LOKAKARYA MINI BULANAN

No Dokumen : 05/SOP/PKM-KYTNM/III/2021
No. Revisi : 0
SOP
Tanggal Terbit : 15 Maret 2021
Halaman : 1/2

PUSKESMAS dr.Hasan Basri,M.Kes

KAYUTANAM NIP.19660610 200003 1002

1. Pengertian Lokakarya mini merupakan agenda rutin Puskesmas yang terdiri dari lokakarya mini
bulanan yang dihadiri oleh pimpinan, kepala tata usaha, dan lintas program, dan lokakaya
mini triwulan yang dilaksanakan bersama lintas program dan lintas sektor
2. Tujuan A. Tujuan Umum
untuk meningkatkan fungsi Puskesmas melalui penggalangan kerja sama tim baik
lintas program maupun lintas sektor serta terlaksananya kegiatan Puskesmas sesuai
dengan perencanaan.
B. Tujaun Khusus
a) Tergalangnya kerjasama tim baik lintas program maupun lintas sektor.
b) Terpantaunya hasil kegiatan Puskesmas sesuai dengan perencanaan.
c) Teridentifikasinya masalah dan hambatan dalam pelaksanaan kegiatan Puskesmas.
d) Teridentifikasinya penyebab masalah serta diupayakannya pemecahan masalah.
e) Tersusunnya rencana kerja untuk periode selanjutnya.
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas
4. Referensi -
5. Alat / Bahan ATK
Infocus
Laptop/Komputer
Pengeras Suara
6. Prosedur a. Tata Usaha membuat pemberitahuan kegiatan lokakarya mini puskesmas dalam bentuk
pengumuman di papan informasi dan pengumuman di sosial media kepada seluruh
staff
b. Semua petugas menghadiri lokakarya mini puskesmas membawa rekapitulasi laporan
kegiatan bulan lalu beserta target pencapaian kegiatan bagi program yang memiliki
target pencapaian
c. Masing-masing pengelola membahas kendala dan masalah yang dihadapi selama
pelaksanaan kegiatan bulan lalu dan alternative solusi dari peserta lain
d. Kepala puskesmas melakukan monitoring kegiatan bulan lalu dengan memperhatikan
cakupan kegiatan, masukan pengelola program terhadap masalah-masalah yang
ditemukan dalam pelaksanaan kegiatan
e. Kepala puskesmas memberikan pengarahan pelaksanaan kegiatan untuk mencapai
efisiensi dan efektifitas program
f. Setiap kegiatan yang mengalami kendala dan hambatan diinventarisir dan dicarikan
solusi secara bersama-sama dan apabila tidak ditemukan solusi diteruskan ke Dinas
Kesehatan Kabupaten Padang Pariaman
g. Pelaksanaan Lokakarya mini bulanan dijadwalkan pada setiap minggu pertama setiap
bulan dan dalam pelaksanaannya dimungkinkan adanya penyesuaian / perubahan
jadwal untuk mencapai efisiensi dan efektifitas kegiatan
 7. Diagram Alur

Pengumuman di Seluruh staff hadir dalam

papan informasi lokakarya mini puskesmas
kegiatan lokmin

Kepala puskesmas melakukan

Masing-masing pengelola
monitoring kegiatan bulan lalu
membahas kendala dan masalah
dengan memperhatikan cakupan
yang dihadapi selama pelaksanaan
kegiatan, masukan pengelola
kegiatan bulan lalu
program terhadap masalah-masalah
yang ditemukan dalam pelaksanaan
Setiap kegiatan yang mengalami
kegiatan
kendala dan hambatan
diinventarisir dan dicarikan solusi
Kepala puskesmas memberikan
pengarahan pelaksanaan kegiatan secara bersama-sama dan apabila
untuk mencapai efisiensi dan tidak ditemukan solusi diteruskan
efektifitas program ke Dinas Kesehatan Kabupaten
Padang Pariaman

8.Unit Terkait

9. Dokumen Terkait

10.Rekaman historis perubahan

No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl mulai diberlakukan

1.
2.
3.
 TATA TERTIB LOKAKARYA MINI
PUSKESMAS KAYUTANAM

1. Rapat lokmin dilaksanakan setiap bulan

2. Semua pegawai puskesmas diharapkan hadir, kecuali
sakit atau surat izin terlampir
3. Semua karyawan diharapkan berperan aktif dalam
rapat
4. Rapat dimulai dengan pembukaan oleh Kepala
Puskesmas selama 15 menit
5. Presentasi masalah yang dihadapi selama 20 menit,
Tanya jawab maksimal 30 menit
6. Presentasi materi maksimal 3 kali
7. ISOMA
8. Peserta rapat tidak boleh meninggalkan rapat selama
rapat berlangsung
9. Apabila ada keperluan mendesak peserta dapat
meninggalkan rapat dengan meminta izin kepada
pimpinan rapat