PELAPORAN DAN DISTRIBUSI

INFORMASI

No.Dokumen:
No.Revisi:
SOP Tgl.Terbit :
Halaman : 1/2
UPTD Puskesmas dr.Yustina Elvida,M.Kes
Kebun Lada NIP. 19711103200604 2 006

1. Pengertian 1. Laporan adalah penyampaian berita, keterangan, pemberitahuan

ataupun pertanggungjawaban baik secara lisan maupun secara
tertulis dari bawahan kepada atasan sesuai dengan wewenang dan
tanggungjawab yang ada antara mereka.
2. Distribusi informasi adalah penyampaian dan penyebaran
informasi kepada pihak-pihak berkaitan untuk mendapatkan
umpan balik.
2. Tujuan Untuk melaporkan data yang telah diolah kepada atasan dan
mendapatkan umpan balik positif yang kemudian dapat didistribusikan
kepada konsumen.
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Nomor : tentang Pengelola Data Dan
Informasi
4. Referensi Permenkes Nomor 75 Tahun 2015 tentang Puskesmas

5. Alat dan 1. Alat tulis

Bahan 2. Perangkat komputer
3. Laporan data dari semua unit / program
6. Langkah - 1. Petugas menyiapkan informasi yang akan dilaporkan
langkah 2. Petugas meneleti kebenaran informasi yang akan dilaporkan
3. Petugas melaporkan informasi yang diperoleh kepada atasan
4. Petugas menunggu feedback/umpan balik laporan
5. Petugas menerima hasil umpan balik laporan
6. Petugas mempelajari umpan balik laporan
7. Petugas merencanakan kegiatan sesuai hasil laporan yang telah
disetujui oleh atasan
8. Petugas menyiapkan sarana untuk menindaklanjuti perencanaan
kegiatan
9. Petugas mendistribusikan hasil perencanaan kegiatan
10. Petugas memantau kegiatan pendistribusian
11. Petugas mengevaluasi hasil kegiatan
 12. Petugas mendokumentasikan hasil kegiatan
13. Petugas menilai hasil kegiatan
7. Bagan Alir
Petugas menyiapkan
informasi yang akan Petugas meneleti Petugas melaporkan
dilaporkan informasi
kebenaran informasi yang yangdiperoleh
akan dilaporkan kepadaatasan

Petugas mempelajari Petugas menerima Petugas menunggu

umpan baliklaporan hasilumpan baliklaporan feedback/umpan
balik laporan

Petugas merencanakan
kegiatan sesuaihasil
laporanyang telah
disetujui oleh atasan
petugas menyiapkan Petugas
sarana mendistribusikan
untukmenindaklanjutipere hasil perencanaan
ncanaan kegiatan kegiatan

Petugas Petugas mengevaluasi Petugas memantau

mendokumentasikan hasil kegiatan kegiatan
hasil kegiatan pendistribusian

Petugas menilai hasil

kegiatan

8. Hal-hal yang 1. Kebenaran informasi yang diterima

Perlu 2. Hasil umpan balik
Diperhatikan 3. Tindak lanjut

9. Unit Terkait 1. Admen

2. Semua penanggungjawab unit dan program
10. Dokumen Data dan informasi dari semua unit / program
Terkait

11. Rekaman No Yang Isi Perubahan Tgl.Mulai

Dirubah Diberlakukan
Historis
Perubahan

2/2
 PEMERINTAH KOTA BINJAI
DINAS KESEHATAN KOTA BINJAI
UPTD PUSKESMAS KEBUN LADA
Jl. Perintis Kemerdekaan No. 74 Kota Binjai
Email. puskesmaskebunlada1@gmail.com

DAFTAR TILIK PENGUMPULAN, PENYIMPANAN, DAN RETRIEVING DATA

Unit :
Nama Petugas :
Tanggal Pelaksanaan :
No Kegiatan Ya Tidak Tidak
Berlaku
1. Apakah petugas menyiapkan informasi yang akan dilaporkan?
2. Apakah petugas meneleti kebenaran informasi yang akan
dilaporkan?
3. Apakah petugas melaporkan informasi yang diperoleh kepada
atasan ?

4. Apakah petugas menunggu feedback/umpan balik laporan ?

5 Apakah petugas menerima hasil umpan balik laporan ?

6 Apakah petugas mempelajari umpan balik laporan ?

7 Apakah petugas merencanakan kegiatan sesuai hasil laporan

yang telah disetujui oleh atasan ?

8 Apakah petugas menyiapkan sarana untuk menindaklanjuti

perencanaan kegiatan?
Apakah petugas mendistribusikan hasil perencanaan
9.
kegiatan?
Apakah petugas memantau kegiatan pendistribusian ?
10.
Apakah petugas mengevaluasi hasil kegiatan ?
11.
Apakah petugas mendokumentasikan hasil kegiatan ?
12.
Apakah petugas menilai hasil kegiatan?
13.
Jumlah

CR: ………………………………%.
Kebun Lada
Pelaksana/ Auditor

(………………………………)