DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS DESA LAMA
KECAMATAN SEI LEPAN
Jln. Besitang Tangkahan Lagan Sei Lepan- 20857 Telp.(0620) 3201834
Email : puskesmasdesalama@gmail.com website: https//pkm-desalama.langkatkab.go.id
SURAT KEPUTUSAN
NOMOR : ……./SK/PUSK-DL/I/2022
TENTANG
MEMUTUSKAN :
MUHARRAMAH TAROREH
PENYUSUNAN PERENCANAAN TINGKAT
PUSKESMAS DALAM RANGKA
PERENCANAAN RUK DAN RPK DI UPT
PUSKESMAS DESA LAMA
No. Dokumen : /SOP/PUSK-DL/I/2023
No. Revisi :
SOP
Tanggal Terbit :
Halaman :
1. Pengertian PTP adalah proses penyusunan rencana kegiatan puskesmas pada tahun yang akan
datang dilakukan secara sistematis untuk mengatasi masalah atau sebagian masalah
kesehatan masyarakat di wilayah kerjanya.
2. Tujuan 1. Mengidentifikasi permasalahan – permasalahan yang ada di wilayah kerja UPT
Puskesmas Desa Lama tahun 2022.
2. Mengetahui program – program prioritas yang akan dilaksanakan di Puskesmas Desa
Lama pada tahun 2022.
3. Acuan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Puskesmas Desa Lama dari tahun
2022.
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Desa Lama Nomor ………….. TENTANG PENYUSUNAN
PERENCANAAN TINGKAT PUSKESMAS DALAM RANGKA PERENCANAAN
RUK DAN RPK DI UPT PUSKESMAS DESA LAMA.
Rencana
Usulan Akar Penyebab Perumusan
Kegiatan Masalah Masalah
(RUK)
Bidan Desa
Perawat Ponkesdes
Lintas Sektoral
10. Dokumen terkait Buku Pengaduan, Notulen Tim Pengaduan, Notulen Lokmin Lintas Program dan
Notulen Lokmin Lintas Sektor.
11. Rekaman Historis No Halaman Yang Dirubah Perubahan Diberlakukan Tanggal
Perubahan
Lampiran : Surat Keputusan KEPALA UPT
PUSKESMAS DESA LAMA
Nomor : SK/PUSK-DL/I/2022
Tentang : Penyusunan RUK dan RPK di UPT
Puskesmas Desa Lama Tahun 2022
Perencanaan tingkat Puskesmas disusun untuk mengatasi masalah kesehatan yang ada di
wilayah kerjanya. Perencanaan disusun untuk kebutuhan satu tahun agar Puskesmas mampu
melaksanakannya secara efektif, efisien dan dapat dipertanggungjawabkan.
1.1. Pengertian
Suatu proses kegiatan yang urut yang harus dilakukan untuk mengatasi permasalahan
dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditentukan denganmemanfaatkan sumberdaya yang
tersedia secara berhasil guna dan berdaya guna. Perencanaan Tingkat Puskesmas diartikan
sebagai proses penyusunan rencana kegiatan Puskesmas pada tahun yang akan datang yang
dilakukan secara sistematis untuk mengatasi masalah atau sebagian masalah kesehatan
masyarakat di wilayah kerjanya.
1.2. Ruang Lingkup
Perencanaan Tingkat Puskesmas mencakup semua kegiatan yang ada di Puskesmas.
Perencanaan ini disusun oleh Puskesmas sebagai Rencana Tahunan Puskesmas yang dibiayai
oleh Pemerintah Daerah, Pemerintah Pusat serta sumber dana lainnya.
Tahapan perencanaan Tingkat Puskesmas disusun melalui 4 tahap yaitu:
1. Tahap persiapan
2. Tahap analisa situasi
3. Tahap penyusunan Rencana Usulan Kegiatan
4. Tahap penyusunan Rencana Pelaksanaan Kegiatan
1.3. Mekanisme Perencanaan Tingkat Puskesmas
Langkah pertama dalam mekanisme Perencanaan Tingkat Puskesmas adalah dengan
penyusun Rencana Usulan Kegiatan (RUK). Penyusunan Rencana Usulan Kegiatan
Puskesmas harus memperhatikan berbagai kebijakan yang berlaku baik secara global,
nasional maupun daerah sesuai dengan hasil kajian data dan informasi yang tersedia di
Puskesmas.
Rencana Usulan Kegiatan yang disusun merupakan RUK tahun mendatang (H+1).
Penyusunan RUK tersebut disusun pada bulan Januari tahun berjalan (H) berdasarkan hasil kajian
pencapaian kegiatan tahun sebelumnya (H-1), dan diharapkan proses penyusunan RUK telah
selesai dilaksanakan di Puskesmas pada akhir bulan Januari tahun berjalan (H).
Kemudian Rencana Usulan Kegiatan yang telah disusun dibahas di dinas kesehatan
kabupaten/kota, diajukan ke Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota melalui dinas kesehatan
kabupaten/kota. Selanjutnya RUK Puskesmas yang terangkum dalam usulan Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota akan diajukan ke DPRD untuk memperoleh persetujuan pembiayaan dan
dukungan politis. Setelah mendapat persetujuan dari DPRD, selanjutnya diserahkan ke
Puskesmas melalui dinas kesehatan Kabupaten/Kota.
Berdasarkan alokasi biaya yang telah disetujui tersebut, Puskesmas menyusun Rencana
Pelaksanaan Kegiatan (RPK). RPK disusun dengan melakukan penyesuaian dan tetap
mempertimbangkan masukan dari masyarakat. Penyusunan RPK dilaksanakan pada bulan Januari
tahun berjalan, dalam forum Lokakarya Mini yang pertama.
a. Analisa Masalah
Dapat dilakukan melalui kesepakatan kelompok Tim Penyusun Perencanaan Tingkat
Puskesmas diantaranya melalui tahapan identifikasi masalah, perumusan masalah dan
merumuskan akar penyebab masalah.
1. Identifikasi Masalah
Masalah merupakan kesenjangan antara harapan dan kenyataan. Identifikasi
masalah dilaksanakan dengan membuat daftar masalah yang dikelompokkan menurut
jenis program, cakupan, mutu, ketersediaan sumber daya.
2. Menetapkan Urutan Prioritas Masalah
Mengingat keterbatasan kemampuan mengatasi masalah secara sekaligus
ketidaktersediaan teknologi atau adanya keterkaitan satu masalah dengan masalah
lainnya, maka perlu dipilih masalah prioritas dengan jalan kesepakatan tim. Bila tidak
dicapai kesepakatan dapat ditempuh dengan menggunakan kriteria lain.
Dalam penetapan urutan prioritas masalah dapat mempergunakan berbagai macam
metode seperti kriteria matriks, MCUA, Hanlon, CARL dan sebagainya. Penetapan
penggunaan metode tersebut diserahkan kepada masing-masing Puskesmas.
3. Merumuskan Masalah
Tahap merumuskan masalah mencakup mencakup apa masalahnya, siapa yang
terkena masalahnya, kapan masalahnya, dimana masalahnya dan bila bagaimana
masalah itu terjadi (What, Who, When, Where and How).
4. Mencari Akar Penyebab Masalah
Mencari akar masalah dapat dilakukan antara lain dengan menggunakan metode:
Diagram sebab akibat dari Ishikawa (disebut juga diagram tulang ikan karena
digambarkan membentuk tulang ikan),
Pohon masalah (problem trees).
Kemungkinan penyebab masalah dapat berasal dari :
1. Input (sumber daya), terdiri dari jenis dan jumlah alat, obat, tenaga serta
prosedur kerja manajemen alat, obat dan dana.
2. Proses (pelaksana kegiatan) : frekuensi, kepatuhan pelayanan medis dan non
medis.
3. Lingkungan.
Mencari penyebab masalah dengan menggunakan “pohon masalah (problem
trees)”
Menetapkan cara-cara pemecahan masalah untuk menetapkan cara pemecahan
masalah dapat dilakukan dengan kesepakatan di antara anggota tim. Bila tidak terjadi
kesepakatan dapat digunakan kriteria matriks. Untuk itu harus dicari alternatif
pemecahan masalahnya.
Apabila Puskesmas mempunyai kemampuan, identifikasi masalah dapat
dilakukan bersama masyarakat melalui pengumpulan data secara angsung di lapangan
(Survey Mawas Diri). Tetapi apabila kemampuan tersebut tidak dimiliki oleh
Puskesmas, maka identifikasi dilakukan melalui kesepakatan kelompok (Delbecq
Technique) oleh petugas Puskesmas dengan melibatkan masyarakat.
Survey Mawas Diri merupakan kegiatan pengumpulan data untuk mengenali
keadaan dan masalah yang dihadapi serta potensi yang dimiliki untuk mengatasi
masalah tersebut. Tahapannya dimulai dari pengumpulan data primer dan data
sekunder, pengolahan dan penyajian data masalah dan potensi yang ada.
Delbecq Technique adalah perumusan dan identifikasi potensi melalui sekelompok
orang yang memahami masalah tersebut. Tahapan pelaksanaannya dimulai dengan
pembentukan tim, menyusun daftar masalah, menetapkan kriteria penilaian masalah
dan menetapkan urutan prioritas masalah berdasarkan kriteria penilaian
b. Penyusunan Rencana Usulan Kegiatan (RUK)
Penyusunan Rencana Usulan Kegiatan meliputi upaya kesehatan wajib, upaya
kesehatan pengembangan dan upaya kesehatan penunjang, yang meliputi :
1. Kegiatan tahun yang akan datang (meliputi kegiatan rutin, sarana/prasarana,
operasional dan program hasil analisis masalah).
2. Kebutuhan Sumber Daya berdasarkan ketersediaan sumber daya yang ada pada
tahun sekarang.
3. Rekapitulasi Rencana Usulan Kegiatan dan sumber daya yang dibutuhkan ke
dalam format RUK Puskesmas.
Rencana Usulan Kegiatan disusun dalam bentuk matriks dengan memperhatikan
berbagai kebijakan yang berlaku baik kesepakatan global, nasional, maupun daerah
sesuai dengan masalah yang ada sebagai hasil dari kajian data dan informasi yang
tersedia di Puskesmas.
MUHARRAMAH TAROREH
Lampiran : Surat Keputusan KEPALA UPT
PUSKESMAS DESA LAMA
Nomor : SK/PUSK-DL/I/2022
Tentang : Tim Penyusun Perencanaan Tingkat
Puskesmas UPT Puskesmas Desa
Lama Tahun 2022
NO NAMA JABATAN
Muharramah Ka.UPT Pusk Desa
1 Taroreh,SKM,MKM Lama
2 dr Nicko Agung Sutisna Ketua Mutu
M.Hijrah Syahputra,Skep,Ners PJ Admin/TU
Priyanti,SKM PJ UKM
dr.Ivo Lestari Togatorop PJ UKP
3 Syahroini,SKM Bendahara Penerimaan
M.Hijrah Syahputra,Skep,Ners Bendahara Pengeluaran
Ade Rina Harahap Bendahara BOK
Rizki Famalahayati, Bendahara Barang
Muji Setianingati,Amd Bendahara JKN
8 Triana Ridho - 8
9 Dela Meilani - 9
22 Mamat Ruhimat - 22
25 Atin Herlina E - 25
28 Erwin Musodik - 28
29 Nisrina - 29
MUHARRAMAH TAROREH