PEMERINTAH KABUPATEN TASIKMALAYA

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS SUKARESIK
Jl. Raya Ciawi- Panumbangan RT. 02 RW. 02 Ds. Sukaratu Kec. Sukaresik Kab. Tasikmalaya Kode
Pos 46159
Telp.(0265) 454377
E-mail : puskesmas.sukaresik40@gmail.com

KERANGKA ACUAN KEGIATAN

LOKAKARYA MINI PUSKESMAS DAN RAPAT STAF (STAF MEETING)

I. PENDAHULUAN
Sesuai dengan yang tersebut di dalam Sistem Kesehatan Nasional (SKN-2004)
bahwa Puskesmas merupakan unit pelaksana pelayanan kesehatan tingkat
pertama. Adapun fungsi puskesmas ada tiga yaitu : sebagai pusat penggerak
pembangunan berwawasan kesehatan ; pusat pemberdayaan masyarakat dan
keluarga serta sebagai pusat pelayanan kesehatan tingkat pertama. Puskesmas
mempunyai kewenangan untuk melakukan pengelolaan program dan kegiatannya,
untuk itu perlu didukung kemampuan manajemen yang baik.
Manajemen puskesmas merupakan suatu rangkauan kegiatan yang bekerja
secara sinergik yang meliputi perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi.
Keseluruhan proses manajemen tersebut perlu dikomuniaksikan dan
dikoordinasikan melalui suatu forum pertemuan. Forum tersebut dikenal dengan
lokakarya mini (lokakarya minu bulanan).
Program dan kegiatan yang dilakukan oleh puskesmas dalam rangka
mewujudkan pembangunan kesehatan di wilayahnya memerlukan juga dukungan
dari masyarakat maupun lintas sektor. Komunikasi dan koordinasi dengan
amsyarakat maupun lintas sektor terkait berkaitan dengan proses manajemen
puskesmas juga dapat dilakukan melalui forum pertemuan lokakarya mini lintas
sektor (lokakarya mini tiga bulanaan).

II. LATAR BELAKANG

UPTD Puskesmas Sukaresik memiliki 58 staf dan melaksanakan kegiatan yang
meliputi upaya kesehatan masyarakat (UKM) dan upaya kesehatan perseorangan
(UKP). Keberhasilan pelaksanaan kegiatan puskesmas memerlukan
pengorganisasian dan keterpaduan baik lintas program maupun lintas sektor.

III. TUJUAN
a. Tujuan umum
Meningkatkan fungsi puskesmas melalui penggalangan kerja sama tim baik
lintas program maupun lintas sektor serta terlaksananya kegiatan puskesmas
sesuai dengan perencanaannya
b. Tujuan khusus
 a) Terlaksananya proses-proses manajemen (perencanaan, monitoring,
pembinaan, dan evaluasi) untuk menggalang kerjasama dengan lintas
program
b) Terlaksananya proses-proses manajemen (perencanaan, monitoring,
pembinaan, dan evaluasi) untuk menggalang kerjasama dengan lintas
sektor

IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

1. Kegiatan Pokok
a. Lokakarya mini bulanan
b. Lokakarya mini tiga bulanan
c. Rapat Staf (Staff Meeting)

2. Rincian Kegiatan
a. Lokakarya mini bulanan
 Atas perintah kepala puskesmas, Ka TU puskesmas membuat undangan
untuk seluruh pegawai UPTD Puskesmas Sukaresik,
 Kepala puskesmas menandatangani undangan lokakarya mini bulanan,
 Staf bagian Tata Usaha menyebarkan undangan ke masing- masing
pegawai UPTD Puskesmas Sukaresik,
 Pembahasan agenda lokakarya bulanan,
 Diskusi, tanya jawab, saran dan masukan,
 Hasil diskusi, Tanya Jawab, usul saran dan masukan dicatat oleh Notulis
dan Tenaga Promkes Puskesmas.
 Membahas rencana tindak lanjut dari saran dan masukan,
 Tenaga Promkes Puskesmas memberikan rencana tindak lajut kepada
semua peserta,
 Perwakilan Peserta menerima hasil rencana tindak lanjut.

b. Lokakarya mini tiga bulanan

 Atas perintah kepala puskesmas, Ka TU puskesmas membuat undangan
untuk tokoh masyarakat dan sektor terkait,
 Kepala puskesmas menandatangani undangan lokakarya mini lintas 3
bulanan,
 Staf bagian Tata Usaha menyebarkan undangan ke masing- masing
sektor terkait,
 Pembahasan agenda lokakarya mini 3 bulanan,
 Diskusi, tanya jawab, saran dan masukan,
 Hasil diskusi, Tanya Jawab, usul saran dan masukan dicatat oleh Notulis
dan Tenaga Promkes Puskesmas.
 Membahas rencana tindak lanjut dari saran dan masukan,
  Tenaga Promkes Puskesmas memberikan rencana tindak lajut kepada
semua peserta,
 Perwakilan Peserta menerima hasil rencana tindak lanjut.

c. Rapat Staf (Staff Meeting)

 Penentuan agenda rapat oleh kepala Puskesmas
 Menentukan perlengkapan/peralatan rapat
 Menyediakan tempat rapat
 Membuat undangan dan daftar acara rapat
 Pelaksanaan rapat
 Mensosialisasikan hasil keputusan rapat kepada semua staf puskesmas
 Mengarsipkan semua kelengkapan rapat (undangan, daftar hadir.
Notulen dan hasil keputusan rapat)

V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

1. Rapat lokakarya mini bulanan
Pertemuan lokakarya bulanan dilaksanakan sebulan sekali dengan mengundang
seluruh pegawai UPTD Puskesmas Sukaresik, termasuk pegawai yang bertugas
di Puskesmas Pembantu dan Pos Kesehatan Desa.
2. Lokakarya mini tiga bulanan
Pertemuan lokakarya mini tiga bulanan dilaksanakan tiga bulan sekali dengan
mengundang seluruh lintas sektor yang terkait dengan kegiatan program
kesehatan di wilayah kerja UPTD Puskesmas Sukaresik.
3. Rapat Staf (Staff Meeting)
4.
Rapat staf (Staff Meeting) dilaksanakan sebulan sekali dengan mengundang
seluruh staf puskesmas induk.

VI. SASARAN
Terciptanya koordinasi yang baik antara lintas program dan lintas sektor terkait
pelaksanaan manajemen di puskesmas. Peserta komunikasi dan koordinasi adalah
seluruh anggota program/lintas sektor terkait sesuia forum komunikasi dan
koordinasi yang diadakan.
 VII. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

Forum Komunikasi dan Bulan Ke

Koordinasi 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Lokakarya Mini Bulanan X X X X X X X X X X X X

Lokakarya Mini Tiga

X X X X
Bulanan

Rapat Staf/Staff Meeting X X X X X X X X X X X X

VIII. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

1. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan
Hasil rencana tindak lanjut lokakarya mini bulanan dan lokakarya mini tiga
bulanan dievaluasi pada lokakarya mini bulan berikutnya.
2. Pelaporan
Pelaporan kegiatan lokakarya mini dilakukan setiap akhir kegiatan.

IX. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

1. Pencatatan
Hasil lokakarya mini bulanan, lokakarya mini tiga bulanan dan staf meeting
dicatat dalam notulen lokakarya mini.
2. Pelaporan
Pelaporan kegiatan lokakarya mini bulanan, lokakarya mini tiga bulanan dan staf
meeting dilakukan setiap akhir kegiatan.
3. Evaluasi Kegiatan
Evaluasi kegiatan dilakukan setelah kegiatan selesai. Apabila ada hal-hal yang
perlu dirubah atau diperbaiki maka untuk tahun berikutnya diadakan revisi.