PENGUMPULAN DAN PENYIMPANAN LAPORAN

No. Dokumen :

SOP No. Revisi : 02

Tanggal Terbit : 29 Maret 2023
Halaman : 1/2
UPTD.
dr. Gurid Anggridiaksha
PUSKESMAS
19930824 201903 1 010
PALERAN
1. Pengertian Pengumpulan dan penyimpanan laporan adalah kegiatan pengumpulan data
yang diperoleh dari program, lintas sector, dan jejaring puskesmas, dalam waktu
yang telah ditentukan kemudian disimpan di Puskesmas baik secara manual
maupun elektronik
2. Tujuan Sebagai acuan petugas dalam melakukan pengumpulan dan penyimpanan semua
data yang dimiliki Puskesmas
3. Kebijakan SK Kepala UPTD. Puskesmas Paleran No: 440/xxx/311.26/2023 Tentang
pengumpulan, penyimpanan dan analisis data serta pelaporan dan distribusi
informasi di UPTD. Puskesmas Paleran.
4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 31 Tahun 2019 Tentang
Sistem Informasi Puskesmas
5. Prosedur / 1. Alat dan Bahan:
Langkah- a. ATK
Langkah b. Checklist Pengumpulan Data
c. Google Drive
2. Prosedur :
Data Informasi yang Bersifat Rahasia :
a. Penanggung jawab program/unit layanan/jaringan mengumpulkan laporan
berdasarkan waktu pengumpulan data :
- Laporan mingguan (maksimal hari selasa)
- Laporan bulanan (maksimal tanggal 5)
- Laporan tribulanan (maksimal minggu pertama tiap bulan)
- Laporan tahunan (maksimal minggu ke empat bulan desember)
b. Petugas Sistem Informasi Puskesmas (SIP) menerima laporan dari
penanggung jawab program/unit layanan/jaringan
c. Petugas Sistem Informasi Puskesmas (SIP) merekap data
pengumpulan laporan dari masing-masing penanggung jawab
 program/unit layanan/jaringan
d. Petugas melakukan konfirmasi ulang jika ada ketidaksesuaian laporan
data
e. Petugas menyimpan laporan softfile pada Google Drive dan Hardfile
dikendalikan oleh masing-masing penanggung jawab.
6. Diagram Alir
PJ Program/Unit
Layanan/Jaringan
mengumpulkan laporan

Petugas SIP menerima laporan

Petugas SIP merekap data pengumpulan

laporan

Petugas melakukan konfirmasi ulang kepada

PJ jika ada ketidaksesuaian laporan data

Petugas SIP menyimpan

laporan berupa softcopy pada
Googledrive dan hardcopy
dikendalikan oleh masing-
masing PJ

7. Hal-hal yang Pelaporan dari penanggung jawab program dan unit pelayanan direkap dalam
perlu bentuk file Microsoft Excel.
diperhatikan
8. Unit terkait Admen, UKM, UKP, Mutu dan Jaringan
9. Dokumen Data dan Laporan program yang ada di Puskesmas
Terkait