PEMERINTAH KABUPATEN CIREBON

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS TENGAHTANI
Jalan Ki Ageng Tapa Desa Astapada, Telp. (0231) 8801826
email: puskesmastengahtani@gmail.com
Tengahtani 45153

KERANGKA ACUAN
LOKAKARYA MINI BULANAN

I. PENDAHULUAN

Sesuai dengan Sistem Ketahanan Nasional (SKN-2004) Puskesmas adalah Unit

Pelayanan Kesehatan Tingkat Pertama yang berfungsi sebagai pusat penggerak
pembangunan berwawasan kesehatan, pusat pemberdayaan masyarakat dan keluarga,
serta sebagai pusat pelayanan kesehatan tingat pertama. Dalam melaksanan
kegiatannya puskesmas mempunyai empat azas penyelenggaraan yaitu wilayah kerja,
pemberdayaan masyarakat, ketererpaduan dan rujukan.

Puskesmas mempunyai kewenangan untuk melakukan pengelolaan program

kegiatannya, untuk itu perlu di dukung kemampuan manajemen yang baik. Manajemen
puskesmas merupakan suatu rangkaian kegiatan yang bekerja secara sinergis yang
meliputi perencanaan, penggerakan pelaksanaan serta pengendalian pengawasan dan
penilaian.

Penggerakan dan pelaksanaan program/kegiatan dapat dilakukan dengan

berbagai cara diantaranya adalah rapat dinas, pengarahan pada saat apel karyawan
atau forum khusus yaitu Lokakarya Mini Bulanan.

Dalam rangka penggerakan dan pelaksanaan program/kegiatan Kepala

Puskesmas dpat melakukan pengorganisasian ulang petugas di Puskesmas dalam
rangka penguatan.

II. TUJUAN

Tujuan Umum

Untuk menilai sampai seberapa jauh pencapaian dan hambatan-hambatan yang

di hadapi oleh pelaksana program/kegiatan pada bulan yang lalu dan memantau
terhadap pelaksanaan rencana kegiatan yang akan datang.
Tujuan Khusus

1. Terpantaunya hasil kegiatan Puskesmas sesuai perencanaan.

2. Teridentifikasinya masalah dan hambatan dalam pelaksanaan kegiatan
puskesmas
3. Teridentifikasinya penyebab masalah serta diupayakannya pemecahan masalah.
4. Tersusunnya rencana kerja untuk periode selanjutnya.

III. RUANG LINGKUP

Lintas program
Memantau pelaksanaan kegiatan puskesmas berdasarkan perencanaan
dan memecahkan masalah yang dihadapi serta tersusunnya rencana kerja baru.
Pertemuan lintas program bertujuan:
a. Meningkatkan kerjasama antar petugas intern puskesmas, termasuk
puskesmas pembantu dan bidan di desa.
b. Mendapatkan kesepakatan untuk melaksananakan kegiatan sesuai dengan
perencanaan yaitu Rencana Pelaksanaan Kegiatan.
c. Meningkatkan motivasi petugas puskesmas untuk dapat melaksanakan
kegiatan sesuai Rencana Pelaksanaan Kegiatan
d. Mengkaji pelaksanaan rencana kerja yang telah disusun, memecahkan
masalah yang terjadi dan menyusun upaya pemecahan dalam bentuk rencana
kerja yang baru.

IV. TAHAPAN KEGIATAN

1. Lokakarya Mini Bulanan yang Pertama
Merupakan lokakarya penggalangan Tim diselenggarakan dalam rangka
pengorganisasian untuk dapat terlaksananya rencana kegiatan puskesmas.
o Pembukaan
o Dinamika kelompok
o Pengenalan program baru
o POA Puskesmas
o Analisa beban kerja
o Pembagian tugas dan desa binaan
o Kesepakatan untuk melaksanakan rencana kerja baru.

2. Lokakarya Mini Bulanan Rutin

Lokakarya Bulanan Puskesmas ini diselenggarakan sebagai tindak lanjut
dari Lokakarya Mini Bulanan yang Pertama. Yang bertujuan untuk memantau
pelaksanaan POA Puskesmas yang dilakukan setiap bulan secara teratur.
o Pembukaan
 o Dinamika kelompok menumbuhkan motivasi
o Pengenalan program baru
o Inventarisasi kegiatan bulan lalu
o Analisa pemecahan masalah dan pemecahan
o Penyusunan kegiatan bulan yang akan datang
o Pembagian tugas yang akan datang
o Kesepakatan untuk melaksanakan rencana kerja baru

V. JADWAL KEGIATAN LOKAKARYA MINI

BULAN
NO
KEGIATAN TEMPAT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1 Lokarkarya Mini Bulanan Aula 4 3 6 4 8 6 5 7 5 5 6 5

Puskesmas Puskesmas

VI. PESERTA LOKAKARYA BULANAN

Lokakarya Mini Bulanan Puskesmas :

o Kepala puskesmas
o Seluruh pegawai puskesmas :

Lokakarya Mini Bulanan diharapkan dapat dilakukan pemantauan dan

pengendalian pelaksanaan kegiatan puskesmas berdasarkan Rencana
Pelaksanaan Kegiatan (RPK) Puskesmas, identifikasi permasalahan yang di hadapi
dan selanjutnya dilakukan rumusan pemecahannya, sehingga dapat dilakukan
perbaikan rencana kegiatan untuk periode berikutnya secara berkesinambungan.

VII. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

Evaluasi dan pelaporan dilakukan setiap bulan apakah pelaksaaan Lokakarya
Mini Bulanan sesuai dengan perencanaan.

VIII. PENCATATAN PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

Hasil Lokakarya Mini Bulanan dicatat dalam notulen lokakarya mini, dievaluasi
dan di tindak lanjuti.