Nomor : 440.A.SOP.TU.008/418.25.3.76.

3/2022

Revisi ke : 00

Berlaku Tgl : 27 Januari 2022

STANDAR OPERASIONAL
PROSEDUR PENATAAN DOKUMEN
Diperiksa Oleh : Disahkan :
Penanggungjawab Mutu Kepala UPTD Puskesmas Sidorejo

drg. Eisty Wulandari dr. Henny

NIP. 198504182010012019 NIP. 198005152005012017

PEMERINTAH KABUPATEN KEDIRI

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS SIDOREJO
2022
 PENATAAN DOKUMEN

No. Dokumen : 440.A.SOP.TU.008/418.25.3.62.1/2022

No. Revisi 00
SOP
Tanggal Terbit : 27 Januari 2022

Halaman : 1/2

UPTD
dr. Henny
PUSKESMAS NIP. 198005152005012017
SIDOREJO

1. Pengertian Penataan dokumen merupakan kegiatan pengolahan arsip dari kondisi yang masih belum
tersusun dan terklasifikasi secara sistematis untuk diolah dan ditata menurut
kaidah kearsipan sehingga mudah ditemukan kembali.
2. Tujuan Sebagai acuan dalam penerapan langkah-langkah untuk melakukan penataan
dokumen.
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Sidorejo Nomor
188/A.SK.TU.001/418.25.3.76.3/2022 tentang Pedoman Tata Naskah
4. Referensi Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama
(FKTP) Direktorat Jenderal Pelayanan Kesehatan Tahun 2017
5. Alat dan
5.1 Logbook dokumen eksternal dan internal
Bahan
6. Prosedur/ 6.1 Petugas pengendali dokumen melakukan pengumpulan dokumen yang sudah direkap
Langkah - dalam bentuk logbook dokumen ekternal dan logbook dokumen internal;
langkah 6.2 Petugas pengendali dokumen mengelompokkan dokumen per bab/pelayanan/program
yang diurutkan sesuai kriteria dan elemen penilaian;
5.3 Petugas pengendali dokumen memberi daftar seluruh dokumen sesuai urutan.

7. Bagan Alir

8. Hal-hal
yang perlu -
diperhatikan
9. Unit terkait Bagian Tata usaha
10. Dokumen
Dokumen Tata Usaha
terkait
11. Rekaman No. Yang Diubah Isi Perubahan Tgl. Mulai diberlakukan
Historis
Perubahan
 PENATAAN DOKUMEN
No. Dokumen : 440.A.DT.TU.008/418.25.3.76.3/2022

No. Revisi 00
DAFTAR
TILIK Tanggal Terbit : 27 Januari 2022

Halaman : 1/1

UPTD
dr. Henny
PUSKESMAS NIP. 198005152005012017
SIDOREJO

Unit : ……………………………………………………..
Nama Petugas : ……………………………………………………..
Tanggal Pelaksanaan : ……………………………………………………..

No Langkah Kegiatan Ya Tidak

1. Apakah Petugas pengendali dokumen melakukan
pengumpulan dokumen yang sudah direkap dalam bentuk
logbook dokumen ekternal dan logbook dokumen internal?
2. Apakah Petugas pengendali dokumen mengelompokkan
dokumen per bab/pelayanan/program yang diurutkan sesuai kriteria
dan elemen penilaian?
3. Apakah Petugas pengendali dokumen memberi daftar
seluruh dokumen sesuai urutan?

JUMLAH

Compliance rate (CR)..........................................%

Kediri, ……………….

Auditie Pelaksana/Auditor

(...............................................) (...............................................)