DOKUMENTASI DAN PENCATATAN

KEGIATAN
No. Dokumen : /SOP/II/2017
No. Revisi : 00
SOP
TanggalTerbit : 28/2/2017
Halaman :1

UPTD
dr. Bambang Ismanto
PUSKESMAS
NIP. 196404162002121003
JATI ASIH

1.Pengertian Pendokumentasian dan pencatatan adalah kegiatan mendokumentasikan dan

mencatat peristiwa atau obyek maupun aktivitas kegiatan pelayanan yang
dianggap berharga dan penting

2.Tujuan Sebagai pedoman petugas agar pendokumentasian dan pencatatan kegiatan

terlaksana dengan tertib

3.Kebijakan SK Kepala Puskesmas NO 440/SK/021/PKM Jta/II/2017 Tentang Tertib

Administrasi pada UPTD Puskesmas Jatiasih

4.Referensi Kebijakan Kepala Puskesmas

5.Langkah-Langkah 1. Semua karyawan Puskesmas mencatat rencana kegiatan

2. Semua karyawan Puskesmas mencatat pelaksanaan kegiatan yang sudah
dilaksanakan
3. Semua Karyawan Puskesmas mencatat hasil kegiatan yang sudah
dilaksanakan dan dikumentasikan
4. Semua karyawan Puskesmas melaporkan hasil kegiatan dan dokumentasi
kegiatan masing – masing penanggung jawab upaya kesehatan
5. Masing – masing penanggung jawab membuat dan mencatat evaluasi
kegiatan
6. Masing – masing penanggung jawab upaya kesehatan melaporkan Kepada
Kepala Puskesmas melalui minilokakarya Puskesmas
7. Kepala Puskesmas mengoreksi, mengevaluasi hasil kegiatan yang telah
dilaporkan
8. Masing – masing penanggung jawab upaya dan pelayanan menindaklanjuti
dengan membuat Rencana Tindak Lanjut (RTL)
9. Semua karyawan Puskesmas melaksanakan Tindak Lanjut (TL) sesuai
dengan Rencana Tindak Lanjut (RTL)
6. Unit Terkait Kepala Puskesmas, Staf Puskesmas
7.Rekaman Historis No Yang dirubah Isi Prubahan Tgl.mulai diberlakukan
 DOKUMENTASI DAN PENCATATAN
KEGIATAN
No.Dokume : /SOP/II/2017
n

DAFTA No. Revisi : 00

R TILIK Tanggal : 28/2/2017

terbit
Halaman :1

UPTD dr.BambangIsmanto
PUSKESMAS NIP
JATIASIH 196404162001121003
Unit :……………………………………………………
NamaPetugas : ………………………………………………………………………
TanggalPelaksanaan :………………………………………………………………………

NO KEGIATAN YA TIDAK
1. Apakah semua karyawan Puskesmas mencatat
rencana kegiatan ?
2. Apakah semua karyawan Puskesmas mencatat
pelaksanaan kegiatan yang sudah dilaksanakan ?
3. Apakah semua karyawan Puskesmas mencatat hasil
kegiatan yang sudah dilaksanakan dan
dikumentasikan ?
4. Apakah semua karyawan Puskesmas melaporkan
hasil kegiatan dan dokumentasi kegiatan masing –
masing penanggung jawab upaya kesehatan ?
5. Apakah masing – masing penanggung jawab
membuat dan mencatat evaluasi kegiatan ?
6. Apakah masing – masing penanggung jawab upaya
kesehatan melaporkan Kepada Kepala Puskesmas
melalui minilokakarya Puskesmas ?
7. Apakah Kepala Puskesmas mengoreksi, mengevaluasi
hasil kegiatan yang telah dilaporkan ?
8. Apakah masing – masing penanggung jawab upaya
dan pelayanan menindaklanjuti dengan membuat
Rencana Tindak Lanjut (RTL) ?
9. Apakah semua karyawan Puskesmas melaksanakan
Tindak Lanjut (TL) sesuai dengan Rencana Tindak
Lanjut (RTL) ?

Jumlah
Compliance rate ( CR )

Jatiasih,..................................

Pelaksana Audit

(....................................)
NIP