MONITORING DAN PEMBAHASAN HASIL

MONITORING
No. Dokumen SOP.006/PKC/UKM
No. Revisi 02
SOP
Tanggal Terbit 25 Mei 2021
Halaman 1/4

1. Pengertian Monitoring dan pembahasan hasil monitoring adalah upaya pemantauan

yang dilakukan oleh petugas Upaya Kesehatan Masyarakat terkait untuk
menjamin pelaksanaan kegiatan sesuai dengan rencana yang sudah
dijadwalkan dan dilakukan pembahasanan terhadap hasil monitoring oleh
kepala puskesmas, penanggung jawab UKM dan pelaksana.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah- langkah untuk memonitor
pelaksanaan kegiatan tepat waktu, tepat sasaran dan sesuai dengan
tempat yang direncanakan.
3. Kebijakan Surat Kepala Kepala Puskesmas Nomor 030 Tahun 2020 tentang
Monitoring Pengelolaan dan Pelaksanaan UKM
4. Referensi Permenkes No.43 tahun 2016 Tentang Pedoman Manajemen Puskesmas
5. Langkah-langkah Alat dan Bahan :
prosedur a. ATK
b. Kuesioner
c. Komputer
d. Telephone/ Ponsel
e. Lembar kuesioner program terkait
f. Materi Sosialisasi
Langkah-langkah :
A. Laporan Bulanan :
1. Petugas menerima laporan bulanan puskesmas kelurahan
2. Petugas memeriksa laporan dari Puskesmas Kelurahan
3. Petugas menyampaikan laporan kepada Kepala Puskesmas
4. Kepala puskesmas mempelajari laporan setelah itu
menandatangani laporan bulanan untuk dikirimkan ke Suku Dinas
Kesehatan
5. Petugas menganalisa, mengevaluasi dan merencanakan tindak
lanjut hasil monitoring
B. Lokakarya mini bulanan :
1. Kepala Puskesmas dan Petugas menyiapkan bahan-bahan
lokakarya mini
2. Kepala Tata Usaha mengundang seluruh karyawan untuk hadir
dalam rapat lokakarya mini bulanan
3. Kepala Puskesmas memimpin jalannya lokakarya mini bulanan
4. Para penanggung jawab menyampaikan capaian kinerja dan RPK
bulan berikutnya
5. Kepala Puskesmas membahas rencana tindak lanjut hasil capaian
kinerja
6. Kepala Puskesmas memberikan arahan atau kebijakan
7. Petugas menganalisa, mengevaluasi dan merencanakan tindak
lanjut hasil lokakarya mini bulanan
C. Supervisi insidental :
1. Petugas mempersiapkan bahan/instrument untuk supervisi
2. Petugas melaksanakan supervisi ke lapangan
3. Petugas bersama yang disupervisi membahas hasil-hasil dan
rencan tindak lanjut
4. Putugas mencatat hasil supervisi
 5. Petugas menganalisa, mengevaluasi dan merencanakan tindak
lanjut hasil monitoring supervisi insidental
6. Diagram Alir
Laporan Bulanan Menerima dan Menyampaikan
memeriksa laporan laporan kepada
bulanan dari PKL kepala puskesmas

Menganalisa,
Mempelajari
mengevaluasi, dan
laporan dan
merencanakan tindak
mendatangi
lanjut
laporan

Lokakarya mini Menyiapkan bahan- Minilokarya di

bulanan bahan pimpin oleh
Kepala
Puskesmas

Kepala Puskesmas Membahas rencana Penyampaian

memberikan arahan/ tidak lanjut capaian kinerja
kebijakan bulanan

Menyimpulkan hasil Menganalisa,

rapat mengevaluasi, dan
merencanakan tindak
lanjut

Supervisi
Mempersiapkan Melaksanakan
insidental
bahan/instrument supervisi

Menganalisa, Mencatat hasil Membahas hasil-

mengevaluasi, dan supervisi hasil dan rencan
merencanakan tindak tindak lanjut
lanjut

-
7. Hal-hal yang
harus
diperhatikan
1. Kepala Puskesmas
8. Unit Terkait 2. Koordinator Admen
3. Koordinator UKP
4. Koordinator UKM
5. Pelaksana Program
9. Dokumen Terkait 1.Laporan bulanan
3. Capaian Kinerja
3. Notulen Kegiatan
10. Rekam historis NO Yang diubah Isi Perubahan Tgl diberlakukan
perubahan
1 Prosedur dan Prosedur dan 17 September 2018
langkah-langkah langkah-langkah
masih terpisah dijadikan satu

2 Pada langkah- Langkah-langkah 25 Mei 2021

langkah sudah dibuat
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)