PENGUMPULAN DAN

PENYIMPANAN DATA
No. Dokumen : Admen/SOP/I/2022/018
No. Revisi :0
Tanggal Terbit : 31 Januari 2022
SOP
Halaman : 1/3

PUSKESMAS dr. Deo Hadi Nanda

KRATON NIP. 198203302009021005
1. Pengertian Pengumpulan data adalah kegiatan mengumpulkan data-data yang dibutuhkan baik
didalam instansi puskesmas sendiri maupun instansi lain. Proses ini dilakukan
oleh koordinator pengumpul data yang berkaitan dengan hasil laporan seluruh
kegiatan program.
Penyimpanan (storing) adalah menempatkan data pada alat-alat penyimpanan
apakah berupa daftar kertas, mikrofilm atau dalam bentuk laporan-laporan
yang dapat dipelihara sebaik mungkin dan dilihat serta diambil kembali
pada saat
diperlukan.
2. Tujuan Sebagai acuan langkah – langkah petugas untuk melaksanakan pengumpulan dan
penyimpanan data.
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Kraton Kota Yogyakarta Nomor 084 Tahun
2022 tentang Pencatatan, Pelaporan, Analisis, Distribusi, dan Penyimpanana
Data.
4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No. 44 Tahun 2016 Tentang
Pedoman Manajemen Puskesmas.
5. Prosedur A. Data Manual
1. Koordinator pengumpul data mengumpulkan seluruh data hasil kegiatan
puskesmas maupun dari instansi lain yang terkait
2. Koordinator pengumpul data mencatat seluruh data hasil kegiatan
puskesmas dan dari instansi lain yang terkait dalam buku pencatatan dan
pelaporan.
3. Koordinator pengumpul data memilah sesuai sumber jenis data hasil
kegiatan puskesmas dan dari instansi lain yang terkait antara lain yaitu:
a. Data pencapaian hasil kegiatan puskesmas
b. Data manajemen puskesmas
c. Data hasil pengukuran/ penilaian mutu pelayanan puskesmas
4. Koordinator pengumpul data dan koordinator program/Unit
menyimpan data dan informasi dalam bentuk soft file atau hard copy.

1
2
 B. Data Elektronik
1. Koordinator pengumpul data melakukan pengecekan laporan hasil entry
data dari masing masing pelayanan
2. Koordinator pengumpul data mengisi hasil pengecekan laporan di buku
pencatatan
3. Laporan dari masing masing pelayanan tersimpan di aplikasi.

6. Unit Terkait 1. KMP

2. UKM
3. UKPP

3
 7. Rekaman Historis Perubahan

No Halaman Yang dirubah Perubahan Diberlakukan Tgl.