PENYIMPANAN DATA KEPEGAWAIAN

No.Dokumen
PUSKESMAS
SAPE

SOP

Ditetapkan oleh
Kepala Puskesmas Sape

:445/ A.I.SOP.03/ 01.2.3/2016

No. Revisi

:0

Tanggal Terbit

: 18 Januari 2016

Halaman

: 1/1

Jainuddin, SKM
Pembina, IV/a
Nip 19690810 199003 1 014

1. Pengertian
Penyimpanan data kepegawaian adalah proses penyimpanan data pegawai baru maupun
lama di Puskesmas sape
2. Tujuan
Sebagai acuan dalam penyimpanan data pegawai Puskesmas.
3. Kebijakan Umum
3.1. Setiap pegawai diharuskan mengumpulkan data pegawai di Puskesmas .
3.2. Data pegawai disimpan pada bagian tata usaha puskesmas
3.3. Setiap ada perubahan ( perbaruan) data pegawai diharuskan melaporkan pada
bagian tatausaha
4. Instruksi kerja
4.1. Kumpulkan semua data pegawai Puskesmas sape
4.2. Tanyakan data pegawai sudah lengkap atau belum
4.3. Minta ke pegawai semua foto copy semua SK / Surat / sertifikat
4.4. Masukan semua foto copy data pegawai ke map
4.5. Tuliskan nomer urut dan identitas pegawai pada map
4.6. Tuliskan data pegawai pada buku induk pegawai
4.7. Masukan map data pegawai pada almari ( filling Kabinet )
4.8. Tempelkan nama pegawai serta data pegawai pada almari ( filling Kabinet )
5. Diagram Alir
Mulai

Kumpukan semua
datapegawai

Tuliskan data
identitas pegawai
pada buku induk
pegawai

Tanyakan data
pegawai sudah
lengkap ( belum )

Masukan map data

pegawai pada almari
( filling kabinet )

6. Dokumen terkait
6.1. Kartu induk Pegawai
6.2. Kartu pegawai
6.3. Kartu taspen
6.4. Sertifikat
6.5. SK pegawai

Minta ke pegawai
foto copy sk /
surat / sertifikasi
dan data lainya

Masukan foto copy

data pegawai ke
masing - masing
map

Tata dengan rapi semua

map datapegawai pada
almari

Tuliskan identitas /
data pegawai pada
map

Tempelkan data /
identitas pegawai pada
almari ( filling kabinet )

selasai

6.6. Surat tugas

6.7. SK gaji berkala

PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

No.Dokumen
PUSKESMAS
SAPE

SOP

:445/ A.I.SOP.03/ 01.2.3/2016

No. Revisi

:0

Tanggal Terbit

: 18 Januari 2016

Halaman

: 1/1

Ditetapkan oleh
Kepala Puskesmas Sape

Jainuddin, SKM
Pembina, IV/a
Nip 19690810 199003 1 014

1. Pengertian
Pendidikan dan pelatihan adalah proses pembelajaran bagi karyawan puskesmas untuk
meningkatkan pengetahuan dan kemampuan sumber daya manausia
guna meningkatkan pelayanan kepada masyarakat.
2. Tujuan
Sebagai acuan dalam pendidikan dan pelatihan karyawan puskesmas.
3. Kebijakan Umum
3.1. Setiap pegawai bisa diusulkan untuk mengikuti pelatihan external maupun internal
Puskesmas .
3.2. Pendidikan dan pelatihan bisa dilakukan internal maupun external puskesmas
3.3. Setiap pegawai yang sudah mengikuti pendidikan maupun pelatihan diwajibkan
untuk melaksanakannya.
4. Instruksi kerja
4.1. Lakukan identifikasi pelatihan
4.2. Usulkan rencana pelaksanakan pelatihan
4.3. Lakukan penunjukan peserta pelatihan
4.4. Lakukan penjadwalan pelatihan.
4.5. Laksanakan pelatihan
4.6. Lakukan evaluasi pelaksanakan pelatihan
4.7. Mintalah rekomendasi kepala puskesmas
5. Diagram Alir
Mulai

Melakukan identifikasi
pelatihan

Laksanakan pelatihan

Usulkan rencana
pelaksanakan pelatihan

Lakukan evaluasi
pelaksanakan pelatihan

Lakukan penunjukan
peserta pelatihan

Mintalah rekomendasi
kepala puskesmas

Lakukan penjadwalan
pelatihan

selasai

6. Dokumen terkait
6.1. Materi pelatihan
6.2. Daftar peserta pelatihan
6.3. Jadwal pelaksanakan pelatihan
6.4. Hasil evaluasi pelatihan