperh ,akapengelolaandanpelaksanaanUKMtidakmaksimalhasilnya.
atikan
9.Unitterkait SemuaUnitpelayanandiPuskesmasBalibo
10.Dokumen SemuaDokumen
Terkait
11.Rekamanhisto Tanggal
No Yangdiubah IsiPerubahan
rikegiatan yangdiberlak
ukan