DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS KIMI
DISTRIK TELUK KIMI
Jln.Poros Nabire - Samabusa Nabire - Papua Tengah
I. PENGERTIAN
Monitoring adalah pengawasan internal yang dilakukan oleh
Puskesmas, baik oleh Kepala Puskesmas, penanggung jawab dan
pelaksana dalam pelaksanaan dan pencapaian kinerja
program/pelayanan.Monitoring merupakan suatu upaya untuk
melakukan pemantauan pelaksanaan program dan kegiatan, serta
hasil yang dicapai pada masing masing unit/poli dan program
yang ada di puskesmas.Monitoring dilakukan dengan
menggunakan indikator yang ditetapkan.Indikator adalah tolak
ukur untuk mengetahui adanya perubahan/penyimpangan
yang dikaitkan dengan target/standar/nilai yang telah
ditentukan.
d. supervisi terencana:
Kepala puskesmas dan penanggung jawab menyusun rencana
supervisi dalam tiap bulan, untuk memantau apakah
pelaksanaan kegiatan sesuai dengan yang direncanakan,
dengan langkah-langkah sebagai berikut:
- Kepala Puskesmas memerintahkan kepada Kepala Tata
Usaha untuk berkoordinasi dengan Penanggung jawab
program/pelayanan menyusun jadwal kegiatan supervise
- Kepala Puskesmas bersama Penanggng jawab program
melaksanakan supervise
- Kepala puskesmas bersama penanggung jawab program
mecatat hasil supervise apakah sudah sesuai dengan yang
direncanakan
- Penanggung jawab program menyusun laporan hasil
kegiatan supervisi
e. Supervisi Incidental:
Jika ada permasalahan di lapangan dan kepala puskesmas
menganggap perlu dilakukan supervise, maka supervise
incidental dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut:
- Segera setelah Kepala puskesmas menerima permasalaha
dalam pelaksanaan kegiatan program, kemudian kepala
Puskesmas memerintahakan kepada Kepala Tata usaha
untuk berkoordinasi dengan Penanggung jawab guna
untuk mempersiapkan kegiatan supervise
- Kepala Puskesmas bersama Penanggung Jawab program
melakukan supervise incidental
- Kepala Puskesmas bersama Penenggung jawab program
segera menindaklanjuti hasil supervise
- Penaggung program menyusun laporan kegiatan supervise
insidentil
f. Audit Internal:
Salah satu mekanisme monitoring adalah dilakukannya audit
internal oleh tim audit internal dengan tujuan untuk
memastikan laporan manajemen akurat dan sesuai dengan
realita dilapangan, yang dilakukan secara periodic dan
terencana, dengan langkah-langkah sebagai berikut :
- Kepala Puskesmas menetapkan Tim Audit Internal
Puskesmas
- Tim audit menyusun rencana audit
- Tim audit menyusun instrument audit
- Tim audit melaksnakan audit internal sesuai jadwal
- Tim audit melaporkan hasil audit kepada Pj, mutu dan
Kepala Puskesmas
IV. DOKUMENTASI:
1. SOP-SOP:
a. rapat mingguan,
b. laporan bulanan
c. lokakarya mini bulanan
d. supervise terencana
e. supervise incidental
f. audit internal
2. Undangan, daftar hadir, dan notulen baik rapat mingguan
maupun lokakarya mini bulanan, bukti pelaksanaan tindak
lanjut rekomendasi rapat
3. Form-form laporan bulanan
4. Bukti-bukti pelaksanaan supervisi dan tindak lanjutnya
5. Rencana audit internal, form-form instrument audit, bukti
pelaksanaan audit dan tindak lanjutnya
KEPALA UPTD PUSKESMAS KIMI