PENATAAN ARSIP KARYAWAN

NO. DOKUMEN NO. REVISI HALAMAN

Jl. Raya Parung Bogor KM 42 008/03/04-07/IX/2015 00
Kabupaten Bogor
1/3
Ditetapkan :
Tanggal Terbit RS Rumah Sehat Terpadu Dompet Dhuafa
a.n Direksi
STANDAR PROSEDUR Direktur Utama
OPERASIONAL

September 2015 dr. Yahmin Setiawan, MARS

PENGERTIAN Suatu proses penyimpanan/penataan arsip karyawan

sebagai dokumentasi data pribadi dan perkembangan
karir karyawan.
TUJUAN 1. Sebagai acuan dalam kegiatan penataan arsip
karyawan
2. Agar arsip karyawan secara sistematis agar mudah
ditemukan kembali.
KEBIJAKAN 1. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 28
Tahun 2012 Tentang Pelaksanaan UU No. 4 tahun
2009 tentang kearsipan.
2. Surat Keputusan Direksi nomor 070 / SK / RST / X /
2014 Tentang Peraturan Kepegawaian Rumah Sakit
Rumah Sehat Terpadu Dompet Dhuafa.
3. Surat Keputusan Direksi nomor 100 / SK / RST / XII /
2014 tentang Implementasi RST Cinta Ibadah.
4. Surat Keputusan Direksi nomor 168 / SK / RST /
VII / 2015 tentang Kebijakan Pengelolaan Berkas
Kepegawaian

5. Panduan Penataan Arsip Staf Medis

PROSEDUR 1. Sebelum kegiatan dimulai mengucapkan basmalah.
2. Staf Kepegawaian mengumpulkan seluruh dokumen
yang akan diarsip, peralatan dan bahan yang akan
dipergunakan dalam penyusunan arsip.
3. Staf Kepegawaian mempersiapkan data seluruh
karyawan yang terdiri atas Nama karyawan, NRP,
 PENATAAN ARSIP KARYAWAN

NO. DOKUMEN NO. REVISI HALAMAN

Jl. Raya Parung Bogor KM 42
Kabupaten Bogor
008/03/04-07/IX/2015 00 2/3

Foto Karyawan dan Bagian, untuk melakukan

pengelompokan Bidang Kerja Karyawan yang
meliputi: Medis (dokter), Keperawatan & Kebidanan,
Penunjang Medis, dan Office.
4. Staf Kepegawaian membuat desain cover arsip, label,
form check list dokumen, form peminjaman dokumen,
data karyawan serta lembar keikutsertaan pelatihan
baik in-house atau ex-house training.
5. Staf Kepegawaian mencetak seluruh dokumen
pelengkap setelah desain disetujui oleh atasan.
6. Staf Kepegawaian memulai penataan dokumen ke
dalam plastik-plastik sheet protector isi binder dengan
urutan penyusunan dari plastik pertama, kedua dan
seterusnya.
7. Staf Kepegawaian menata plastik file dalam binder
sesuai dengan urutan plastik ke satu sampai terakhir,
urut dari atas ke bawah dilengkapi dengan daftar
check list peminjaman dokumen, check list dokumen,
lembar data karyawan, dan lembar kemudian
menempelkan cover dan label arsip sesuai dengan
bidang masing-masing.
8. Binder arsip yang sudah lengkap ditata ke dalam
almari arsip berdasarkan urutan abjad.
9. Berkas baru yang akan disimpan dalam file
kepegawaian disimpan sesuai jenis berkas, dan
dimasukkan ke dalam plastik file yang sudah
ditentukan.
10. Mengucapkan hamdalah setelah kegiatan selesai
dilakukan.
UNIT TERKAIT Bagian SDI
DIBUAT OLEH Divisi Umum
 PENATAAN ARSIP KARYAWAN

NO. DOKUMEN NO. REVISI HALAMAN

Jl. Raya Parung Bogor KM 42
Kabupaten Bogor
008/03/04-07/IX/2015 00 3/3