PERATURAN DIREKTUR UTAMA

RUMAH SAKIT UMUM FASTABIQ SEHAT PKU MUHAMMADIYAH

NOMOR :061/PER-DIR/RSFS/XII/2017
TENTANG
PEDOMAN PENGORGANISASIAN TIM IT (SIM RS)

DIREKTUR UTAMA RUMAH SAKIT UMUM FASTABIQ SEHAT

PKU MUHAMMADIYAH

Menimbang : a. bahwa Rumah Sakit Umum Fastabiq Sehat PKU Muhammadiyah

menyelenggarakan pelayanan yang paripurna;
b. bahwa untuk mewujudkan hal tersebut diatas diperlukan
sistem dalam pelayanan dan pengorganisasian tim IT (SIM RS)
yang baik;
c. bahwa untuk menjalankan sistem pengorganisasian yang baik
dibutuhkan suatu pedoman;
d. bahwa perlu penyeragaman dalam penyusunan pedoman
tersebut diatas;
e. bahwa berdasarkan poit-point diatas perlu disusun sebuah
pedoman pengorganisasian tim IT (SIM RS) ;
f. bahwa berdasarkan poin a, b, c, d, e dan f diatas, perlu
ditetapkan melalui Peraturan Direktur Utama tentang
pedoman pengorganisasian tim IT (SIM RS).

Mengingat : a. Undang-undang Republik Indonesia Nomor: 13 Tahun 2003

tentang Ketenagakerjaan;
b. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 2009
tentang Kesehatan;
c. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2009
tentang Rumah Sakit;
d. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 32 Tahun 1996
tentang Tenaga Kesehatan;
e. Surat Keputusan Pimpinan Wilayah Muhammadiyah Jawa
Tengah Nomor 018/KEP/II.0/D/2014 tanggal 11 April 2013/
11 Jumadilakhir 1435 H tentang Pengangkatan Direktur
Rumah Sakit Fastabiq Sehat PKU Muhammadiyah.

MEMUTUSKAN
MENETAPKAN : PERATURAN DIREKTUR UTAMA TENTANG PEDOMAN
PENGORGANISASIAN TIM IT (SIM RS)
Pasal 1
Dalam Peraturan Direktur ini yang dimaksud dengan:
1. Rumah Sakit adalah institusi pelayanankesehatan yang menyelenggarakan
pelayanankesehatan perorangansecara paripurna yang menyediakan pelayanan
rawat inap, rawat jalan, dan gawat darurat;
2. Rumah Sakit adalah Rumah Sakit Umum Fastabiq Sehat PKU Muhammadiyah;
3. Direktur Utama adalah pimpinan tertinggi Rumah Sakit;
4. Unit adalah suatu fasilitas di rumah sakit, tempat penyelenggaraan semua kegiatan
pekerjaan yang ditujukan untuk keperluan rumah sakit itu sendiri. Di Rumah Sakit
Umum Fastabiq Sehat PKU Muhammadiyah Unit terbagi menjadi dua yaitu unit
yang berada dibawah Direktorat Medis selanjutnya disebut Instalasi dan unit yang
berada dibawah Direktorat Umum selanjutnya disebut Bagian;
5. Pedoman pengorganisasian adalah suatu pedoman yang digunakan sebagai acuan
dalam mengorganisasi/ tata kelola unit di Rumah Sakit.

Pasal 2
1) Penyelenggaraan Standar kerja tim IT di Rumah Sakit harus didukung oleh
ketersediaan SDM dan pengorganisasian yang berorientasi kepada standar
prosedur operasional.
2) Pengorganisasian sebagaimana dimaksud pada ayat 1 harus menggambarkan
uraian tugas, fungsi, dan tanggung jawab serta hubungan koordinasi di dalam
maupun di luar yang ditetapkan oleh pimpinan Rumah Sakit.
3) Ketentuan lebih lanjut mengenai SDM dan pengorganisasian sebagaimana
dimaksud pada ayat 2 dan ayat 3 tercantum dalam Lampiran yang merupakan
bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Direktur Utama Rumah Sakit ini.

Pasal 3
Pedoman Pengorganisasian tim IT di Rumah Sakit bertujuan untuk:
a. Sebagai pedoman penyelenggaraan Pengorganisasian tim IT di RSU Fastabiq Sehat
PKU Muhammadiyah;
b. Untuk meningkatkan mutu tim IT di RSU Fastabiq Sehat PKU Muhammadiyah;
c. Menjamin terciptanya koordinasi efektif antar unit terkait dengan tim IT di RSU
Fastabiq Sehat PKU Muhammadiyah.

Pasal 4
1) Pedoman Pengorganisasian Tim IT.
2) Ketentuan lebih lanjut mengenai Pedoman Pengorganisasian sebagaimana
dimaksud pada ayat 1 tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian tidak
terpisahkan dari Peraturan Direktur Utama Rumah Sakit ini.

Pasal 5
1) Setiap Tenaga tim IT di Rumah Sakit wajib mengikuti Pedoman Organisasi tim
IT sebagaimana diatur dalam Peraturan Direktur Rumah Sakit ini.
2) Pemangku kepentingan terkait di bidang IT di Rumah Sakit harus mendukung
penerapan Pedoman Organisasi Tim IT di Rumah Sakit

ii
 Pasal 6
1) Peraturan Direktur Utama ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila
dikemudian hari terdapat kekeliruan dalam peraturan ini akan diadakan perbaikan
sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di:Pati
Pada tanggal :22 Rabi’ulAwwal 1439 H
11 Desember 2017 M
Direktur Utama Rumah Sakit Umum
Fastabiq Sehat PKU Muhammadiyah

dr. Aldila S. Al Arfah, MMR

NBM : 1176703

iii
 LAMPIRAN
PERATURAN DIREKTUR UTAMA
RUMAH SAKIT UMUM FASTABIQ SEHAT
PKU MUHAMMADIYAH
NOMOR : 061/PER-DIR/RSFS/XII/2017
TENTANG PEDOMAN PENGORGANISASIAN
TIM IT (SIM RS)

PEDOMAN PENGORGANISASIAN TIM IT (SIM RS)

BAB I
PENDAHULUAN
I. Latar Belakang
Rumah sakit memiliki inti bisnis utama (cor bisnis) kegiatan berupa layanan
kesehatan (medical services), merupakan usaha padat modal, padat karya,padat profesi
dan padat masalah. Regulasi di bidang layanan kesehatan, tuntutan masyarakat yang
semakin kritis untuk memperoleh layanan kesehatan, kerjasama dengan pihak ketiga,
dan modalitas ketenagaan baik medik maupun non medik yang dimiliki sangat
berpengaruh dalam penentuan arah kebijakan Rumah sakit. Di samping itu, dihadapkan
pada pengaruh globalisasi yang secara ekonomi mendorong ke arah ekonomi pasar,
makna kompetisi antar lembaga tidak dapat terhindarkan sehingga persaingan usaha
bidang kesehatan menjadi ketat. Memajukan Rumah Sakit merupakan tugas utama dan
merupakan tantangan didalam peningkatan kualitas Amal Usaha dibidang layanan
kesehatan untuk dapat memenuhi keinginan umat, masyarakat, pelanggan dan atau
keluarganya, serta mampu memberi kontribusi pengembangan perserikatan
Muhammadiyah didalam menjalankan misinya sebagai media dakwah amar makruf
nahi mungkar.

Rumah Sakit Umum Fastabiq Sehat PKU Muhammadiyah mempunyai Sistem

Informasi Manajemen Rumah Sakit - SIM RS didalam upaya mendukung kecepatan dan
ketepatan layanan kepada pasien dan memberikan data yang dibutuhkan oleh pasien
dan manajemen rumah sakit. Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Umum Fastabiq
Sehat PKU Muhammadiyah diharapkan mampu :
a. Membangun dan mengembangkan infrastruktur teknologi informasi
b. Mensosialisasikan dan meningkatkan kemampuan sumberdaya manusia rumah sakit.
c. Mengoperasionalkan teknologi informasi
d. Meningkatkan nilai jual rumah sakit
e. Meningkatkan mutu dan mempercepat proses pelayanan rumah sakit
f. Meningkatkan loyalitas dan kebanggaan karyawan terhadap rumah sakit
g. Meningkatkan kinerja rumah sakit menjadi lebih efisien dan efekti

Sistim informasi manajemen rumah sakit menempati kedudukan sentral berkaitan

dengan peranannya dalam membantu kelancaran, kecepatan layanan dan memberikan
ketepatan data yang dibutuhkan. Karena kedudukan yang penting itulah maka tanggung
jawab tim IT (SIM RS) sebagai pengelola dan penanggungjawab Sistem Informasi
Rumah Sakit bertambah besar, baik tanggung jawab professional (professional
responsibility), tanggung jawab teknis (tehnical responsibility), maupun tanggung jawab
pengelolaan (management responsibility).

1
II. TUJUAN

1. Mengelola fasilitas tehnologi informasi baik dalam bentuk hardware maupun

software di lingkungan Rumah Sakit Umum Fastabiq Sehat PKU Muhammadiyah.
2. Mengorganisasikan SDM yang ada di lingkungan tim IT (SIMRS).
3. Mengoptimalkan kinerja staf atau pelaksana sesuai dengan uraian tugas yang telah
ditetapkan.
4. Menciptakan budaya kerja yang positif di lingkungan kerja SIM RS.
5. Mengevaluasi kinerja staf atau pelaksana SIM RS secara berkala dan kontinyu.

BAB II
GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT

Rumah Sakit Umum Fastabiq Sehat PKU Muhammadiyah merupakan jenis amal usaha
Bidang PelayananKesehatan milik persyarikatan Muhammadiyah yang pendiriannya
diinisiasi oleh Pimpinan Daerah Muhammadiyah (PDM)Pati. Sejarah berdirinya adalah
berawal dari sebuah embrio berupa Balai Pengobatan PKU Muhammadiyah, yang berdiri
pada tahun 2003 di Gedung dakwah yang beralamatkan di jl. Ahmad Dahlan Pati.
Keinginan Muhammadiyah Pati memiliki amal usaha kesehatan yang memiliki
kapasitas layanan lebih besar semakin tinggi. Sehingga pada tahun 2011 Pimpinan Daerah
Muhammadiyah Kabupaten Pati menyusun sebuah kajian berupa studi kelayakan akan
pelayanan kesehatan di kabupaten Pati. Dari hasil kajian, di kabupaten Pati masih
membutuhkan tempat layanan kesehatan sebanyak 450 bed, sehingga sangat layak jika
Muhammadiyah Pati memiliki Rumah Sakit.
Proses pembangunan Rumah Sakit dimulai pada tahun 2012 dan pada tanggal 23
Maret 2015 gedung Rumah Sakit Umum Fastabiq Sehat PKU Muhammadiyah diresmikan
oleh ketua PP Muhammadiyah saat itu Prof. DR. H. Din Syamsuddin, MA. dan pada hari Senin
tanggal 4 Mei 2015 Rumah Sakit ini mulai beroperasi melayani kebutuhan masyarakat akan
pelayanan kesehatan.
Rumah Sakit Umum Fastabiq Sehat PKU Muhammadiyah didesain untuk menjadi
rumah sakit Islam yang menjadi rujukan bagi masyarakat Pati dan sekitarnya. Rumah Sakit
ini berlandaskan nilai-nilai Islam, dengan semangat berdakwah melalui layanan kesehatan
dan peduli kepada kaum Dhuafa menjadikan Rumah Sakit ini adalah Rumah Sakit public/
Not for Profit. Secara umum identitas Rumah Sakit Umum Fastabiq Sehat PKU
Muhammadiyah adalah sebagai berikut:
Nama Rumah Sakit : RumahSakitUmumFastabiqSehat PKU Muhammadiyah
Nomor Ijin Operasional : 445/2724 Tahun 2015
Nomor Ijin Pendirian : 445/029/2013
Alamat Rumah Sakit : Jln. Raya Pati Tayu Km 3 Tambaharjo,KabupatenPati,
ProvinsiJawa Tengah
Nomor Telepon/Fax : (0295) 4199008 / (0295) 4101177
Website : www.fastabiqsehat.com
Email : rsfastabiqsehat@gmail.com
Nama Lembaga Pemilik : PersyarikatanMuhammadiyah
Jenis Lembaga Pemilik : Persyarikatan
Tipe / Kelas Rumah Sakit : D

2
 Sarana dan fasilitas lain yang menunjang kegiatan pelayanan kesehatan terbagi menjadi
beberapa bagian antara lain :
a. Unit pelayanan terdiri dari :
1) Instalasi Gawat Darurat
2) Instalasi Rawat Jalan
3) Instalasi Rawat Inap
4) Instalasi Kamar Bersalin dan Perinatal
5) Instalasi Anestesi dan Perawatan Intensif
6) Instalasi BedahS entral
7) Instalasi Hemodialisis
8) Instalasi Farmasi
9) Instalasi Rekam Medis
10) Instalasi Laboratorium
11) Instalasi Radiologi
12) InstalasiGizi
b. Instalasi rawat jalan terbagi menjadi :
1) Klinik umum
2) Klinik gigi
3) KlinikGeriatri
4) Klinik VCT
5) Klinik TB DOTS
6) Klinik MCU
7) Klinik spesialis, terdiri dari :
a. Penyakit dalam
b. Obsgyn
c. Anak
d. Bedah umum
e. Saraf
f. Paru-paru
g. Jantung
h. Urologi
i. THT-KL
c. Instalasi Rawat inep terbagi menjadi 3 (tiga) lantai dengan kapasitas 134 bed yang
terdiridari 6 kelas perawatan, yaitu:
1) Eksekutif Room
Rumah Sakit Umum Fastabiq Sehat PKU Muhammadiyah memiliki 5 ruang
eksekutif dengan 1 bed per ruang.
2) VVIP
Rumah Sakit Umum Fastabiq Sehat PKU Muhammadiyah memiliki 6 ruang VVIP
dengan 1 bed per orang.
3) VIP
Rumah Sakit Umum Fastabiq Sehat PKU Muhammadiyah memiliki 2 ruang VIP
dengan 1 bed per orang.
4) Kelas I
Rumah Sakit Umum Fastabiq Sehat PKU Muhammadiyah memiliki 36 bed Kelas I.
5) Kelas II
Rumah Sakit Umum Fastabiq Sehat PKU Muhammadiyah memiliki 32 bed Kelas II.
6) Kelas III
Rumah Sakit Umum Fastabiq Sehat PKU Muhammadiyah memiliki 53 bed Kelas III.

3
d. Instalasi Kamar Bersalin dan Perinatal
Instalasi Kamar Bersalin memiliki kapasitas 4 bed yang terdiri dari 1 bed VIP dan 3 bed
regular.
Perinatal memiliki 5 kapasitas.
e. Instalasi Anestesi dan Perawatan Intensif
Instalasi Anestesi dan Perawatan Intensif memiliki kapasitas 4 bed.
f. Instalasi Bedah Sentral
Instalasi Bedah Sentral memiliki 3 kamar operasi.
g. Instalasi Hemodialisis
Instalasi Hemodialisis memiliki kapasitas 4 bed.

4
 BAB III

VISI, MISI, FALSAFAH,MOTTO, NILAI DAN TUJUAN

RUMAH SAKIT UMUM FASTABIQ SEHAT PKU MUHAMMADIYAH

A. VISI
Visi Rumah Sakit adalah terwujudnya Rumah Sakit Islam kebanggaan umat yang
memiliki keunggulan kompetitif global.

B. MISI
1. Melakukan pengelolaan Rumah Sakit yang profesional berlandasakan nilai-nilai
Islami.
2. Meningkatkan dan mengembangkan kualitas kepribadian dan profesionalisme
sumber daya insani Rumah Sakit.
3. Berdakwah melalui pelayanan kesehatan yang berkualitas dengan mengutamakan
peningkatan kepuasan pasien serta peduli pada kaum dhuafa.

C. FALSAFAH
Nilai dasar/ Falsafah Rumah Sakit Umum Fastabiq Sehat PKU Muhammadiyah adalah:
ُُ
ُ 1. ُ‫الخيرات فاسُتبقوا‬

ُ ُ

Maka berlomba-lombalah (dalam membuat) kebaikan

ُ
‫واتقوا والعدوان الثم على تعاونوا وُل والتقوى البر على وتعاونوا‬
ُُ ُُ ُ ُ ُ ُ ُ ُ ‫إن‬ ُ ُُ‫لال‬ ‫العقاب شُديد‬
2.
ُ ُ ُ ُ ُ ُ ُ ُ
ُُُ ُُ ُ ُ ُ ُُ ُ ُ ُُ ُ ُُ‫لال‬

Dan tolong-menolonglah kamu dalam (mengerjakan) kebajikan dan takwa, dan

jangan tolong-menolong dalam berbuat dosa dan pelanggaran. Dan bertakwalah
kamu kepada Allah, sesungguhnya Allah amat berat siksa-Nya (QS. Al Maidah :2)

ُُ ُُ
‫بالد ين يكذب الذي أرأي ت‬
ُ ُ
ُُ
ُ ﴿١﴾ ‫فذ لك‬
ُ ‫الذي‬
ُ ‫﴿ اليتيم يدع‬٢﴾ ‫يح ض و ل‬
ُ ُ ُ ُ ُ ُُ ُ ُ ‫﴿ المس ُكين طعام على‬٣﴾ ‫﴿ فويلٌ ُ للمص لين‬٤﴾ ‫ال ذين‬ 3.
ُ ُ ُ ُ ُ ُ ُُ ُُ ُ ُ ُ ُ

ُ ‫﴿ ساهون ص لتهم عن ه م‬٥﴾ ‫ال ذين‬

ُ ‫﴿ يراءون هم‬٦﴾ ‫ويمنعون‬
ُ
‫﴿ الماعون‬٧﴾
ُ ُ ُ ُُ ُ ُ ُُ ُُ ُ ُ

Tahukahkamu (orang) yang mendustakan agama? 1.

Itulah orang yang menghardikanakyatim 2.
dan tidak menganjurkan memberi makan orang miskin. 3.
Maka kecelakaanlah bagi orang-orang yang shalat, 4.
(yaitu) orang-orang yang lalai dari shalatnya, 5.
orang-orang yang berbuat riya', 6.
dan enggan (menolong dengan) barang berguna 7.
(QS. Al Maun : 1-7)

D. MOTTO
Motto RumahSakitadalah“To Be The Great Islamic Hospital”. Motto diatasberartikan
“MenjadiRumahSakit Islam yang Hebat”, motto
diatasmerupakansebuahsemangatuntukmenggelorakanseluruhunsurRumahSakitmenuj
uRumahSakit yang hebat (Great).

E. NILAI
Nilai Budaya Organisasi Rumah Sakit adalah “SIAP”:
1. Sinergi
2. Islami
3. Amanah

5
 4. Profesional

F. TUJUAN
1. Menjadikan Rumah Sakit berkarakter Islami yang memiliki manajemen sistemik
dan profesional.
2. Mewujudkan pelayanan kesehatan yang prima melalui sumber daya manusia yang
profesional dan berdakwah amar ma’ruf nahi munkar dalam rangka cita-cita dan
tujuan Persyarikatan.
3. Menjadikan mitra pengembangan ilmu dan wahana pendidikan tenaga kesehatan,
penelitian, serta pengabdian masyarakat dan rujukan Rumah Sakit lain

6
 BAB IV
STRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT

7
 BAB V
STRUKTUR ORGANISASI TIM IT (SIM RS)

DIREKTUR UTAMA

DIREKTUR UMUM

KETUA TIM IT

ANGGOTA TIM IT

8
 BAB VI
URAIAN JABATAN

A. Nama Jabatan : Ketua Tim IT (SIM RS)

1. Persyaratan Jabatan
a. Persyaratan Umum
1) Pendidikan Minimal : S1 Komputer / Sederajat
2) Memiliki pengalaman kerja dibidang SIM RS minimal 2 tahun
3) Mempunyai penalaran logika dan wawasan sistem intregasi yang baik.
4) Berkepribadian dan berakhlak baik
5) Jujur dan berdedikasi tinggi
6) Berkemampuan untuk mempengaruhi, menggerakkan,
berkomunikasi dengan orang lain
b. Persyaratan khusus
Berisi persyaratan khusus yang ada pada orang di jabatan tertentu.
Persyaratan khusus mencakup dua hal yaitu:
1) Bidang Profesional
Bidang Profesi meliputi:
a) Berdedikasi tinggi
b) Memiliki jiwa kepemiminan
c) Komitmen kerja tinggi
1) Bidang Agama
Bidang Agama mencakup pesyaratan yang harus dipenuhi terkait
keislaman maupun kemuhammadiyahan. Misal:
a) Lancar membaca Al-Qur’an dan pemahaman agama baik
b) Mampu khutbah jum’at bagi laki-laki dan mengisi pengajian bagi
wanita.
c) Berpenampilan islami
d) Hafal jus 29-30

2. Pertanggung Jawaban Kepada : Direktur Umum

Pertanggung jawaban ke direktur Umum meliputi
a. Tersedianya fasilitas pelayanan dengan jenis dan jumlah sesuai standar dan
layak pakai.
b. Terselenggaranya pendidikan, pelatihan dan pengembangan SDM secara
berkelanjutan.
c. Tersedianya rencana kegiatan dan laporan pelayanan berkala.
d. Terselenggaranya koordinasi lintas fungsi dan sektor.
3. Kedudukan dalam Organisasi
Atasan langsung : Direktur Umum
Bawahan langsung : Anggota Tim IT

4. Tugas Pokok
Tugas Pokok Meliputi :
a. Berkoordinasi Dengan atasan untuk tugas dan wewenang
b. Memperbaiki sistem baik software maupun hardware yang ada
c. Melakukan pendataan/inventarisasi barang terkait dengan SIM
d. Melakukan maintenance terhadap sistem yang ada baik hardware maupun
software.
9
5. Uraian Tugas
Uraian Tugas Meliputi :
a. Mengorganisir dan menyelesaikan permasalahaan yang menyangkut
proses pengolahan dan pelaporan data elektronik pada penyelenggaraan
kegiatan pelayanan di RSU Fastabiq Sehat PKU Muhmmadiyah Pati yang
sesuai dengan sistem integrasi informasi managemen.
b. Memotivasi semua karyawan RSU Fastabiq Sehat PKU Muhmmadiyah Pati ke
arah produktivitas kerja dan pengembangan diri pada penggunaan
pengolahaan data elektronik.
c. Melaksanakan koordinasi dan integrasi dengan seluruh staf dan pelaksana di
lingkungan RSU Fastabiq Sehat PKU Muhmmadiyah Pati secara berkala
e. Melaksanakan koordinasi dengan Unit terkait dengan pelaksanaan dan
pengolahan pelaporan data elektronik di lingkungan RSU Fastabiq Sehat PKU
Muhmmadiyah Pati.
f. Mengawasi, mengendalikan, pemanfaatan dan mengevaluasi pelaksanaan
software yang digunakan di unit terkait sesuai prosedur operasional yang
telah ditetapkan pada lingkungan RSU Fastabiq Sehat PKU Muhmmadiyah
Pati.
g. Mengawasi pemanfaatan dan penanggulangan masalah software meliputi
terjadinya kemacetan dan perbaikan atas kerusakan.
h. Mengevaluasi mutu sistem informasi manajemen pelayanan yang dihasilkan
dan mengendalikan penggunaan peralatan serta pemeliharaannya
i. Mengendalikan wewenang penggunaan software di lingkungan RSU Fastabiq
Sehat PKU Muhmmadiyah Pati
j. Mengevaluasi secara berkala prosedur operasional yang berlaku pada
penggunaan software di lingkungan RSU Fastabiq Sehat PKU Muhmmadiyah
Pati.

5. Wewenang :
Melaksanakan perbaikan sistem intergrasi informasi manajemen baik software
maupun hardware
6. Tolok Ukur Keberhasilan :
a. Software SIM RS berfungsi dengan baik
b. Transaksi teriput sesuai ketentuan
c. Terhubungnya sistem intergrasi informasi manajemen yang stabil
d. Kelancaran penggunaan SIM di Rumah Sakit
e. Keterbukaan data inventarisasi / aset unit
f. Terhindarnya masalah-masalah akibat proses SIM yang kurang baik baik
dari software maupun hardware.

B. Nama Jabatan : Anggota Tim IT (SIM RS)

1. Persyaratan Jabatan c.
Persyaratan Umum
7) Pendidikan Minimal : SMK Teknik Komputer Jaringan
8) Memiliki pengalaman kerja dibidang Jaringan minimal 1 tahun
9) Mempunyai penalaran logika dan wawasan sistem intregasi yang baik.
10) Berkepribadian dan berakhlak baik
11) Jujur dan berdedikasi tinggi
12) Berkemampuan untuk mempengaruhi, menggerakkan, berkomunikasi
dengan orang lain
10
 d. Persyaratan khusus
Berisi persyaratan khusus yang ada pada orang di jabatan tertentu.
Persyaratan khusus mencakup dua hal yaitu:
2) Bidang Profesional
Bidang Profesi meliputi:
a) Berdedikasi tinggi
b) Memiliki jiwa kepemiminan
c) Komitmen kerja tinggi
2) Bidang Agama
Bidang Agama mencakup pesyaratan yang harus dipenuhi terkait
keislaman maupun kemuhammadiyahan. Misal:
e) Lancar membaca Al-Qur’an dan pemahaman agama baik
f) Mampu khutbah jum’at bagi laki-laki dan mengisi pengajian bagi
wanita.
g) Berpenampilan islami
h) Hafal jus 29-30

2. Pertanggung Jawaban Kepada : Direktur Umum

Pertanggung jawaban ke direktur Umum meliputi
e. Tersedianya fasilitas pelayanan dengan jenis dan jumlah sesuai standar dan
layak pakai.
f. Terselenggaranya pendidikan, pelatihan dan pengembangan SDM secara
berkelanjutan.
g. Tersedianya rencana kegiatan dan laporan pelayanan berkala.
h. Terselenggaranya koordinasi lintas fungsi dan sektor.
3. Kedudukan dalam Organisasi
Atasan langsung : Ketua Tim IT
Bawahan langsung : -

4. Tugas Pokok
Tugas Pokok Meliputi :
k. Berkoordinasi Dengan atasan untuk tugas dan wewenang
l. Memperbaiki sistem baik software maupun hardware yang ada
m. Melakukan pendataan/inventarisasi barang terkait dengan SIM
n. Melakukan maintenance terhadap sistem yang ada baik hardware maupun
software.
5. Uraian Tugas
Uraian Tugas Meliputi :
a. Melaksanakan sistem pengembangan dan pemeliharaan software dan
hardware yang digunakan untuk pengolahan data elektronik.
b. Melaksanakan pendidikan penggunaan dan latihan SDI Rumah Sakit Umum
Fastabiq Sehat PKU Muhammadiyah pada sistem informasi manajemen yang
diperlukan untuk pengolahaan data elektronik
c. Memperbaiki program sistem informasi manajemen yang sesuai dengan
kebijakan Rumah Sakit Umum Fastabiq Sehat PKU Muhammadiyah
d. Melaksanakan perbaikan sarana dan prasarana Rumah Sakit Umum Fastabiq
Sehat PKU Muhammadiyah

11
 e. Melaksanakan koordinasi dan integrasi dengan seluruh staf dan pelaksana di
lingkungan Rumah Sakit Umum Fastabiq Sehat PKU Muhammadiyah secara
berkala
f. Melaksanakan koordinasi dengan Unit terkait dengan pelaksanaan dan
pengolahan pelaporan data elektronik di lingkungan Rumah Sakit Umum
Fastabiq Sehat PKU Muhammadiyah
g. Mengawasi pemanfaatan dan penanggulangan masalah software dan
hardware, meliputi terjadinya kemacetan dan perbaikan atas kerusakan.
h. Mengendalikan wewenang penggunaan software dan hardware di
lingkungan Rumah Sakit Umum Fastabiq Sehat PKU Muhammadiyah.

6. Wewenang :
Melaksanakan perbaikan sistem intergrasi informasi manajemen baik software
maupun hardware
7. Tolok Ukur Keberhasilan :
g. Software SIM RS berfungsi dengan baik
h. Transaksi teriput sesuai ketentuan
i. Terhubungnya sistem intergrasi informasi manajemen yang stabil
j. Kelancaran penggunaan SIM di Rumah Sakit

12
 BAB VII
TATA HUBUNGAN KERJA

A. BAGIAN REKAM MEDIS

1. Melakukan koordinasi dengan bagian Rekam Medik dan bagian pendaftaran
untuk pengisian data pasien yang berkunjung ke RSU Fastabiq Sehat PKU
Muhammadiyah baik sebagai pasien rawat jalan atau pasien rawat inap atau di
unit pelayanan yang lain.
2. Menginformasikan laporan bulanan dan triwulan yang dibutuhkan untuk membuat
laporan ke Dinas Kesehatan Kota, Dinas Kesehatan Propinsi dan Instansi terkait.
B. BAGIAN SDI
1. Melakukan koordinasi yang berhubungan rotasi, mutasi karyawan, mesin
absensi, presensi dll, yang berhubungan dengan karyawan.
C. INSTALASI GIZI
1. Penyediaan aplikasi yang dapat memberikan data pasien secara online untuk
keperluan menu/diet pasien rawat inap, menu penunggu, maupun daftar pasien
rawat inap per ruangan.
D. BAGIAN PEMELIHARAAN SARANA RUMAH SAKIT
1. Melakukan koordinasi apabila terjadi kerusakan jaringan, perbaikan,
pemasangan alat atau instalasi listrik.
2. Melakukan koordinasi dalam perawatan jaringan kabel listrik, telepon, eaphone,
cctv, kabel data, maupun jaringan internet.
E. BAGIAN AKUNTANSI DAN KEUANGAN
1. Melakukan koordinasi untuk keperluan kelancaran penarikan laporan
dari masing-masing instalasi atau bagian, untuk data yang sudah online.
2. Perubahan tarif / pembuatan tarif baru, dengan memperhatikan komponen
tarip seperti, jasa medis, jasa layanan, sewa alat, dll.
3. Melakukan koordinasi untuk kelancaran pelayanan billing rawat inap dan kasir
rawat jalan maupun dari unit penunjang yang lain, sesuai dengan tarip rumah
sakit yang berlaku
4. Melakukan koordinasi apabila terjadi komplain terhadap pelayanan
yang berhubungan dengan komputer.

F. UNIT LABORATORIUM
1. Melakukan koordinasi untuk kelancaran pelayanan di laboratorium dalam
pembuatan billing/biaya pemeriksaan.
G. UNIT RADIOLOGI
1. Melakukan koordinasi untuk kelancaran pelayanan di Radiologi dalam
pembuatan billing/biaya pemeriksaan.
2. Merencanakan kegiatan peningkatan mutu pelayanan di Instalasi radiologi baik
untuk pasien, radiografer maupun dokter.
H. UNIT FISIOTERAPI
1. Melakukan koordinasi untuk kelancaran pelayanan di Fisioterapi dalam
pembuatan billing/biaya pemeriksaan.
2. Merencanakan kegiatan peningkatan mutu pelayanan di unit fisioterapi baik
untuk pasien, fisioterapis maupun dokter.

13
I. INSTALASI RAWAT INAP
1. Melakukan koordinasi untuk kelancaran pelayanan di Rawat Inap dalam
pembuatan billing/biaya pemeriksaan.
2. Merencanakan kegiatan peningkatan mutu pelayanan di Instalasi Rawat Inap
baik untuk pasien, perawat maupun dokter.
J. RAWAT JALAN
1. Melakukan koordinasi untuk kelancaran pelayanan di Rawat Jalan dalam
pembuatan billing/biaya pemeriksaan.
2. Merencanakan kegiatan peningkatan mutu pelayanan di Instalasi Rawat Jalan
baik untuk pasien maupun dokter.
K. FARMASI
1. Melakukan koordinasi untuk kelancaran pelayanan di Instalasi Farmasi dalam
pelayanan penjualan, pembelian maupun pemakaian disetiap gudang/depo
farmasi yang ada di rumahsakit.
2. Merencanakan kegiatan peningkatan mutu pelayanan di Instalasi Farmasi baik
untuk pasien, Farmasis, Apoteker maupun dokter

14
 BAB VIII
POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL

A. Proyeksi Kebutuhan Tenaga Sub Bagian Teknologi Informasi

Dalam menentukan standar kuantitas dan kualitas tenaga pelaksana bagian
Teknologi Informasi diperlukan perencanaan kebutuhan sumber daya manusia, dalam
hal ini tenaga pendukung kegiatan medis dan manajemen rumah sakit, dapat
diperhitungkan secara tepat sehingga efisiensi, efektifitas dan optimalisasi sumber daya
manusia yang dimiliki RSU Fastabiq Sehat PKU Muhammadiyah dapat tercapai. Metode
penghitungan beban kerja sub bagian Teknologi Iinformasi yaitu :

Jumlah Beban Kerja X Kapasitas Kerja / menit

Jumlah SDI Yang Dibutuhkan =
Jumlah Beban Per Hari = 420 menit ( 7 X 60
menit )

1. Analisa Beban Kerja Dan Kebutuhan Tenaga

Waktu Yang
Rata –
Tugas dibutuhkan
No Uraian Tugas rata /
Pokok Satuan / Total /
hari
mnt mnt
1 Sub. 1. Instalasi system
1 120 120
Software operasi
2. Instalasi program
pendukung :
a. Office (word, exel,
pdf, rar, browser, 1 60 60
dll.)
b. Anti virus dan anti
malware
3. Instalasi pendukung / 3
15 45
driver
4. Defragmenting HDD 3 45 135
5. Maintenance antrian 1 15 15
6. Scaning virus 3 30 90
7. Cleaning system PC 3 60 180
8. Cleaning browser
(chace, cookies, history 3 30 90
browser)
9. update biling khanza
(update harga, kamar,
3 10 30
jadwal dokter, user
dll.)
10. maintenance biling
(edit laporan, edit 4 35 135
query, edit report)
11. update anti virus dan
3 40 120
malware
SUB TOTAL 28 460 1020
15
 Sub. 1. Instalasi Jaringan LAN
2 1 60 60
hardware baru
2. Instalasi Jaringan Telp 60 60
1
baru
3. maintenance cctv 1 30 30
4. maintenance jaringan 1 60 60
5. maintenance sound 20 20
1
sistem
6. maintenance PABX 60
1 60
Telp
7. maintenance UPS 3 15 45
8. maintenance PC 3 45 135
9. maintenance printer 3 30 90
SUB TOTAL 15 380 560
TOTAL 43 840 1580

Jumlah kebutuhan tenaga di sub bagian teknologi informasi adalah jumlah total
alokasi kebutuhan waktu seluruh jenis pekerjaan per bulan ( 2400 ) dibagi 420 menit (
7 jam perhari dikalikan 60 menit ) , sehingga diperoleh jumlah kebutuhan tenaga di
bagian Teknologi informasi sebesar 3.76 ( 3 Orang )
B. Kualifikasi Personil
1. Pelaksana IT (SIM RS)
1. Berpendidikan minimal SMA jurusan ,teknik komputer jaringan, Sistem
Informasi atau Tehnik Informasi atau manajemen informasi.
2. Menguasai salah satu bahasa pemrograman
3. Ramah dan komunikatif
4. Penampilan rapi dan menarik
5. Sehat jasmani dan rohani
6. Berakhalaqul karimah

16
 BAB IX
KEGIATAN ORIENTASI

A. Pelaksanaan Orientasi
Orientasi pegawai dilaksanakan dalam 2 tahap:
1. Orientasi Umum, berisi materi-materi umum rumah sakit yang mengacu pada
peraturan diriktur utama tentang pedoman orientasi karyawan.
2. Orientasi Khusus, berisi materi-materi khusus yang berkaitan dengan
pengenalan lingkungan kerja, kompetensinya, berkaitan dengan tata laksana
pekerjaan di unit kerja masing-masing.
Waktu pelaksanaan orientasi menyesuaikan jadwal seleksi pegawai baru. Lamanya
orientasi di unit kerja menyesuaikan kebutuhan masing-masing unit.

B. Materi Orientasi
Materi orientasi pegawai baru di RSU Fastabiq Sehat PKU Muhammadiyah terdiri
dari 2 bagian, yaitu :
1. Materi Orientasi Umum
Berisi materi-materi umum rumah sakit yang mengacu pada peraturan diriktur
utama tentang pedoman orientasi karyawan.
2. Materi Orientasi Khusus
NO MATERI KEGIATAN BULAN BULAN BULAN KETERANGAN
I II III
1 Pengenalan Pemahaman v
struktur
organisasi RS
dan SIM RS
Pemahaman v
berbagai
prosedur
yang dipakai
di SIM RS
Pengenalan v v
Operating
Sistem (OS)
yang
pengenalan v v
lingkungan
kerja
Hubungan v
Interpersonal

17
NO JENIS KEGIATAN BULAN BULAN BULAN
KETERANGAN
I II III
2 Lapangan Pemahaman v
Siohnstem
Operasi yang
dipakai pada
Software
Pengenalan & v v v
Pemahaman
Jaringan Local
Area
Network,
pengenaan v v
flowcgat
Pendaftaran,
Informasi
Rawat Jalan, v v
IGD, VK
Laboratorium, v v
Radiologi
Pengenalan v v
Aplikasi
Billing Rawat
Inap, Farmasi,

18
 BAB X
PERTEMUAN ATAU RAPAT
Dalan upaya peningkatan mutu pelayanan perlu adanya forum komunikasi untuk
melakukan koordinasi terhadap kegiatan-kegiatan yang telah direcanakan. Rapat
merupakan media komunikasi yang bertujuan untuk menyelesaikan masalah-masalah
yang timbul untuk mendapatkan jalan keluar dengan jalan musyawarah. Adapun jenis
kategori rapat di Tim IT (SIM RS) meliputi :

A. Rapat Terjadwal
Jadwal rapat yang terjadwal di tim IT (SIM RS) pelaksanaan rapat diselenggarakan
satu kali pertemuan yaitu pada hari Rabu di minggu pertama setiap bulannya dan
apabila berhalangan rapat maka dapat diajukan pada hari yang lain dalam minggu
pertama dengan melalui pemberitahuan terlebih dahulu.
B. Rapat Tidak Terjadwal / Isidental
Penyelenggaraan rapat yang tidak terjadwal dilaksanakan apabila ada suatu hal
permasalahan yang menyangkut kepentingan tertentu. Perintah rapat ini datang dari
Kkoordinator IT (SIM RS) atau jabatan yang lebih tinggi pada.
.
C. Tata Laksana Rapat
1. Undangan rapat / pertemuan ditulis pada papan tulis di ruang SIM RS. Dituliskan
maksimal 1 hari sebelum rapat dilaksanakan kecuali untuk rapat rapat tidak
terjadwal / isidental undangan via telpon/ SMS/WA.
2. Peserta rapat hadir 15 menit sebelum acara dimulai.
3. Peserta rapat menandatangani daftar hadir yang telah disediakan
4. Materi rapat diberikan kepada peserta rapat sebelum rapat dimulai atau
bersamaan undangan rapat sedang untuk rapat rapat tidak terjadwal / isidental
materi rapat langsung dari pimpinan rapat
5. Pimpinan rapat memimpin jalannya rapat mulai dari pembukaan sampai
penutup dan dalam mengambil keputusan dengan mempertimbangkan masukan
dari para peserta rapat.
6. Hasil rapat dibuat dalam bentuk resume rapat yang ditanda tangani oleh notulis
rapat dan disahkan oleh pimpinan rapat dan hasil dievaluasi dalam rapat
berikutnya dan ditindak lanjuti.

Tim IT (SIM RS) RSU Fastabiq Sehat PKU Muhammadiyah mengadakan pertemuan
intern berkala satu kali dalam satu bulan yang diadakan di minggu pertama setiap
bulannya. Namun jadwal pertemuan dapat diajukan pada hari yang lain yang dihadiri
oleh seluruh staf di dalam bagian tim IT (SIM RS). Materi rapat meliputi :

1. Pelayanan SIM RS dan permasalahan yang muncul.

2. Informasi rencana pengembangan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit.
3. Informasi pengembangan sistem informasi manajemen rumah sakit yang telah
dicapai.
Hasil pertemuan ditulis oleh notulen dan peserta yang hadir wajib mengisi
daftar hadir yang disediakan , hasil dari pertemuan ditindak lanjuti dan evaluasi
dilakukan pada pertemuan berikutnya.

19
 BAB XI
PELAPORAN

Dalan upaya berjalannya pelayanan perlu adanya system pelaporan untuk

melakukan monitoring dan evaluasi terhadap kegiatan-kegiatan yang telah
direcanakan. pelaporan merupakan media pertanggungjawaban tim kepada direksi
Adapun jenis kategori pelaporan di Tim IT (SIM RS) meliputi :
A. Laporan Harian
1. Laporan harian dibuat setiap hari terkait dengan keadaan, kegiatan harian tim IT
(SIM RS) dan dikokumentasikan.
B. Laporan Bulanan
1. Hasil rekapan pekerjaan harian
2. Laporan yang dibuat oleh staff tim IT (SIM RS) dalam bentuk tertulis setiap
bulanan dilakukan setiap bulannya pada minggu pertama.
3. Isi dan Format laporan bulanan (Format laporan bulanan mengacu pada PerDir
tentang Pedoman Pelaporan Bulanan Unit yang dibuat oleh pokja TKRS)
C. Laporan Tahunan
1. Hasil dari rekapan laporan bulanan
2. Pelaporan yang dilakukan coordinator tim IT (SIM RS) dibulan desember setiap
tahunnya
3. Isi dan Format laporan tahunan (Format laporan bulanan mengacu pada PerDir
tentang Pedoman Pelaporan Bulanan Unit yang dibuat oleh pokja TKRS) dan
dirangkum jadi tahunan.

20
 BAB XII
PENUTUP

Pedoman Pengorganisasian tim IT (SIM RS) di Rumah Sakit Umum Fastabiq

Sehat PKU Muhammadiyah ini diharapkan dapat menjadi acuan bagi personil tim IT
(SIM RS). Dengan demikian Rumah Sakit Umum Fastabiq Sehat PKU
Muhammadiyah dapat mewujudkan pelayanan yang sesuai dengan standard aturan
yang berlaku.

Pati, 22Rabi’ulAwwal 1439H

11 Desember 2017M
Direktur Utama Rumah Sakit Umum
Fastabiq Sehat PKU Muhammadiyah

dr. Aldila S. Al Arfah, MMR

NBM : 1176703

21