TATA KELOLA PENGUMPULAN, PELAPORAN,

PENYIMPANAN, DISTRIBUSI DAN RETRIEVING

(Pencarian Kembali Data)
No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP
Tanggal Terbit :
Halaman :
dr.Kurniawati
UPTD Puskemas NIP : 19800919 201001
Cibarusah 2003
1. Pengertian a. Pengumpulan data adalah kegiatan mengumpulkan data-data yang
dibutuhkan baik di dalam instansi Puskesmas sendiri maupun instansi lain.
Proses ini dilakukan oleh koordinator pengumpul data yang berkaitan dengan
hasil laporan seluruh kegiatan program.
b. Penyimpanan (storing) adalah menempatkan data pada alat-alat
penyimpanan apakah berupa daftar kertas, mikrofilm atau dalam bentuk
laporan-laporan yang dapat dipelihara sebaik mungkin dan dilihat serta diambil
kembali pada saat diperlukan.
c. Pengambilan kembali (retrieving) adalah mengambil keterangan kembali dari
arsip apabila informasi tersebut masih segar atau tidak usang agar dapat dipakai
sebagai informasi.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah dalam melaksanakan
pengumpulan, penyimpanan, dan retrieving (pencarian kembali) data.
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Cibarusah nomor
tentang Pengumpulan, Penyimpanan dan Analisis Data serta Pelaporan dan
Distribusi Informasi.
4. Referensi 1. Peraturan Menteri Kesehatan no. 44 tahun 2016 tentang Manajemen Puskesmas
2. Peraturan Menteri Kesehatan no. 43 tahun 2019 tentang Puskesmas
5. Prosedur 1. Penanggung Jawab kegiatan mengumpulkan laporan kegiatan kepada
Penanggung Jawab Upaya dan petugas pencatatan dan pelaporan paling lambat
setiap bulannya tanggal 8.
2. Petugas pencatatan dan pelaporan mengisi format laporan sistem pencatatan dan
pelaporan puskesmas.
3. Petugas pencatatan dan pelporan mengirimkan laporan tersebut ke seksi
perencanaan Dinas Kesehatan kabupaten Bekasi setiap bulan tanggal 10 mellaui
email puskesmas.
 4. Petugas pencatatan dan pelaporan menginformasikan pengiriman laporan
kegiatan melalui Whatssapp Group SP3 dan WA Group Puskesmas.
5. Pencarian Kembali laporan (data) bila dibutuhkan dapat dilakukan dengan cara
berkoordinasi dengan petugas pencatatan dan pelaporan untuk membuka email
puskesmas yang sudah terkirim tersebut atau dengan mencari di dokumen yang
sudah di informasikan melalui WA Group Puskesmas.
6. Bagan Alir (Jika -
diperlukan)
7. Unit Terkait UKM dan UKP
8. Hal-hal yang
perlu diperhatikan
9. Dokumen Terkait Laporan Kegiatan
10. Rekaman No Yang dirubah Isi Perubahan Tanggal mulai
historis diberlakukan
perubahan