PENGUMPULAN, PENYIMPANAN,

DAN RETRIVING DATA Disyahkan oleh Kepala

No. Kode : UPTD Puskesmas
Terbitan : Selomerto I
No. Revisi :
SPO Tgl.MulaiBerlaku : 1 Mei
2013
Halaman : dr.SUMANTO
UPTD PUSKESMAS NIP.19640909 200212 1 001
SELOMERTO I

1. Tujuan Mendapatkan data yang valid sebagai bahan baku analisis data
dan untuk menentukan perencanaan tindak lanjut.

2. Kebijakan Pelaksanaan pengumpulan, penyimpanan, dan retriving data harus

mengikuti langkah - langkah yang tertuang dalam SPO

3. Definisi Pengumpulan, penyimpanan dan retriving data adalah usaha

untuk memelihara data yang didapat sehingga mudah untuk
didapatkan kembali sewaktu-waktu apabila dibutuhkan.

4. Prosedur a. Petugas menyiapkan peralatan yang diperlukan untuk pengumpulan

data.
b. Petugas melakukan pengumpulan data melalui wawancara.
c. Petugas melakukan pengumpulan data melalui observasi.
d. Petugas melakukan pengumpulan data dengan melihat dokumen
yang berkaitan.
e. Petugas melakukan pengumpulan data melalui diskusi terpusat.
f. Petugas melakukan pengecekan data yang telah terkumpul.
g. Petugas menyiapkan sarana penyimpanan data (komputer atau buku).
h. Petugas menyimpan data yang telah dikumpulkan ke dalam sarana
penyimpanan data.
i. Petugas mempersiapkan peralatan untuk retriving data.
j. Petugas membuat kode khusus untuk data yang telah tersimpan agar
mempermudah pencarian data kembali.
k. Petugas mencoba me-retriving data dengan kode yang telah dibuat.
5. Diagram Alir
Petugas menyiapkan
peralatan yang Petugas melakukan Petugas melakukan
diperlukan pengumpulan data melalui pengumpulan data
untukpengumpulan wawancara melalui observasi
data.

Petugas melakukan
Petugas melakukan pengumpulan data Petugas melakukan
pengecekan data yang melalui diskusi pengumpulan data
telah terkumpul terpusat. dengan melihatdokumen
yang berkaitan

Petugas menyiapkan Petugas menyimpan

sarana penyimpanan Petugas
data yang telah
data (komputer atau mempersiapkan
dikumpulkan ke
buku). peralatan untuk
dalam sarana
retriving data
penyimpanan data

Petugas mencoba me- Petugas membuat kode khusus

retriving data dengan untuk data yang telah tersimpan
agar mempermudah pencarian
kode yang telah dibuat.
data kembali

6. Referensi http://evn011191.blogspot.com/2012/04/pengumpulan-data-jenis-
datavariabel.html
http://alananugerahputra.blogspot.com/2010/10/struktur-organisasi-data-
definisi.html
http://adrianasari.wordpress.com/2011/09/20/information-retrieval-temu-
kembali-informasi/
7. DokumenTerkait Data dari setiap program.
8. Distribusi Pokja admen

9.Rekaman historis perubahan

No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulaidiberlakukan
 PENGUMPULAN, PENYIMPANAN,DAN RETRIVING DATA

No. Kode :
Daftar Terbitan :
Tilik No. Revisi :
UPTDINKES Tanggal :
PUSKESMAS Mulai Berlaku
SELOMERTO 1 Halaman :3

No Kegiatan Ya Tidak TB.

1 Apakah petugas menyiapkan peralatan yang diperlukan untuk
pengumpulan data?
2 Apakah petugas melakukan pengumpulan data melalui wawancara?
3 Apakah petugas melakukan pengumpulan data melalui observasi?
4 Apakah petugas melakukan pengumpulan data dengan melihat dokumen
yang berkaitan?
5 Apakah petugas melakukan pengumpulan data melalui diskusi terpusat?
6 Apakah petugas melakukan pengecekan data yang telah terkumpul?
7 Apakah petugas menyiapkan sarana penyimpanan data (komputer atau
buku)?
8 Apakah petugas menyimpan data yang telah dikumpulkan ke dalam
sarana penyimpanan data?
9 Apakah petugas mempersiapkan peralatan untuk retriving data?
10 Apakah petugas membuat kode khusus untuk data yang telah tersimpan
agar mempermudah pencarian data kembali?
11 Apakah petugas mencoba me-retriving data dengan kode yang telah
dibuat?
Jumlah

CR: %.

Pelaksana/ Auditor

()