PANDUAN PENCATATAN DAN PELAPORAN

I. PENGERTIAN:
Sistim Pencatatan dan Pelaporan Puskesmas adalah Pemrosesan dan
transaksi data, penyediaan informasi dan laporan –laporan yang
mendukung proses pengambilan keputusan.
Pelayanan administrasi upaya adalah suatu kegiatan yang dilaksanakan
manajemen maupun unit-unit pelaksana guna bahan evaluasi, pelaporan dan
perencanaan upaya yang dilaksanakan tiap bulan / dalam periode tertentu

II. RUANG LINGKUP:

Pencatatan dan pelaporan dilakukan oleh petugas pelaksana dan
koordinator upaya setiap bulan.

III. TATA LAKSANA:

Pencatatan dan pelaporan dilakukan dengan cara:
1. Pelaksana upaya mencacat semua kegiatan baik dalam gedung
maupun luar gedung;
2. Penanggung jawab upaya merencanakan data- data yang diperlukan
untuk semua upaya dalam pelaporan kegiatan;
3. Penanggung jawab upaya membagikan format laporan kepada semua
pemegang upaya;
4. Penanggung jawab upaya menentukan pengumpulan data dari
masing- masing pelaksana kegiatan;
5. Pelaksana upaya mengumpulkan data hasil kegiatan (laporan) kepada
penanggungjawab upaya;
6. Penanggung jawab upaya merekap hasil kegiatan (laporan);
7. Penanggung jawab upaya dan pelaksana menganalisis hasil kegiatan;
8. Penanggung jawab upaya melaporkan pada kepala puskesmas;
9. Kepala puskesmas meneliti hasil laporan dan menandatangani;
10. Pelaksana upaya mengentry data ke system online sebagai pelaporan
ke Dinas Kesehatan Kota;
11. Koordinator mendokumentasikan laporan.

IV. DOKUMENTASI:
1. SOP Pencatatan dan Pelaporan
2. SIP Online
Kepala UPTD Puskesmas Gunungpati
dr. YUNI ASTUTI