ANALISIS DATA INFORMASI

No. Dokumen : SOP/007/ADM.1/2022

No. Revisi : 00
SOP
Tanggal Terbit : 03 Januari 2022

Halaman : 1/3
UPTD
PUSKESMAS
KHOLIL SIREGAR
SIHAPAS NIP.197202071991031003

1. Pengertian Analisis data adalah upaya memilih data yang mempunyai makna penting dan
dapat digunakan untuk dipelajari, kemudian disampaikan
pada orang lain untuk kepentingan bersama/program.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk penanggung jawab
program dalam melakukan analisis data
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Sihapas Nomer:
SK/440/010/ADM.1/I/2022 Tentang Penyimpanan,Pengumpulan,
Analisis Data, Pelaporan dan distribusi Informasi.

4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 48 Tahun 2020 tentang Pusat

Informasi Kesehatan Masyarakat
5. Prosedur 1. Penanggung jawab program memanggil pelaksana kegiatan program
untuk mengumpulkan data hasil kegiatan program
2. Pelaksana program menerima panggilan penanggungjawab program
3. Penanggungjawab program menerima pelaksanaan kegiatan program
4. Penanggung jawab program meminta data hasil kegiatan program kepada
pelaksana kegiatan program
5. Pelaksana kegiatan program menyerahkan data laporan hasil kegiatan
program
6. Penanggun jawab program menerima laporan hasil kegiatan program
7. Penanggung jawab program mengambil merekap data hasil kegiatan
program yang terkumpul untuk dikelompok - kelompokkan dahulu dan
diurutkan
8. Penanggung jawab program mengelompokkan data hasil kegiatan
program sesuai dengan kegiatan
9. Penanggung jawab program mengurutkan data hasil kegiatan program
sesuai dengan kebutuhan format yang diminta
10. Penanggung jawab program meneliti kelengkapan data yang
 telah diurutkan
11. Penanggung jawab program mengolah data
12. Penanggung jawab program membuat interpretasi
13. Penanggung jawab program menyajikan data dalam bentuk tabel, grafik,
diagram ataupun histogram agar lebih mudah dipahami
14. Penanggung jawab program melaporkan data analisis laporan kegiatan
program kepala Puskesmas
15. Kepala Puskesmas menerima data analisis laporan kegiatan program
16. Kepala Puskesmas menanggapi data analisis laporan kegiatan
program
17. Kepala Puskesmas menanyakanan data analisis laporan hasil kegiatan
yang belum jelas
18. Penanggung jawab program menjelaskan data analisis laporan hasil
kegiatan yang ditanyakan oleh kepala Puskesmas
19. Kepala Puskesmas menyetujui data analisis laporan hasil
kegiatan
20. Kepala Puskesmas menandatangani data analisis laporan hasil
kegiatan
21. Kepala Puskesmas menyerahkan data analisis laporan hasil kegiatan
program kepada Ka TU
22. Ka TU menerima data analisis laporan kegiatan program
23. Ka TU membubuhkan cap Puskesmas pada data laporan hasil
kegiatan program
24. Ka TU menyerahkan data analisis laporan hasil kegiatan program
kepada penanggung jawab program
25. Penanggung jawab program mengarsip data analisis laporan hasil
kegiatan program

6. Diagram Alir
Mengelompokkan dan mengurutkan data

Meneliti kelengkapan data

 Mengolah data

Membuat interpretasi

Menyajikan data
Table,grafik,diagram, histogram

Melaporkan hasil analisa data kepada Kepala

Puskesmas

Penanggung jawab program pengelola data mengambil data

yang diperlukan

Dokumen/arsip

7. Hal-hal yang Peralatan yang ada di setiap ruang pelayanan klinis harus selalu dalam
perlu kondisi baik dan siap pakai agar proses kajian awal pasien
diperhatikan dapat berjalan dengan efektif dan lancar
8. Unit terkait Semua Unit Program
Tata Usaha
Unit Pelayanan

9. Dokumen Semua data yang tersedia di puskesmas, Hasil analisa data Penyakit (SP2TP)
terkait

10. Rekaman
historis No Yang diubah Isi perubahan Tanggal mulai diberlakukan
perubahan