MENGELOLA

LOKAKARYA MINI

Budi Sukmawan Ners

 TUJUAN PEMBELAJARAN
A. TUJUAN PEMBELAJARAN UMUM:
Setelah selesai materi ini peserta mampu melakukan
penggalangan kerjasama tim lintas prog & linsek
melalui pelaksanaan Lokmin bulan & tribulan

B. TUJUAN PEMBELAJARAN KHUSUS:

1. Menjelaskan Konsep Lokmin
2. Melaksanakan Lokmin Bulan Pertama & Rutin
3. Melaksanakan Lokmin Tribulan Pertama & Rutin

3
 POKOK BAHASAN

1. Konsep Lokmin
2. Lokmin Bulan Pertama & Rutin
3. Lokmin Tribulan Pertama & Rutin

WAKTU : 6 JP

4
5
Pengertian Lokakarya Mini Puskesmas
Lokakarya mini puskesmas adalah salah satu bentuk
upaya untuk penggalangan dan pemantauan
berbagai kegiatan puskesmas melalui pertemuan
(Depkes RI, 2006).
NO LOKAKARYA MINI

A Lokakarya Mini Bulanan Pertama :

1. Penggalangan Tim
2. Informasi tentang program dan kebijakan Puskesmas
3. Informasi tentang tata cara penyusunan POA
4 Inventarisasi kegiatan Puskesmas & daerah binaan

5 Analisis beban kerja tiap petugas

6 Pembagian tugas
7 Penyusunan rencana kegiatan (POA) sesuai Rencana
Pelaksanaan Kegiatan Puskesmas (RPKP)
8 Ada kesepakatan dalam pelaksanaan kegiatan sesuai
dengan POA
9 Matrik pembagian tugas & daerah binaan
NO LOKAKARYA MINI

A Lokakarya Mini Tribulan Pertama :

1. Penggalangan Tim melalui dinamika kelompok
2. Informasi tentang program lintas sektor
3. Informasi tentang program kesehatan
4 Informasi tentang kebijakan program baru

5 Inventaris peran bantu masing2 sektor

6 Analisis masalah peran bantu
7 Pembagian peran dan tugas masing2 sektor

8 Kesepakatan tertulis lintas sektor terkait dalam

mendukung program kesehatan
9 Rencana kegiatan masing2 sektor
 BULANAN
PERTAMA
LOKMIN
BULANAN

BULANAN
RUTIN

9
 TRI BULANAN
LOKMIN PERTAMA
TRIBULA
NAN

TRIBULANAN
RUTIN

9
Lokakarya Mini
Lokakarya Mini

Pelaksanaan
Perencanaan Pemantauan Evaluasi
kegiatan

Perencanaan Rencana Sistim Informasi Analisis &

Tingkat Puskesmas Kegiatan Manajemen Penilaian Kinerja
(PTP) (POA) (SIM) Puskesmas

Umpan balik (feed back)

Lintas Program tiap 1 bulan Lintas Sektor tiap 3 bulan
Kerjasama internal Kesepakatan kerjasama
Kesepakatan lintas sektor
melaksanakan kegiatan Peningkatan peran serta
Motivasi petugas masyarakat

Kajian pelaksanaan Kajian pelaksanaan

kegiatan kegiatan

HAMBATAN Masalah Solusi Rencana kerja baru

10
11
 LOKAKARYAMINI
PERTAMA
• MASUKAN
- Penggalangan Tim
- Informasi kebijakan dan program
- Informasi tatacara penyusunan POA/RPK
• PROSES
- Inventarisasi kegiatan Puskesmas
- Analisa beban kerja tiap petugas
- Pembagian tugas baru,tangungjawab daerah
binaan
- Penyusunan POA/RPK tahunan Puskesmas
• KELUARAN
- POAtahunan Puskesmas
- Kesepakatan bersama
 LOKAKARYAMINI BULANAN

• MASUKAN
- LaporanKegiatanBulanLalu
- InformasiRapatDinas
- InformasiKebijakan, Program

• PROSES
- Analisis Masalah dan Hambatan
- Analisa sebab masalah
- Merumuskan Alternatif Pemecahan Masalah
• KELUARAN
- RecanaKerja Bulananbaru/ RTL
 SUSUNAN ACARA

BULANAN PERTAMA BULANAN RUTIN

 Pembukaan
 Dinamika kelompok
 Pengenalan prog baru
 POA Pusk
 Analisa beban kerja
petugas
 Pembagaian tugas dan
desa binaan
 Kesepakatan renc.kegiatan
baru
 Pembukaan
 Dinamika kelompok
 Pengenalan prog baru
 Inventarisasi kegiatan bl
lalu
 Analisa pemecahan
masalah
 Renyusunan kegiatan bl
depan
 Pembagian tugas bl
depan
 Kesepakatan melakukan
rencana kerja baru
13
14
 TOPIK LOKAKARYA MINI

MUTU Kegiatan Hasil

KLB Lain-lain
YANKES Bulan lalu supervisi

Pemecahan Feed-back:
Realisasi Kendala ?? Inventarisir Target/mutu
Terhadap SD Masalah Uraian tugas
target Kerjasama
Darbin
SOP
Rencana
15 kerja
Out •POA tahunan Puskesmas
•Kesepakatan bersama

put •Rencana Kerja Baru

Bulanan / RTL
Ka Puskesmas dalam Lokmin Bulanan
17
Pelaksanaan Lokmin Bulanan 18
Pelaksanaan Lokmin Bulanan 19
Pelaksanaan Lokmin Bulanan 20
23
 TUJUAN LOKAKARYA MINI TRIBULAN
1. PEMECAHAN MASALAH KESEHATAN BERSAMA
LINTAS SEKTOR
2. PERUMUSAN MEKANISME KERJA SAMA UNTUK
TIGA BULAN YG AKAN DATANG

Kegiatan pemantauan pelaksanaan kerjasama secara

Tim dengan LS dalam pemberdayaan masyarakat di
bidang Kesehatan di wil-ker puskesmas.
24
 RUANG LINGKUP
LOKAKARYA MINI TRIBULAN
(Lintas Sektor)

1. MENDAPAT KESEPAKATAN RENCANA KERJA LS

DALAM MEMBINA & MENGEMBANGKAN PSM
DALAM BID KESEHATAN

2. - MENGKAJI HASAL KEGIATAN KERJA SAMA,

- MEMECAHKAN MASALAH YG TERJADI
- MENYUSUN UPAYA PEMECAHAN DLM BENTUK
RENCANA KERJA SAMA.

25
LOKAKARYAMINI TRIBULANANPERTAMA
• Masukan
- Penggalangan tim :Dinamika kelompok
- Informasi ttg program kesehatan,lintas
sektor
- Informasi tentang kebijakan
• Proses
- Inventarisasi peran bantu masing2 sektor
- Analisa masalah masing2 sektor
- Pembagian peran masing2 sektor
• Keluaran
- Kesepakatan tertulis sektor terkait
dlm mendukung program kesehatan
 LOKAKARYAMINI TRIBULANAN
• Masukan RUTIN
-Lap kegiatan prog kesehatan & dukungan LSterkait
-Inventarisasi masalah dan hambatan
-Informasi baru

• Proses
- Analisis masalah dan hambatan
- Merumuskan penyelesaian masalah
- Menyusun Rencana Kerja dan menyepakati kegitan
tribulanan baru

• Keluaran
- Rencanan tribulanan baru dan Kesepaktan
bersama
 • Rencana kerja
Out tribulan yang
baru
put • Kesepakatan
bersama LS
Peran Lintas Sektoral
27
Pelaksanaan Lokmin Lintas Sektoral 28
Pelaksanaan Lokmin Lintas Sektoral 29
31
32
34
NO LOKAKARYA MINI

A Lokakarya Mini Bulanan Pertama :

1.
Penggalangan Tim
2. Informasi tentang program dan kebijakan Puskesmas
3. Informasi tentang tata cara penyusunan POA
4 Inventarisasi kegiatan Puskesmas & daerah binaan
5 Analisis beban kerja tiap petugas
6 Pembagian tugas
7 Penyusunan rencana kegiatan (POA) sesuai Rencana
Pelaksanaan Kegiatan Puskesmas (RPKP)
8 Ada kesepakatan dalam pelaksanaan kegiatan sesuai dengan
POA
9 Matrik pembagian tugas & daerah binaan
NO LOKAKARYA MINI
B Lokakarya Mini Bulanan Rutin :
1. Laporan hasil kegiatan bulan lalu
2. Informasi hasil rapat
3. Informasi program baru
4 Analisis hambatan & masalah (menggunakan PWS)
5 Analisis sebab akibat
6 Merumuskan alternatif pemecahan
7 Rencana kerja bulanan yang baru
NO LOKAKARYA MINI

A Lokakarya Mini Tribulan Pertama :

1. Penggalangan Tim melalui dinamika kelompok
2. Informasi tentang program lintas sektor
3. Informasi tentang program kesehatan
4 Informasi tentang kebijakan program baru

5 Inventaris peran bantu masing2 sektor

6 Analisis masalah peran bantu
7 Pembagian peran dan tugas masing2 sektor

8 Kesepakatan tertulis lintas sektor terkait dalam

mendukung program kesehatan
9 Rencana kegiatan masing2 sektor
NO LOKAKARYA MINI

B Lokakarya Mini Tribulan Rutin :

1. Laporan pelaksanaan program & dukungan sektor

2. Inventarisasi masalah/hambatan dari masing2 sektor

3. Pelaksanaan program kesehatan
4 Pemberian informasi baru
5 Analisis masalah/hambatan
6 Merumuskan cara menyelesaikan masalah
7 Menyusun rencana kerja & menyepakati kegiatan
untuk tribulan baru
8 Rencana kerja tribulan yang baru
9 Kesepakatan bersama
 ALUR KEGIATAN PUSKESMAS
Kegiatan Penilaian
Tahun lalu Data Kinerja Puskesmas Permasalahan
Evaluasi

PTP
Pemecahan
RPK RUK masalah Prioritas
sumberdaya lokal

Lokakarya
Lokakarya Mini Bulanan
Pelaksanaan
Mini Rencana (LP)
Kegiatan
Kegiatan Data
Monitoring
Lokakarya
Mini
Tribulan
(LP - LS) 39
Terima kasih
40