KERANGKA ACUAN KEGIATAN

TENTANG LOKAKARYA MINI

A. Pendahuluan
Puskesmas Rawat Jalan Sungai Kunyit adalah salah satu puskesmas di di
Kecamatan Sungai Kunyit Kabupaten Mempawah yang senantiasa meningkatkan
dan menyempurnakan upaya peningkatan dan pengembangan pelayanan kesehatan
sesuai dengan tuntutan dan kebutuhan masyarakat yang semakin meningkat pula.
Untuk mewujudkan hal ini tentunya harus ada sinkronisasi antara kegiatan dengan
permasalahan yang ada di wilayah kerja Puskesmas Rawat Jalan Sungai kunyit yang
dibicarakan melalui Lokakarya mini Puskesmas. Di samping itu, kita ketahui
bersama bahwa keberhasilan pelaksanaan kegiatan Puskesmas memerlukan
pengorganisasian dan keterpaduan baik lintas program dan lintas sektor.

B. Latar Belakang
Sesuai dengan Sistem Kesehatan Nasional (SKN) disebutkan bahwa
Puskesmas merupakan unit pelaksana pelayanan kesehatan tingkat pertama.
Adapun fungsi Puskesmas ada tiga, yaitu : sebagai pusat penggerak pembangunan
berwawasan kesehatan, sebagai pusat pemberdayaan masyarakat dan sebagai pusat
pelayanan kesehatan tingkat pertama. Dalam melaksanakan kegiatannya,
Puskesmas mengacu pada empat prinsip penyelenggaraan, yaitu : wilayah kerja,
pemberdayaan masyarakat, keterpaduan dan rujukan. Puskesmas mempunyai
kewenangan untuk melakukan pengelolaan kegiatannya dan perlu didukung oleh
kemampuan manajemen yang baik. Manajemen Puskesmas merupakan suatu
rangkaian kegiatan yang harus sinergis, meliputi perencanaan, penggerakan
pelaksanaan, serta pengawasan, pengendalian, dan penilaian.
Dalam hal ini Puskesmas juga harus perlu meng evaluasi semua kegiatan
yang telah dilakukan selama 1 tahun agar terlihat apakah selama ini kinerja telah
mencapai hasil yang diharapkan sehingga bisa menentukan tindak lanjut apa yang
akan dilaksanakan nantinya. Oleh karena itu perlu dilakukan evaluasi kinerja untuk
dengan pemaparan hasil capaian kinerja selama setahun oleh pemegang program
dan pelaksana di puskesmas.

C. Tujuan umum dan tujuan khusus

1. Tujuan Umum
Untuk melihat sejauh mana hasil pencapian kinerja selama 1 tahunyang telah
dilaksanakan
2. Tujuan Khusus
1. Untuk mengetahui apakah masih ada masalah dan hambatan dalam
pelaksanaan kegiatan
2. Merencanakan tindak lanjut kegiatan apa saja yang belum mencapai target
ditahun 2017
3. Peningkaytan kinerja dan pembentukan tim pokja akreditasi
 D. Kegiatan
Kegiatan ini dilaksanakan selama tahun 2018. Rapat bulanan meliputi
komitmen bersama dan penandatangan komitmen serta perbaikan kinerja
bersama tim akreditasi
E. Cara Melaksanakan kegiatan
a. Lokakarya mini bulanan
1. Pembentukan tim untuk Akreditasi
2. Ketua Tim Akreditasi membagi tugas pada masing masing anggota tim

F. Sasaran
Sasaran lokakarya mini bulanan perbaikan kinerja adalah seluruh staf
Puskesmas Rawat Jalan Sungai Kunyit

G. Jadwal Kegiatan
Kegiatan Lokakarya mini bulanan pada hari kamis tanggal 25 Januari 2018 pada
jam 10.00 WIB s/d selesai

H. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan

Evaluasi ketepatan jadwal pelaksanaan dilakukan setiap bulan juni dan
desember, dilakukan oleh penanggung jawab program. Akan dilakukan tindakan
korektif jika terjadi ketidaktepatan jadwal pelaksanaan
Pelaporan tentang evaluasi ketepatan jadwal pelaksanaan kegiatan berupa
chek list disertai dengan dengan keterangan tindak korektif jika terjadi
ketidaktepatan jadwal pelaksanaan kegiatan. Laporan evaluasi ini dibuat pada

minggu ke-4 bulan juni,dan minggu ke-4 bulan Desember 2018 dan ditujukan
kepada Kepala Administrasi Kantor, Kepala Puskesmas dan Dinas Kesehatan
Kabupaten Mempawah

I. Pencatatan pelaporan dan evaluasi kegiatan

Pencatatan pelaporan dan evaluasi kegiatan ini merupakan laporan dan evaluasi
pelaksaaan kegiatan. Pada dasarnya laporan berisi tanggal pelaksanaan, kendala yang dihadapi
yang sekaligus merupakan bentuk evaluasi terhadapa pelaksanaan kegiatan. Laporan evaluasi
ini dibuat pada minggu ke-4 bulan Juni dan minggu ke-4 bulan Desember 2018. Dilakukan
setiap kali selesai melakukan kegiatan, dan ditujukan kepada Kepala Administrasi Kantor,
Kepala Puskesmas dan Dinas Kesehatan Kabupaten Mempawah.
 PEMERINTAH KABUPATEN MEMPAWAH
DINAS KESEHATAN, PENGENDALIAN PENDUDUK
DAN KELUARGA BERNCANA
PUSKESMAS RAWAT JALAN SUNGAI KUNYIT
JL. Raya Sungai Limau Kecamatan Sungai Kunyit
Email : puskesmassuikunyit1@gmail.com

Sungai Kunyit, 2 Februari 2018

Nomor : 045.3 / / Pusk Kepada

Lampiran : Daftar Undangan Yth. Pemegang Program Pusk Rawat Jalan
Prihal : Undangan Sungai Kunyit
di-
Tempat

Dengan hormat,

Dalam rangka untuk perbaikan kinerja Puskesmas maka kami mengundang

Bapak/Ibu untuk dapat mengikuti pertemuan, yang akan dilaksanakan pada :

Hari : Sabtu

Tanggal : 3 Februari 2018

Jam : 10.00 WIB s/d selesai

Tempat : Aula Puskesmas Rawat Jalan Sungai Kunyit

Keperluan : Rapat Bulanan

Demikian undangan ini dibuat dengan sebenar benarnya atas perhatian dan kerja
sama yang baik kami ucapakn terima kasih.

Dikeluarkan : Sungai Kunyit

Pada tanggal : 2 Februari 2018
Kepala Puskesmas Rawat Jalan
Sungai Kunyit

JURAIRIAH,A.Md.Keb
NIP. 19700219 199102 2 003
 PEMERINTAH KABUPATEN MEMPAWAH
DINAS KESEHATAN, PENGENDALIAN PENDUDUK
DAN KELUARGA BERNCANA
PUSKESMAS RAWAT JALAN SUNGAI KUNYIT
JL. Raya Sungai Limau Kecamatan Sungai Kunyit
Email : puskesmassuikunyit1@gmail.com

DAFTAR UNDANGAN

No Nama Jabatan

1 Jurairiah Ka. Puskesmas

2 dr.Rizki Amallia Dokter Umum

3 dr.Windy Liu Dokter Umum

4 drg. Meutia Putri Dokter Gigi

5 Bunyamin Administrasi kantor

6 Imbul Perawat

7 Sudarso Perawat

8 Aniah Perawat

9 Nelly Kusnita Perawat Gigi

10 Liliana Pekarya

11 Agus Jumiati Pekarya

12 Nurlaila Gizi

13 Elli Sriana Perawat

14 Megawati Promkes

15 Budhi Novianto Perawat Gigi

16 Yaya Taryani Gizi

17 Suhaimi Pekarya

18 Nurhayati Pekarya

19 Mimi Indriani Analis

20 Siti Rasyidah Perawat Gigi

21 Nithria Dewi Bidan Puskesmas

22 Siti Huzaimah Bidan Puskesmas

23 Sri Andayani Bidan Bidan Puskesmas

24 Eka Putra Farmasi

25 Siti Kamalia Bidan Puskesmas

26 Marlina Bidan Desa

27 Ana Setya BN Bidan Desa

28 Ariviyana Bidan Desa

29 Ermita Bidan Desa

30 Devi Baniarti Bidan Desa

31 Ria Gustina Bidan Puskesmas

32 Wulandari Bidan Puskesmas

Perawat
33 Jomi
Perawat
34 Septriani
Perawat
35 Sri Rezeki Wandasari

36 Juhrina Kesling

37 Ozha abi Ghifaro Promkes

38 Sherli Venceria Gizi

39 Dewi Jupriani Admistrasi Kantor

Pimpinan Pertemuan
Kepala Puskesmas Rawat Jalan
Sungai Kunyit

JURAIRIAH,A.Md.Keb
NIP. 19700219 199102 2 003
Notulen Pertemuan
Pembahasan perbaikan kinerja dan tindak lanjut
Hari/Tanggal : Sabtu/3 Februari 2018 Tempat : Aula Puskesmas Rawat
Pukul : 10.00 WIB s/d selesai Jalan Sungai Kunyit
Susunan Acara Pembukaan
Absensi
Sambutan dan Pengarahan Kepala Puskesmas
Pemaparan hasil Program
Diskusi dan Tanya Jawab
Kesimpulan
Penutup
Notulen -
Sebelumnya
Pembahasan 1. Gizi
a. Capaian Asi yang belum memenuhi target
b. Pemberian vit A yang belum merata ke balita
c. Kurangya kunjungan bayi ke faskes
d. Perlu dilakukan penyuluhan
2. Promkes
a. Perlu dilakukan penyuluhan PHBS disetiap desa
3. Kerja sama dengan Linsek
4. Bidan
a. Persalinan difaskes ditahun 2017 mengalami penurunan
b. Imunisasi belum mencapai target
c. kurangnya penyuluhan di posyandu
5. Kesling
a. Masih Banyak KK yang belum memiliki jamban
b. Masih Kurang Pengetatahuan dalam pengelolaan SPAL
c. Perlu kerja sama dengan Linsek

Saran dari Kepala puskesmas dan UKM

a. Membuat rencana kinerja dan upaya perbaikan berdasarkan cakupan

indikator setiap program UKM yang belum tercapai
b. Membuat RTL untuk upaya perbaikan kinerja
c. Diskusi antar lintas program mengenai rencana tindak lanjut guna
upaya perbaikan kinerja serta menggali dan menampung saran,
inovatif, setiap pemegang program ikut aktif dalam diskusi tersebut

Kesimpulan - Semua Petugas Pemegang Program Puskesmas berperan aktif dalam

rencana perbaikan kinerja Puskesmas.
- Pemegang Program membuat jadwal rencana tindak lanjut
Rekomendasi Permenkes Nomor 75 tahun 2014
SK Kepala Puskesmas
 LAPORAN HASIL KEGIATAN RAPAT BULANAN
PUSKESMAS RAWAT JALAN SUNGAI KUNYIT
TANGGAL 3 FEBRUARI 2018

A. Latar Belakang
Puskesmas Rawat Jalan Sungai Kunyit sebagai penyelenggara Upaya
Kesehatan Masyarakat dan Upaya Kesehatan Perorangan tingkat pertama, perlu
terus meningkatkan mutu pelayanan dan memenuhi kebutuhan masyarakat akan
pelayanan kesehatan yang berkualitas dengan berorientasi kepada upaya promotif
preventif. Pelaksanaan upaya kesehatan di Puskesmas perlu selalu dikoordinasikan
dengan lintas program maupun dengan lintas sector di wilayah kerja Puskesmas.
Masukan akan kebutuhan dan harapan dari masyarakat sangat diperlukan guna
perbaikan kinerja Puskesmas. Keterlibatan masyarakat dalam pelaksanaan maupun
pemberian masukan kepada Puskesmas merupakan wujud kepedulian dan
pemberdayaan masyarakat terhadap terwujudnya masyarakat yang mandiri untuk
hidup sehat dan peningkatan derajat kesehatan masyarakat yang setinggi-tingginya.
 - .

B. Tujuan
Tujuan kegiatan ini adalah:
a. Upaya Peningkatan Kinerja dan perbaikan Program
b. Pemaparan Uraian Pencapaian dan target per program
c. Rencana tindak lanjut dari hasil pemaparan program

C. Sasaran
Sasaran kegiatan laporan bulanan adalah Kepala Puskesmas, Penanggung
Jawab UKM dan Pelaksana program dan petugas Puskesmas Rawat Jalan Sungai
Kunyit

D. Pelaksanaan
Rapat lintas program dilaksanakan pada hari Sabtu tanggal 3 Februari 2018
di Aula Puskesmas Rawat Jalan Sungai Kunyit pada hari Selasa pukul 10.00 WIB –
selesai

E. Hasil Kegiatan
- Semua Petugas Pemegang Program Puskesmas berperan aktif dalam rencana
perbaikan kinerja Puskesmas
- Pemegang Program membuat jadwal rencana tindak lanjut

F. Kesimpulan
Semua karyawan Pemegang Program Puskesmas berperan aktif dalam rencana
perbaikan kinerja Puskesmas dan akan melaksanakan tugas sesuai dengan
komitmen.
 NOTULEN RAPAT BULANAN

Nama pertemuan : Pembahasan tentang Rencana Kinerja dan Tindak Lanjut

Tanggal pertemuan : Kamis, 12April 2017, Pukul 11.30 wib

Susunan Acara :

1. Pembukaan
2. Sambutan kepala Puskesmas
3. Penyampaian materi dari masing-masing penanggung jawab kegiatan
4. Diskusi ( Tanya Jawab)
5. Penutup

Pembahasan :

1. Pembukaan
2. Pembukaan oleh kepala Puskesmas mengenai Informasi tentang akan adanya
kunjungan pembiaan tim akreditasi puskesmas :
a. Sosialisasi dan pembagian tugas dalam menghadapi akreditasi dan pembentukan ketua
Pokja dalam akreditasi puskesmas
 b. Mengidentifikasi peluang inovatif untuk perbaikan puskesmas
c. Monitoring dan evaluasi kinerja dan upaya untuk perbaikan
d. Perencanaan kegiatan sesuai dengan Visi, misi dan tata nilai puskesmas
e. Penggalangan komitmen bersama lintas program
3. Tanya jawab.
a. Pak wiwin menyarankan masing2 ketua pokja memilih anggotanya, dan meminta Sri
hartati, Yulanda N.D dan Reza membantu pokja 1
b. Heni menyebutkan nama2 dalam pokja 2 yaitu Ety, Ratna dan era
c. Dari pokja 3 dokter meminta Seftia, Hartati dan desi
d. Pemegang program masing2 kegiatan yang akan di jadikan inovatif bertanya apa saja
yang harus disiapkan dalam dokumen inovatif itu :
yaitu : laporan hasil kegiatan yang lengkap disertai dengan foto
4. Penutup

Kesimpulan :

1. Pembagiantugasdalamakreditasisudahdibentuk
2. Peluanginovatifuntukperbaikankinerjasudah di sepakati
3. Kinerja yang sudahadaharuslebih di tingkatkansesuaidenganvisi, misidantataniolai yang ada
4. Komitmenbersamalintas program dalampeningkatankinerja

Kepala Puskesmas NURHAYAT Notulis