PENGELOLAAN DATABASE KEPEGAWAIAN

No. Dokumen No. Revisi Halaman

…. / ….
RSUD Sultan
manuddin
Pangkalan Bun
Ditetapkan
Tanggal Terbit Direktur,
Prosedur
Tetap
Dr. SUYUTI SYAMSUL, MPPM.
NIP. 19680807 200003 1 006

Pengertian : Pengelolaan database kepegawaian adalah kegiatan

penyimpanan dan pemusatan data secara terkomputerisasi data
kepegawaian untuk memenuhi kebutuhan informasi data
pegawai yang cepat, tepat, akuntabel, dan up to date.

Tujuan : Sebagai pedoman dalam melakukan pengelolaan data

kepegawaian di RSUD Sultan Imanuddin Pangkalan Bun.

Kebijakan : Data seluruh pegawai RSUD Sultan Imanuddin Pangkalan Bun

harus tersedia dan terupdate.

Prosedur :
1. Berkas data pegawai baru RSUD Sultan Imanuddin Pangkalan
Bun baik kotrak maupun CPNS dimasukkan ke dalam Sistem
Informasi Kepegawaian (SIMPEG) Rumah Sakit, meliputi :
 Nama;
 Jenis kelamin;
 Tempat tanggal lahir;
 Pendidikan;
 Agama;
 Tahun Lulus.
2. Data SK Kenaikan Gaji Berkala PNS yang telah ditetapkan
oleh Direktur dimaksukkan ke SIMPEG meliputi nama pegawai
serta tanggal mulai berlaku gaji tersebut;
3. Data SK Kenaikan Pangkat PNS yang telah ditetapkan oleh
Bupati Kotawaringin Barat dimasukkan ke SIMPEG meliputi
nama pegawai, pangkat, golongan ruang dan TMT kenaikan
pangkat tersebut.
4. Pegawai yang mendapat pendidikan dan pelatihan
dimasukkan dalam SIMPEG meliputi data nama pegawai, jenis
pelatihan, lama pelatihan dan tempat pelatihan.

Unit terkait :
1. Direktur;
2. Kepala Bagian/Bidang;
3. Ketua SPI;
4. Kepla Seksi/Subbagian;
5. Kepala Ruangan/Instalasi/Divisi;
6. Masing-masing pegawai RSUD.