PELAPORAN DAN DISTRIBUSI

INFORMASI

No Dokumen : ADM-In/
SOP-040/
I/PKT/2020
SOP
No. Revisi : 01
Tanggal Terbit : 06-01-2020
Halaman : 1/4
PUSKESMAS
dr. Hj.Sri Pramudian K
KELAYAN NIP.19780607 200701 2 016
TIMUR

1. Pengertian a. Pelaporan adalah proses, cara, perbuatan melaporkan.

b. Distribusi adalah penyaluran (pembagian, pengiriman)
kepada beberapa orang atau ke beberapa tempat.
c. Informasi adalah penerangan; pemberitahuan; kabar
atau berita tentang sesuatu;
d. Pelaporan dan distribusi informasi adalah suatu
proses, cara, perbuatan melaporkan data untuk
kemudian di gunakan sebagaimana mestinya dan
dibagikan kepada pihak-pihak yang membutuhkan
dan berhak memperoleh informasi, guna mendapatkan
penerangan atau pemberitahuan tentang sesuatu.

2. Tujuan a. Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk

menjamin ketersediaan, kualitas, dan akses terhadap
informasi kesehatan.
b. Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk
membantu pengambilan keputusan untuk mendeteksi
dan mengendalikan masalah kesehatan, dan
memantau perkembangannya.
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Kelayan Timur
Nomor: ADM-In/SK-026/I/PKT/2020 tentang
ketersediaan data dan informasi di Puskesmas.
4. Referensi a. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia nomor 46
tahun 2014 tentang sistem informasi kesehatan
b. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia nomor 44
tahun 2016 tentang Pedoman Manajemen Puskesmas
c. Buku Instrumen Akreditasi Puskesmas
5. Prosedur / Langkah-langkah Pelaporan data :
Langkah- a. Petugas sistem informasi Puskesmas melaporkan
laporan hasil rekapitulasi data kepada Kepala Tata
langkah
Usaha
b. Kepala Tata usaha memeriksa laporan hasil
rekapitulasi data.
c. Kepala Tata usaha melaporkan laporan hasil
rekapitulasi data kepada Kepala Puskesmas.
d. Kepala Puskesmas memeriksa laporan hasil
 rekapitulasi data.
e. Kepala Puskesmas menandatangani laporan hasil
rekapitulasi data.
f. Petugas sistem informasi Puskesmas mengirimkan
laporan hasil rekapitulasi data setiap bulanan,
tribulanan, dan tahunan ke Dinas Kesehatan Kota
Banjarmasin sesuai jadwal yang telah ditentukan.
g. Petugas sistem informasi Puskesmas
mendokumentasikan laporan hasil rekapitulasi data.
h. Petugas sistem informasi Puskesmas mengarsipkan
laporan hasil rekapitulasi data.

Langkah-langkah distribusi/penyampaian informasi data:

a. Petugas sistem informasi Puskesmas melakukan
pemilahan sebelum penyebarluasan data dan
informasi kesehatan kepada pengguna data.
b. Petugas sistem informasi Puskesmas melakukan
penyebarluasan data dan informasi kesehatan kepada
pengguna data dengan media non elektronik melalui
kegiatan pemberian akses, pendistribusian,
pertukaran.
c. Petugas sistem informasi Puskesmas
mendokumentasikan pendistribusian/penyampaian
data dan informasi kepada pengguna data.
d. Petugas sistem informasi Puskesmas mengarsipkan
pendistribusian/penyampaian data dan informasi
kepada pengguna data.
6. Diagram Alir Langkah-langkah Pelaporan data :

Melaporkan laporan hasil rekapitulasi

data kepada Kepala Tata Usaha

Memeriksa laporan hasil rekapitulasi data

oleh katu

Melaporkan laporan hasil rekapitulasi data

Memeriksa laporan hasil rekapitulasi data

oleh kapus

Menandatangani laporan hasil rekapitulasi

data oleh kapuslaporan setiap bulanan,
Mengirimkan
tribulanan, dan tahunan. Ke dinas
kesehatan kota banjarmasin sesuai jadwal
yang telah ditentukan.

2/4
4/4
 Mendokumentasikan laporan hasil
rekapitulasi data.

Langkah-langkah distribusi/penyampaian informasi data:

7. Unit Terkait a. Unit Admen

b. Unit UKM
c. Unit UKP

Rekaman Histori Perubahan

3/4
4/4
 Tanggal Mulai
No Yang Diubah Isi Perubahan
Diberlakukan
Nomor Perubahan Nomor Dokumen 06 Januari 2020
1
Dokumen ADM-In/SOP-040/I/PKT/2020
SK Kepala Puskesmas Kelayan
Timur Nomor:
2 Kebijakan ADM-In/SK-026/I/PKT/2020
tentang ketersediaan data dan
informasi di Puskesmas
Perubahan Permenkes RI Nomor
3 Referensi 43 Tahun 2019 tentang pusat
kesehatan masyarakat
4 Diagram Alir Penambahan Diagram Sesuai
dengan langkah - langkah
kegiatan

4/4