PENGUMPULAN DAN PENYIMPANAN

LAPORAN DATA

No.
: 011/SOP-ADMEN/2023
Dokumen
No. Revisi : 01
SOP
Tanggal
: 10 Februari 2023
Terbit
Halaman : 1/2

PUSKESMAS dr. NURHIDAYATI

KARANGANYAR 19791120 200901 2 006

1. Pengertian 1. Pengumpulan data adalah kegiatan mengumpulkan data-data yang

dibutuhkan baik di dalam instansi Puskesmas sendiri maupun
instansi lain. Proses ini dilakukan oleh koordinataor pengumpul
data yang berkaitan dengan hasil laporan seluruh kegiatan
program.
2. Penyimpanan adalah menmpatkan data-data pada alat-alat
penyimpanan apakah berupa daftar kertas, microfilm atau dalam
bentyk laporan-laporan yang dapat dipelihara sebaik mungkin dan
dilihat serta diambil Kembali pada saat diperlukan
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk petugas dalam
melakukan pengumpulan, penyimpanan data
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Karanganyar Nomor :
188.4/004/404.302.4.12/2022 tentang Pengumpulan, Penyimpanan,
Dan Analisis Data Serta Pelaporan Dan Distribusi Informasi
Puskesmas Karanganyar.
4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 44 Tahun
2016 tentang Manajemen Pusat Kesehatan Masyarakat
5. Prosedur A. DATA MANUAL :
1. Pengumpulan data:
- Koordinator membuat kesepakatan tentang waktu pengumpulan
pengumpulan data
- Petugas menyampaikan laporan data kepada kordinator
- Koordinator mengolah data yang telah diterima
- Koordinator menyimpan, mendokumentasikan data jika
sewaktu- waktu dibutuhkan
2. Penyimpanan data:
- Koordinator menerima laporan dari petugas

1/2
 - Koordinator menyimpan laporan data dengan mengurutkan
tanggal/ bulan
- Koordinator menyimpan laporan data di almari arsip masing-
masing
B. DATA ELEKTRONIK :
1. Pengumpulan data :
- Koordinator data membuka aplikasi / file pada computer
- Koordinator data menerima data dari berbagai sumber
- Koordinator data mengelompokkan data sesuai dengan program
yang ada
- Koordinator data memasukkan data kedalam folder yang sudah
di kelompokkan
2. Penyimpanan data
- Koordinator data mengupload file dokumen laporan di google
driver puskesmas karanganyar (https://sites.google.com/view/pu
skkra-simpel/home).
- Koordinator data menutup aplikasi atau file dengan menekan
exit pada layar komputer
3. Pencarian data kembali
- Koordinator data membuka link google site puskesmas
karanganyar di (https://sites.google.com/view/puskkrasimpel/ho
me).
- Koordinator data memilih sub menu yang ingin di cari.
- Koordinator data menampilkan kembali data yang ada di google
site puskesmas karanganyar
- Koordinator data mendownload data yang dibutuhkan
- Koordinator data dapat menyimpan data dalam bentuk soft
copy ataupun mencetak dalam bentuk hard copy
6. Unit Terkait Seluruh karyawan
7. Rekaman Tanggal mulai
No Yang diubah Isi Perubahan
historis diberlakukan
perubahan 1 Nomenklatur UPT Dihilangkan 10/2/2023

2/2
 PENGUMPULAN DAN PENYIMPANAN
LAPORAN DATA

DAFTAR No. : 011/SOP-

TILIK Dokumen ADMEN/2023
No.
: 01
Revisi
Tanggal : 10 Februari
Terbit 2023
Halaman : 2/2

PUSKESMAS dr. NURHIDAYATI

KARANGANYAR 19791120 200901 2 006

Unit :
Nama Petugas :
Tgl. Pelaksanaan :
TIDAK
NO URAIAN KEGIATAN YA TIDAK
BERLAKU
1. A. DATA MANUAL :
1. Pengumpulan data:
- Apakah Petugas Koordinator membuat
kesepakatan tentang waktu pengumpulan
pengumpulan data ?
- Apakah Petugas menyampaikan laporan data
kepada kordinator ?
- Apakah Petugas Koordinator mengolah data
yang telah diterima ?
- Apakah Petugas Koordinator menyimpan,
mendokumentasikan data jika sewaktu- waktu
dibutuhkan ?
2. Penyimpanan data:
- Apakah Petugas Koordinator menerima
laporan dari petugas ?
- Apakah Petugas Koordinator menyimpan
laporan data dengan mengurutkan tanggal/
bulan ?
- Apakah Petugas Koordinator menyimpan
laporan data di almari arsip masing- masing ?
B. DATA ELEKTRONIK :
1. Pengumpulan data :
- Apakah Petugas Koordinator data membuka
aplikasi / file pada computer ?
- Apakah Petugas Koordinator data menerima
data dari berbagai sumber ?
- Apakah Petugas Koordinator data
mengelompokkan data sesuai dengan
program yang ada ?
- Apakah Petugas Koordinator data
memasukkan data kedalam folder yang sudah
di kelompokkan ?
2. Penyimpanan data
- Apakah Petugas Koordinator data
mengupload file dokumen laporan di google
 driver puskesmas karanganyar
(https://sites.google.com/view/puskkra-
simpel/home). ?
- Apakah Petugas Koordinator data menutup
aplikasi atau file dengan menekan exit pada
layar komputer ?
3. Pencarian data kembali
- Apakah Petugas Koordinator data membuka
link google site puskesmas karanganyar di
(https://sites.google.com/view/puskkra-
simpel/home). ?
- Apakah Petugas Koordinator data memilih sub
menu yang ingin di cari. ?
- Apakah Petugas Koordinator data
menampilkan kembali data yang ada di google
site puskesmas karanganyar ?
- Apakah Petugas Koordinator data
mendownload data yang dibutuhkan ?
- Apakah Petugas Koordinator data dapat
menyimpan data dalam bentuk soft copy
ataupun mencetak dalam bentuk hard copy ?

Compliance Rate ( CR ) : %

Karanganyar,
Pelaksana / Auditor

( …………………………………. )