ORIENTASI PENANGGUNG JAWAB

UKM BARU DAN PELAKSANA

PROGRAM UKM BARU
No. Dokumen :
/SOP-A/04/PKM/2017
SOP No. Revisi : 00
Tanggal Terbit : 13 April 2017
Halaman : 1/3
UPT
PUSKESMAS drg. Supita Ratna wulan
NIP. 195905061980031009
PASUNDAN

1. Pengertian Orientasi penanggungjawab UKM dan pelaksana program baru

adalah kegiatan pengenalan terhadap kegiatan UKM di lingkungan
Puskesmas kepada penanggungjawab UKM dan pelaksana program
yang baru, sehubungan penanggungjawab UKM dan pelaksana
program yang lama, mengalami penggantian karena mutasi,
mengikuti pendidikan lebih lanjut maupun pension sehingga perlu
adanya penanggungjawab UKM dan pelaksana program yang baru.

2. Tujuan Sebagai panduan dalam pelaksanaan orientasi Penanggungjawab

UKM dan pelaksana program yang baru di UPT Puskesmas
Pasundan.
3. Kebijakan SK Kepala UPT Puskesmas Pasundan Nomor 062/SK-
A/04/PKM/2017 tentang Kewajiban Mengikuti Orientasi Bagi
Kepala Puskesmas, Penanggungjawab Program dan Pelaksana
Kegiatan yang Baru.

4. Referensi Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 2014 tentang

Tenaga Kesehatan.

5. Prosedur Alat : ATK, PC

6. Langkah- 1. Kepala Puskesmas mendapat informasi bahwa koordinator /
langkah pengelola program akan pindah / mutasi / tugas belajar /
pensiun
2. Kepala Puskesmas, Kepala Sub. Bag. TU, bagian kepegawaian
puskesmas, dan penanggungjawab UKM / pelaksana program
lama, mengadakan pertemuan untuk menentukan siapa
 pengganti penanggungjawab UKM baru
3. Kepala Puskesmas mengumumkan penanggungjawab UKM
baru / pelaksana program baru
4. Kepala Puskesmas dibantu koordinator administrasi dan
manjemen puskesmas membuat Surat Keputusan (SK)
Penanggungjawab UKM / pelaksana program baru
5. Kepala Puskesmas memerintahkan kepada penanggungjawab
UKM / pelaksana program baru sebelum penanggungjawab
UKM / pelaksana program lama meninggalkan tugas
6. Penanggungjawab UKM / pelaksana program baru melakukan
orientasi dengan dibimbing Kepala Puskesmas,
penanggungjawab UKM / pelaksana program lama
7. Bagian kepegawaian menyusun laporan orientasi meliputi
siapa yang diberikan pelatihan orientasi, kapan dilakukan,
materi orientasi dan oleh siapa yang memberikan orientasi,
selanjutnya laporan diserahkan kepada Kepala Puskesmas
8. Kepala Puskesmas memerintahkan penanggungjawab
UKM/pelaksana program baru dan lama untuk melakukan
serah terima tugas secara resmi
9. Penanggungjawab UKM/pelaksana program baru melakukan
kegiatan sesuai dengan kegiatan penanggungjawab
UKM/pelaksana program.
7. Bagan Alir
Kapus, Kepala Sub. Bag.
Kepala Puskesmas TU, bagian kepegawaian
mendapat puskesmas, dan PJ UKM /
informasi pelaksana program lama,
mengadakan pertemuan

Kapus dibantu admen Kapus mengumumkan

membuat SK PJ UKM penanggungjawab UKM
baru baru / pelaksana
program baru

No. Dokumen : /SOP-A/04/PKM/2017 No. Revisi : 00 Tgl. Terbit : 13 April 2017 Hal.: 2/3
 Kapus memerintahkan PJ UKM baru
PJ UKM baru sebelum melakukan orientasi
PJ UKM lama
meninggalkan tugas

Kapus memerintahkan
Bagian kepegawaian
PJ UKM baru dan lama
menyusun laporan
untuk melakukan
orientasi selanjutnya
serah terima tugas
laporan diserahkan
secara resmi
kepada Kapus

PJ UKM baru melakukan

kegiatan sesuai dengan
kegiatan PJ
UKM/pelaksana program

8. Hal-hal yang
perlu
diperhatikan
9. Unit terkait 1. Pelaksana Program dan pelaksana pelayanan
2. PJ UKM
3. Koordinator admen/ Kepala Tata Usaha
10. Dokumen
terkait
11. Rekaman
historis No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai
perubahan diberlakukan

No. Dokumen : /SOP-A/04/PKM/2017 No. Revisi : 00 Tgl. Terbit : 13 April 2017 Hal.: 3/3