MANAJEMEN PUSKESMAS

TERINTEGRASI DENGAN PIS-PK

P
PERENCANAAN PUSKESMAS
1
TAHAPAN PELAKSANAAN

PE 1 PERSIAPAN
RE
NC
A 2 ANALISIS SITUASI
N
A
A 3 PERUMUSAN MASALAH
N
PENYUSUNAN PERENCANAAN
4
PUSKESMAS 2
TAHAP PERUMUSAN MASALAH

1. IDENTIFIKASI
MASALAH

Kementerian Kesehatan Republik Indonesia

 IDENTIFIKASI MASALAH
 Adanya masalah ditunjukkan dengan adanya
kesenjangan antara target dengan kinerja Puskesmas.
 Target : Dilihat dari SPM, Indikator PIS-PK, Renstra
Kab/Kota, dll.
 Identifikasi masalah: membuat daftar masalah yang
dikelompokkan menurut jenis upaya, target, pencapaian,
dan adanya masalah yang ditemukan.
CONTOH TABEL IDENTIFIKASI
MASALAH
No Upaya Targe Pencapai Masalah
t an
I UKM Essensial
1. Pelayanan Gizi
a. - Bayi yang mendapat ASI 100 85% Masih ada 15% bayi yang
eksklusif % tidak mendapat ASI ekslusif

4
TAHAP PERUMUSAN MASALAH

2. PENENTUAN URUTAN
PRIORITAS MASALAH

Kementerian Kesehatan Republik Indonesia

 URUTAN PRIORITAS MASALAH

Urgency dilihat dari tersedianya waktu,

mendesak atau tidak masalah tersebut
diselesaikan

Seriousness dilihat dari dampak masalah

tersebut terhadap produktifitas kerja,
pengaruh terhadap keberhasilan, dan
membahayakan sistem atau tidak.

Seberapa kemungkinannya isu tersebut

menjadi berkembang dikaitkan
kemungkinan masalah penyebab isu
akan makin memburuk kalau dibiarkan

Berdasarkan skala likert 1-5 (5=sangat besar, 4 = besar, 3 = sedang, 2

= kecil, 1 = sangat kecil).
6
 Contoh USG

• Urutan masalah berdasarkan hasil USG adalah

masalah C, B, A
• USG berdasarkan kesepakatan anggota
Kementerian Kesehatan Republik Indonesia 7
TAHAP PERUMUSAN MASALAH

3. MENCARI AKAR
PENYEBAB MASALAH

Kementerian Kesehatan Republik Indonesia

Contoh Analisa Penyebab MasalahTidak Tercapainya Target
Pencapaian ASI Eksklusif
DITINJAU DARI ASPEK PENYELENGGARAAN
PELAYANAN
PERILAKU DLM KONDISI
PENYELENGGARA LINGKUNGAN
KEMAMPUAN
ANPE LAYANAN
HIDUP SEHAT
KONDISI FISIK-
TINGKAT BIOLOGIS IBU &
PPERLAKU IBU
AKSES BUHIR bbl
& KELG DLM
PD YANKES HIDUP SEHAT
KONDISI
KUALITAS
KEMANDIRIAN PSIKOLOGIS
YANKES YG
HIDUP SEHAT BUHIR/BUSUI
DITERIMA
KLG
TINGKAT KONDISI SOSIAL
CAKUPA IMD KLG
PD BBL
KONDISI
KETERPADUA
SBUDAYA
N LP
KELUARGA

PEMBINAANP KONDISI
ASCA LAHIR SPIRITUA
O/ TG KELUARGA
DUKUNGAN
KEBIJ-AKAN
PEMERINTAH

Kementerian Kesehatan Republik Indonesia 9

 Contoh Analisa Penyebab Masalah
Diagram sebab akibat dari Ishikawa
Petugas kelelahan
shg kurang Belum ada SOP Persalinan
bersemangat Normal yang
MANUSIA
melaksanakan METODE mengikutsertakan
penyuluhan penyluhan ASI ekslusif
Banyaknya
pada ibu bersalin
agenda kegiatan Kurangnya pengetahuan
tidak sebanding petugas dalam tata cara
dengan jumlah pembuatan SOP
Kurangnya
petugas
Tidak pernah dilakukan
Bidan dan
tenaga gizi di
pelatihan penyusunan SOP
Pkm Puskesmas
Media Promosi Dana untuk Pengetahuan Masih ada 15%
tdk ada kelas hamil
Anggaran dana masyarakat bayi tidak
Pengadaan banyak tidak ada tentang
dialihkan untuk pentingnya ASI mendapat ASI
media promosi Kader tidak
tidak pernah program lain ekslusif rendah
memberikan ekslusif
dilaksanakan yang dianggap edukasi
karena lebih mengenai
kekurangan dana membutuhkan
Kurangnya dana pemberian ASI
Kader tidak pernah
Puskesmas ekslusif direfreshing ilmu
SARANA DANA
LINGKUNGAN

Kementerian Kesehatan Republik Indonesia 10

Contoh Analisa Penyebab Masalah

Pohon Masalah (Problem Trees)

Masih ada 15% bayi tidak mendapat ASI ekslusif

METOD MANUS LINGKUN

SARANA DANA
E IA GAN

Kementerian Kesehatan Republik Indonesia 11

TAHAP PERUMUSAN MASALAH

4. CARA PEMECAHAN
MASALAH

Kementerian Kesehatan Republik Indonesia

 CARA PEMECAHAN MASALAH
Kesepakatan diantara anggota tim dengan didahului brainstorming.
Tipe brainstorming:
a. Terstruktur, setiap anggota tim menyampaikan ide
secara bergiliran
b. Tidak terstruktur, tiap peserta yang punya ide dapat
langsung menyampaikan
CONTOHc. TABELSemuaCARA PEMECAHAN
berdasarkan atas hasil analisis penyebab
masalah, tinjau dari 3 aspek: di kekuatan sumberdaya,
MASALAH dengan pendekatan
No PRIORITA PENYEBAB MASALAH yg paling memungkinkan
ALTERNATIF PEMECAHAN 
S rumusan
(RINCI strategi
DARI dan taktik
PEMECAHAN MASALAH TERPILIH
MASALAH PENYEBAB) MASALAH
1. Masih ada a. Kader tidak pernah a. Refreshing Refreshing kader
15% bayi direfreshing ilmu kader tentang tentang pentingnya
yang tidak pentingnya ASI ASI ekslusif
mendapat ekslusif
ASI b. Tidak pernah b. ……………….
ekslusif dilakukan pelatihan
penyusunan SOP
dari Puskesmas
c. Kurangnya Bidan
dan tenaga gizi di
Pkm 13
d. Pengadaan media
PENYUSUNAN PERENCANAAN

PENYUSUNAN RUK

Kementerian Kesehatan Republik Indonesia

RENCANA USULAN KEGIATAN (RUK)

15
 RUK
• Merupakan rencana kegiatan yang disusun
Puskesmas dalam upaya menyelesaikan
masalah kesehatan di wilayah kerjanya, baik
kegiatan yang akan dilakukan oleh Puskesmas
maupun kegiatan yang perlu dilaksanakan
oleh lintas sektor.

06/23/2022 Kementerian Kesehatan Republik Indonesia 16

 CONTOH RUK PUSKESMAS

N Upaya Kegiatan Tujuan Sasaran Target penan Kebutu Mitra Waktu Kebutu Indikato Sumber
o Kesehatan sasaran ggung han Kerja Pelaksa han r kinerja pembia
jawab Sumber naan Anggara yaan
Daya n
UKM ESENSIAL
1 Pencegaha Pertemu Meningkatk Kader 20 Kader PJ - Fasili - Bulan Rp. Penderi APBD
n dan an an kesehat kesehata UKM tator: Januari 3.510.0 ta
Pengendali Peningk pengetahua an n di 5 Esensi Dokt dan 00,- hiperte
an Penyakit atan n kader Desa al dan er bulan nsi
kemamp untuk (Desa A Perke PKM Juni melaku
uan deteksi dini s.d E) smas - Baha 2017 kan
kader faktor n pengob
kesehata resiko PTM mate atan
n untuk di Posbindu ri secara
deteksi PTM pelati teratur
dini han
faktor - ATK
resiko - Ruan
PTM g
pada rapat
masyara
kat
RUK PUSKESMAS A TAHUN 2017
TERIMA
KASIH

Kementerian Kesehatan Republik Indonesia