ANALISA DATA

No.Dokumen :
No.Revisi :
SOP Tanggal Terbit :
Halaman :
Sagiman, SKM
UPTD Puskesmas
NIP. 19661212198803 1 001
Ambarawa

1. Definisi Upaya memilah dan memilih data yang mempunyai makna, penting dan dapat digunakan
untuk dipelajari, kemudian disampaikan pada orang lain.

2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah melakukan Analisa Data

3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Nomor … Tentang Pengumpulan,
Penyimpanan, dan Analisis Data serta Pelaporan dan Distribusi Informasi.
4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 31 Tahun 2019 Tentang
Sistem Informasi Puskesmas
5. Alat 1. Komputer
6. Langkah- 1. Penanggung jawab program memanggil pelaksana kegiatan program untuk
langkah mengumpulkan data hasil kegiatan program,
2. Pelaksana program menerima panggilan penanggung jawab program,
3. Penanggung jawab program menerima pelaksana kegatan program,
4. Penanggung jawab program meminta data hasil kegiatan program kepada
pelaksana kegiatan program,
5. Pelaksana kegiatan program menyerahkan data laporan hasil kegiatan program,
6. Penanggun jawab program menerima laporan hasil kegiatan program
7. Penanggung jawab program mengambil merekap data hasil kegiatan program yang
terkumpul untuk dikelompok-kelompokkan dahulu dan diurutkan
8. Penanggung jawab program mengelompokkan data hasil kegiatan proram sesuai
dengan kegiatan,
9. Penanggung jawab program mengurutkan data hasil kegiatan program sesuai dengan
kebutuhan format yang diminta,
10. Penanggung jawab program meneliti kelengkapan data yang telah diurutkan
11. Penanggung jawab program mengolah data
12. Penanggung jawab program membuat interpretasi
13. Penanggung jawab program menyajikan data dalam bentuk tabel,grafik, diagram
ataupun histogram agar lebih mudah dipahami,
14. Penanggung jawab program melaporkan data analisis laporan kegiatan program
kepala puskesmas,
15. Kepala Puskesmas menerima data analisis laporan kegiatan program,
16. Kepala Puskesmas menanggapi data analisis laporan kegiatan program,
17. Kepala Puskesmas menanyakanan data analisis laporan hasil kegiatan yang belum
jelas,
18. Penanggung jawab program menjelaskan data analisi laporan hasil kegiatan s yang
ditanyakan oleh kepala Puskesmas,
19. Kepala Puskesmas menyetujui data analisis laporan hasil kegiatan,
20. Kepala Puskesmas menandatangani data analisis laporan hasil kegiatan,
21. Kepala Puskesmas menyerahkan data analisis laporan hasil kegiatan program
kepada Ka TU,
22. Ka TU menerima data analisis laporan kegiatan program,
23. Ka TU membubuhkan cap puskesmas pada data laporan hasil kegiatan program,
24. Ka TU menyerahkan data analisis laporan hasil kegiatan program kepada
penanggung jawab program,
25. Penanggung jawab program mengarsip data analisis laporan hasil kegiatan
program.
7. Diagram Alir
Mengelompokkan Meneliti kelengkapan data
dan mengurutkan
data

Membuat interpretasi Mengolah data

Melaporkan hasil analisa data

Menyajikan data kepada kepala puskesmas

Penanggung jawab program

Dokumen/arsip pengelola data mengambil
data yang diperlukan

8. Hal-hal yang Kelengkapan data

perlu
diperhatikan
9. Unit terkait Tata Usaha
10.Dokumen Semua data yang tersedia di puskesmas, Hasil analisa data Penyakit
terkait
11.Rekaman no hal yang diubah isi perubahan tanggal mulai
historis diberlakukan
perubahan