PELAPORAN DAN DISTRIBUSI INFORMASI

No. Dokumen : SOP/ADMEN/KHI/18

SOP No. Revisi : 00
Tgl. Terbit : 20/03/2018 dr. H. Ashari
Halaman : 1-2
KLINIK
KHADIMUL INSAN
TTD

1. Pengrtian Laporan adalah penyampaian berita, keterangan,

pemberitahuan ataupun pertanggungjawaban baik secara
lisan maupun secara tertulis dari bawahan kepada atasan
sesuai dengan wewenang dan tanggungjawab yang ada
antara mereka
2. Tujuan Untuk melaporkan data yang telah diolah kepada atasan
dan mendapatkan umpan balik positif yang kemudian dapat
didistribusikan kepada konsumen
3. Kebijakan Pelaksanaan pelaporan dan distribusi informasi harus
mengikuti langkah - langkah yang tertuang dalam SOP
4. Referensi
5. Langkah- a. Petugas menyiapkan informasi yang akan dilaporkan
langkah b. Petugas meneleti kebenaran informasi yang akan
dilaporkan
c. Petugas melaporkan informasi yang diperoleh kepada
atasan
d. Petugas menunggu feedback/umpan balik laporan
e. Petugas menerima hasil umpan balik laporan
f. Petugas mempelajari umpan balik laporan
g. Petugas merencanakan kegiatan sesuai hasil laporan
yang telah disetujui oleh atasan
h. Petugas menyiapkan sarana untuk menindaklanjuti
perencanaan kegiatan
i. Petugas mendistribusikan hasil perencanaan kegiatan
j. Petugas memantau kegiatan pendistribusian
k. Petugas mengevaluasi hasil kegiatan
l. Petugas mendokumentasikan hasil kegiatan
m. Petugas menilai hasil kegiatan
6. Bagan Alir
Petugas Petugas meneleti Petugas melaporkan
menyiapkan kebenaran informasi informasi yang di
informasi yang akan yang akan dilaporkan peroleh kepada atasan
dilaporkan

Petugas Petugas menerima Petugas menunggu

mempelajari umpan hasil umpan balik feedback/umpan
balik laporan laporan balik laporan

Petugas Petugas
petugas menyiapkan sarana
merencanakan mendistribusikan
untuk menindaklanjuti
kegiatan sesuai hasil hasil perencanaan
perencanaan kegiatan
laporan yang telah kegiatan
disetujui oleh atasan

Petugas
Petugas Petugas memantau
mendokumentasikan
mengevaluasi kegiatan
hasil kegiatan
hasil kegiatan pendistribusian

Petugas
menilai
hasil

7. Dokumen Notulen Rapat

Terkait
8. Unit Admen, Koordinator admin, Penanggung Jawab Program
Terkait

Rekaman Historis Perubahan

No Yang Diubah Isi Perubahan Tgl Mulai
diberlakukan