PANDUAN EVALUASI KINERJA PUSKESMAS

I. PENGERTIAN
Evaluasi adalah suatu proses yang teratur dan sistematis dalam membandingkan hasil
yang dicapai dengan tolak ukur atau kriteria yang telah ditetapkan kemudian dibuat
suatu kesimpulan dan penyusunan saran pada setiap tahap dari pelaksanaan program
Kinerja adalah hasil kerja secara kualitas dan kuantitas yang dicapai oleh seseorang
pegawai dalam melaksanakan tugasnya sesuai dengan tanggung jawab yang
diberikan kepadanya.
Evaluasi kinerja Puskesmas adalah suatu upaya untuk melakukan penilaian hasil
kerja/ prestasi Puskesmas.

II. RUANG LINGKUP:

Evaluasi kinerja meliputi kinerja admen, kinerja UKM, kinerja UKP
1. Evaluasi kinerja admen
Evaluasi kinerja admen dilakukan dengan menggunakan indikator kinerja admen
yang meliputi indikator kinerja operasional, indikator kinerja kepegawaian,
indikator kinerja keuangan dan indikator kinerja sarana prasarana
2. Evaluasi kinerja UKM
Evaluasin kinerja UKM dilakukan dengan menggunakan indikator kinerja dari
masing – masing UKM meliputi UKM KIA, UKM Gizi, UKM P2P, UKM
Promkes, UKM Kesling, UKM UKS, UKM Lansia
3. Evaluasi Kinerja UKP
Evaluasi kinerja UKP menggunakan indikator dari masing-masing unit kerja di
UKP

III. TATA LAKSANA:

Evaluasi kinerja dilakukan dengan cara:
1. Lokakarya mini triwulan:
Lokakarya mini triwulan merupakan evaluasi kinerja dengan melibatkan lintas
program dan lintas sector, dengan tujuan mengkaji hasil kegiatan kerjasama
lintas sektoral dan tersusunnya rencana kerja tiga bulanan, diikutioleh pihak
kecamatan, pihak kelurahan, KUA, FKK, Polres, Koramil, PKK, UPTD
Pendidikan, Sekolah, dipimpin oleh Kepala Puskesmas, dst, dan langkah-
langkahnya sebagai berikut
a. Ka TU merencanakan waktu dan tempat pelaksanaan rapat koordinasi dan
komunikasi, serta membuat undangan,
b. Penanggungjawab UKM mempersiapkan rencana kegiatan,
 c. Kepala Puskesmas mengundang penanggungjawab UKM dan lintas sektor
Saat pelaksanaan rapat, Kepala Puskesmas menjelaskan tujuan rapat koordinasi,
Penanggung jawab UKM memaparkan rencana kegiatan UKM yang dibuat
berdasarkan hasil analisis kebutuhan dan harapan sasaran
UKM,Penanggungjawab UKM mengkoordinasikan kegiatan UKM kepada lintas
upaya danlintas sektoral,Hasil rapat koordinasi dan komunikasi dicatat dalam
notulen,Kepala Puskesmas menetapkan rencana kegiatan upaya/POA yang
telah dikoordinasikan dengan Lintas Upaya dan Lintas Sektor.
Kepala Puskesmas dan penanggung jawab UKM menyusun kerangka acuan
untuk memperoleh umpan balik dari masyarakat dan sasaran tentang
pelaksanaan kegiatan UKM, Mengidentifikasi umpan balik, masalah, dan
peluang inovatif, Mengalisis hasil identifikasi umpan balik, masalah, dan
peluang inovatif, Hasil identifikasi dan analisis didokumentasikan.
2. Laporan triwulan, laporan semester, laporantahunan:
Para penanggungjawab/koordinator program UKM maupun UKP menyusun
laporan kepada kepala puskesmas untuk evaluasi kinerja meliputi laporan
triwulan, laporan semester, dan laporan tahunan, yang harus diserahkan sebelum
tanggal 02 pada bulan waktu laporan harus diserahkan
3. Pertemuan tinjauan manajemen:
Pertemuan tinjauan manajemen diselenggarakan empat kali setahun, yaitu pada
bulan januari, april, juli, dan oktober.
4. Penilaian Kinerja Puskesmas (PKP):
Penilaian kinerja adalah suatu upaya untuk melakukan penilaian hasil kerja /
prestasi puskesmas. Langkah – langkah penyusunan penilaian kinerja:
a. Petugas penyusun membagikan form capaian kinerja pada pengelola
program puskesmas
b. Petugas penyusun menerima form capaian kinerja masing-masing program
yang telah diisi
c. Petugas Penyusun Merekap hasil kinerja
d. Petugas penyusun mengadakan pertemuan PKP untuk konfirmasi hasil
kinerja yang sudah direkap.
e. Petugas penyusun membuat laporan hasil PKP
f. Petugas penyusun mengirim laporan hasil PKP ke Dinas Kesehatan Kota
g. Kepala Puskesmas menyajikan hasil PKP pada saat pelaksanaan lokakarya
mini puskesmas
5. Lokakarya mini Penilaian Kinerja Tahunan:
 Pada tiap awal tahun, kepala puskesmas mengadakan rapat evaluasi penilaian
kinerja tahunan suatu upaya untuk melakukan penilaian hasil kerja / prestasi
puskesmas yang dilakukan sekali dalam
IV. DOKUMENTASI:
1. SOP-SOP: Lokmin bulanan, lokmin tribulan, pertemuan tinjauan manajemen
2. Undangan, daftar hadir, dan notulen baik rapat mingguan maupun lokakarya
mini bulanan, bukti pelaksanaan tindak lanjut rekomendasi rapat
3. Form-form laporan bulanan, semester, tahunan, dan PKP

Kepala UPTD Puskesmas Gunungpati

dr. YUNI ASTUTI