PERENCANAAN TINGKAT PUSKESMAS

No. Dokumen : 440/ / MDK/2019

No. Revisi : 01
SOP
Tanggal Terbit :
Halaman : 1/4

PUSKESMAS Dr. Hj. Desty Aryani, M.Kes

MERDEKA NIP.196306271989032003

1. Pengertian  Perencanaan adalah suatu proses kegiatan yang harus dilakukan untuk mencegah
permasalahan dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditentukan dengan
memanfaatkan sumber daya yang ada
 Perencanaan Tingkat Puskesmas adalah suatu proses penyusunan rencana kegiatan
Puskesmas pada tahun yang akan datang yang dilakukan secara sistematis untuk
mengatasi masalah atau sebagian masalah kesehatan masyarakat di wilayah kerjanya

2. Tujuan
Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk menyusun perencanaan kegiatan tahunan
puskesmas berdasarkan fungsi dan azas penyelenggaraannya

3. Kebijakan 1. Keputusan Kepala Puskesmas Merdeka Nomor: 440/121/ MDK/2019 tentang visi, misi,
tujuan dan tata nilai puskesmas Merdeka
2. Keputusan Kepala Puskesmas Merdeka Nomor: 440/123/MDK/2019 tentang Tim
Perencanaan Tingkat Puskesmas

4. Referensi Pedoman Perencanaan Tingkat Puskesmas Tahun 2007

5. Alat dan bahan

Alat tulis kantor

6. Langkah-langkah A. Tahap Persiapan

1. Kepala Puskesmas membentuk Tim Penyusun Perencanaan Tingkat Puskesmas
yang anggotanya terdiri dari staf Puskesmas
2. Kepala Puskesmas menjelaskan tentang pedoman Prencanaan Tingkat Puskesmas
kepada tim agar dapat memahami pedoman tersebut demi keberhasilan
penyusunan PTP
3. Puskesmas mempelajari kebijakan dan pengarahan yang telah ditetapkan oleh Dinas
Kesehatan Kota/Kabupaten, Dinas Kesehatan Propinsi dan Departemen Kesehatan

B. Tahap Analisis Situasi

1. Kepala Puskesmas menyusun tim penyusun perencanaan tingkat puskesmas untuk
mengumpulkan data yang di perlukan.
2. Tim memperoleh informasi mengenai keadaan dan permasalahan yang dihadapi
Puskesmas melalui proses analisis terhadap data yang dikumpulkan

1
 C. Tahap Penyusunan Rencana Usulan Kegiatan
1. Tim melakukan analisa masalah yang terdiri dari mengidentifikasi masalah,
menetapkan urutan prioritas masalah, merumuskan masalah, dan mencari akar
penyebab masalah
2. Tim menyusun Rencana Usulan Kegiatan (RUK)

D. Tahap Penyusunan Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK)

1. Tim mempelajari alokasi kegiatan dan biaya yang sudah disetujui
2. Tim membandingkan alokasi kegiatan yang disetujui dengan RUK yang diusulkan
dan situasi pada saat penyusunan RPK
3. Tim menyusun rancangan awal, rincian dan volume kegiatan yang akan
dilaksanakan serta sumber daya pendukung menurut bulan dan lokasi pelaksanaan
4. Tim mengadakan Lokakarya Mini Tahunan untuk membahas kesepakatan RPK
5. Membuat RPK yang telah disusun dalam bentuk matriks

7. Bagan alir Pedoman PTP kebijakan dan

Tim penyusunan dijelaskan kepada pengarahan yang
PTP dibentuk tim penyusun PTP telah ditetapkan
dipelajari

RUK disusun Analisa masalah Data-data dan

dilakukan informasi dikumpulkan

Alokasi kegiatan dan alokasi kegiatan pada Rancangan awal,

biaya yang sudah RUK dibandingkan pada rincian, dan volume
disetujui dipelajari saat penyusunan RPK kegiatan yang akan
dilaksanakan
disusun

Lokmin tahunan untuk

RPK yang telah membahas kesepakatan
disusun dalam RPK diadakan
bentuk matriks
dibuat

8. Hal-hal yang perlu Notulen

diperhatikan

9. Unit terkait 1. Kepala Puskesmas

2. Seluruh Unit Terkait

10. Dokumen terkait RUK dan RPK

2
11. Rekaman historis No Yang diubah Isi perubahan Tanggal mulai
perubahan diberlakukan
1. Kebijakan 1. Keputusan Kepala Puskesmas 13 februari 2019
Merdeka Nomor: 440/121/ MDK/2019
tentang visi, misi, tujuan dan tata nilai
puskesmas Merdeka
2. Keputusan Kepala Puskesmas
Merdeka Nomor: 440/123/MDK/2019
tentang Tim Perencanaan Tingkat
Puskesmas

3
 DAFTAR TILIK
PERENCANAAN TINGKAT PUSKESMAS
No Langkah Kegiatan Ya Tidak
1. Apakah Kepala Puskesmas membentuk Tim Penyususn Perencanaan
Tingkat Puskesmas yang anggotanya terdiri dari staf
Puskesmas?
2. Apakah Kepala Puskesmas menjelaskan tentang pedoman
Prencanaan Tingkat Puskesmas kepada tim agar dapat
memahami pedoman tersebut demi keberhasilan penyusunan
PTP?
3. Apakah Puskesmas mempelajari kebijakan dan pengarahan yang telah
ditetapkan oleh Dinas Kesehatan Kota/Kabupaten, Dinas
Kesehatan Propinsi dan Departemen Kesehatan?
4. Apakah Kepala Puskesmas menyusun tim penyusun perencanaan
tingkat puskesmas untuk mengumpulkan data yang di
perlukan?
5. Apakah Tim memperoleh informasi mengenai keadaan dan
permasalahan yang dihadapi Puskesmas melalui proses
analisis terhadap data yang dikumpulkan?
6. Apakah Tim melakukan analisa masalah yang terdiri dari
mengidentifikasi masalah, menetapkan urutan prioritas
masalah, merumuskan masalah, dan mencari akar penyebab
masalah?
7. Apakah Tim menyusun Rencana Usulan Kegiatan (RUK)?
8. Apakah Tim mempelajari alokasi kegiatan dan biaya yang sudah
disetujui?
9. Apakah Tim membandingkan alokasi kegiatan yang disetujui dengan
RUK yang diusulkan dan situasi pada saat penyusunan RPK?
10. Apakah Tim menyusun rancangan awal, rincian dan volume kegiatan
yang akan dilaksanakan serta sumber daya pendukung
menurut bulan dan lokasi pelaksanaan?
11. Apakah Tim mengadakan Lokakarya Mini Tahunan untuk membahas
kesepakatan RPK?
12. Apakah Membuat RPK yang telah disusun dalam bentuk matriks?

CR: ………....% Palembang,………………….

Pelaksana/Auditor

………………………..