PEMERINTAH KABUPATEN CIAMIS

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS RANCAH
Alamat: Jln. KesehatanNo. 17 RancahTlp. (0265) 740220
e-mail :puskesmas.rancah@gmail.com
CIAMIS
Kode Pos 46387

KERANGKA ACUAN KEGIATAN MONITORING PENYUSUNAN

RENCANA USULAN KEGIATAN (RUK) PUSKESMAS

A. PENDAHULUAN

Dalam upaya peningkatan mutu dan kinerja pelayanan Puskesmas, maka

diperlukan kegiatan monitoring untuk memastikan kegiatan sesuai dengan
standar dan ketentuan yang berlaku serta perencanaan yang telah disusun.
Rencana Usulan Kegiatan merupakan hasil perencanaan kegiatan Puskesmas
yang melibatkan lintas program, lintas sektor dan informasi kebutuhan/harapan
prioritas masyarakat.
Kerangka acuan ini disusun sebagai pedoman dalam melaksanakan monitoring.

B. LATAR BELAKANG
1. RUK disusun untuk menjadi acuan terhadap setiap pelaksanaan kegiatan
Puskesmas.
2. RUK merupakan salah satu elemen wajib yang harus disusun oleh
Puskesmas setiap tahun yang diamanatkan dalam pelaksanaan
manajemen Puskesmas berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan Nomor
75 Tahun 2014.
3. RUK juga dapat digunakan sebagai bahan acuan dalam penyusunan
rentra Puskesmas.

C. TUJUAN UMUM DAN TUJUAN KHUSUS

1. Tujuan Umum
Untuk mengetahui semua unit pelayanan telah menyusun RUK.
2. Tujuan Khusus
a. Mengetahui kelengkapan dan kesesuaian RUK
b. Mengetahui kemampuan tim dalam penyusunan RUK
c. Mengetahui kegiatan penyusunan RUK berjalan dengan baik dan
sesuai jadwal.
d. Mengetahui peran serta Lintas Program, Lintas Sektor dan masyarakat
dalam penyusunan RUK.
e. Mengetahui kegiatan tahunan program Puskesmas yang tertuang
dalam RUK.
f. Mengetahui kebutuhan sumber daya
 g. Mengetahui upaya Puskesmas mengatasi masalah
h. Mengetahui rencana kegiatan baru
i. Membuat rekapitulasi RUK Puskesmas.

D. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

1. Membuat tim pelaksana monitoring

2. Membuat perencanaan pelaksanaan monitoring :
a. Membuat chek list monitoring
b. Membuat jadwal pelaksanaan monitoring
c. Menyusun target pelaksanaan monitoring
3. Melakukan kegiatan monitoring :
a. Melakukan kunjungan ke masing-masing penanggungjawab program
b. Melakukan wawancara dan observasi sesuai check list
c. Melakukan rekapitulasi hasil check list
d. Melakukan analisis data check list
e. Identifikasi hasil monitoring
f. Melakukan tindak lanjut
4. Evaluasi hasil monitoring
a. Menghitung pencapaian kegiatan monitoring dibandingkan target
b. Melakukan evaluasi monitoring kepada Kepala Puskesmas
E. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN
1. Wawancara dengan penanggungjawab program
2. Tanya jawab sambil mengisi check list sesuai dengan keterangan yang
diberikan
3. Melakukan observasi terhadap bukti dokumen RUK
4. Biaya Rp 2.000.000,-
F. JADWAL PELAKSANAAN

Pembentukan tim monitoring : 5 Maret 2018 ( SK Tim terlampir)

Kegiatan Monitoring : 6-7 Maret 2018 ( Jadwal terlampir)
Analisis hasil monitoring : 8 Maret 2018

G. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

Evaluasi dilakukan oleh tim monitoring penyusunan RUK terhadap

ketepatan pelaksanaan kegiatan apakah sesuai jadual pada saat persiapan
dan pelaksanaan kegiatan.
Laporan evaluasi pelaksanaan kegiatan harus disusun pada tiap
akhir tiap kegiatan oleh tim monitoring penyusunan RUK kepada Kepala
 Puskesmas.
H. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN
Tim monitoring penyusunan RUK harus membuat feedback paling
lambat 1 minggu setelah pelaksanaan kegiatan kepada penanggungjawab
program dan laporan kepala Puskesmas serta evaluasi akhir monitoring
paling lambat 2 minggu setelah keseluruhan kegiatan selesai dilakukan.
Tim monitoring harus melakukan evaluasi terhadap keseluruhan
pelaksanaan kegiatan pada setiap tahapan kegiatan dan melaporkan
keseluruhan kegiatan dan evaluasinya setelah kegiatan selesai paling lambat
1 bulan setelah kegiatan selesai dilakukan.

KEPALA UPTD KESEHATAN,

PUSKESMAS RANCAH

YOSI GARNIWA