PELATIHAN MANAJEMEN PUSKESMAS

SEKSI YANKESDAS & RUJUKAN

DINAS KESEHATAN KABUPATEN
TASIKMALAYA

1
 FUNGSI
PUSKESMAS

PUSAT PUSAT PUSAT

PEMBANGUNAN PEMBERDAYAAN YANKES
BERWAWASAN KELG & MASY STRATA I
KESEHATAN

YANKES
YANKESMAS
PERORANGAN

2
MANAJEMEN PUSKESMAS

PERENCANAAN

PENILAIAN
KINERJA SIMPUS LOKAKARYA MINI
PUSKESMAS

3
 TUJUAN LOKAKARYA MINI
UMUM
MENINGKATNYA FUNGSI PUSKESMAS
MELALUI PENGGALANGAN KERJASAMA
TIM LP-LS, SERTA TERLAKSANANYA
KEGIATAN PUSKESMAS SESUAI
DENGAN PERENCANAAN

KHUSUS
1. TERGALANGNYA KERJASAMA TIM LP,
2. TERPANTAUNYA HASIL KEGIATAN PUSKESMAS SESUAI DGN
PERENCANAAN
3. TERIDENTIFIKASINYA MASALAH DAN HAMBATAN DLM PELAKSANAAN
SERTA PEMECAHANNYA
4. TERIDENTIFIKASINYA PENYEBAB MASALAH SERTA DIUPAYAKAN
PEMECAHAN MASALAH
5. TERSUSUNNYA RENCANA KERJA UNTUK PERIODE SELANJUTNYA

4
 RUANG LINGKUP
LOKMIN LOKMIN LINTAS
LINTAS PROGRAM : SEKTOR
•Meningkatkan kerjasama
antar petugas internal dan •Kesepakatan
jajarannya rencana kerja LS
•Kesepakatan •Mengkaji
melaksanakan kegiatan pelaksanaan RPK,
sesuai RPK memecahkan dan
• Meningkatkan motivasi menyusun
petugas Puskesmas pemecahannya
• Mengkaji pelaksanaan RPK,
memecahkan dan menyusun
pemecahannya 5
 URAIAN MATERI
POKOK BAHASAN 2
LOKAKARYA MINI
PUSKESMAS: PENDALAMAN DAN
- PENGERTIAN DAN PENYAMAAN PERSEPSI:
TUJUAN METODE - LOKMIN BULANAN
TAHAPAN KEG LOKMIN CP , CTJ, PERTAMA DAN RUTIN
- LOKMIN BULANAN DISKO - LOKMIN TRIBULANAN
PERTAMA ROLE PLAY PERTAMA DAN RUTIN
-LOKMIN BULANAN
RUTIN
-LOKMIN TRIBULANAN
PERTAMA
- LOKMIN TRIBULANAN
RUTIN

6
 PENGERTIAN
LOKAKARYA MINI BULANAN
MERUPAKAN KEGIATAN :
 PERTEMUAN INTERN PUSKESMAS
 MEMANTAU HASIL KERJA PETUGAS
PUSKESMAS
 MEMBANDINGKAN RENCANA KERJA BULAN
LALU DARI SETIAP PETUGAS DENGAN HASIL
KEGIATANNYA
 MEMBANDINGKAN CAKUPAN KEGIATAN
DARI DAERAH BINAAN DENGAN TARGETNYA
 TERSUSUN RENCANA KERJA BULAN
BERIKUTNYA
 PENGERTIAN
LOKAKARYA MINI TRIBULANAN

 KEGIATAN PERTEMUAN LINTAS SEKTOR

SECARA TRIBULANAN
 DALAM RANGKA “MENGKAJI HASIL KEGIATAN
KERJASAMA LINTAS SEKTOR” DAN
 TERSUSUNNYA RENCANA KERJA TRIBULANAN
BERIKUTNYA.
 TAHAPAN KEGIATAN
LOKMIN BULANAN

1) LOKMIN BULANAN PERTAMA

2) LOKMIN BULANAN RUTIN

 TAHAPAN KEGIATAN
LOKMIN BULANAN

1) LOKMIN BULANAN PERTAMA

2) LOKMIN BULANAN RUTIN

LOKMIN BULANAN PERTAMA
 DILAKSANAKAN SEKALI DI AWAL TAHUN
 INFORMASI TENTANG KEBIJAKAN DAN PROGRAM
BARU
 PENJABARAN DARI RENCANA KERJA  PLAN OF
ACTION (POA)
 PEMBAGIAN PERAN, TUGAS DAN TANGGUNG
JAWAB.
LOKMIN BULANAN RUTIN
 LOKMIN
BULANAN PERTAMA
PROSES
- INVENTARISASI
MASUKAN KEG KELUARAN
- PENGGALANGAN TIM : - ANALISIS BEBAN -POA TAHUNAN
DK,PERAN,TG JAWAB, KERJA -KESEPAKATAN
KEWENANGAN - PEMBAG TUGAS PELAKSANAAN
- INFO KEBIJAKAN, PROGRAM DAN TGJAWAB
- INFO PENYUSUNAN POA
-MATRIKS
DARBIN
PEMBAGIAN TGS
- PENYUSUNAN POA
TAHUNAN BERDASR DAN DARBIN
RPK

13
 ANALISIS BEBAN KERJA

 INVENTARISASI SELURUH PROGRAM

KERJA DAN KEGIATAN SERTA WILAYAH
KERJA
 INVENTARISASI SELURUH PETUGAS DAN
KEMAMPUAN YG DIMILIKI
 BAGI HABIS SELURUH PROGRAM KERJA
DAN KEGIATAN KEPADA SELURUH
PETUGAS
 Kepala puskesmas memfasilitasi tercapainya kesepakatan
untuk melaksanakan POA :

a) Melalukan ikrar bersama secara lisan

b) Membuat ikrar secara tertulis dittd semua petugas

c) POA dilampiri dengan pernyataan semua petugas untuk

melaksanakannya
PENYELENGGARAAN LOKMIN
BULANAN PERTAMA
a) PERSIAPAN :
 Penentuan & pemberitahuan waktu (Hari, Tgl , Jam)

 Penyiapan tempat duduk (“U”)

 Penyaiapan Alat (papan tulis, flipchart, spidol)

 Penggandaan format RPK yg sudah terisi untuk tahun yg sedang

berjalan

 POA puskesmas

 Form rencana kerja bulanan  dari RPK

 PENYELENGGARAAN LOKMIN
BULANAN PERTAMA
b) PELAKSANAAN :

 Ka Puskesmas membuka dan menyampaikan tujuan serta agenda

lokmin
 Dinamika kelompok  brainstorming (pendapat / perasaan
selama melaksanakan kegiatan apakah sudah merasa puas?) .
Metode lain? 2 orang  4 orang  8 orang
 Penjelasan tentang RPK oleh Ka puskesmas (ada tanya jawab)
 Penjelasan bila ada progran baru yang sedang berjalan
 Menyusun POA yang sedang berjalan
 Pengorganisasian untuk dapat terlaksananya rencana kegiatan
puskesmas  analisis beban kerja
 PENYELENGGARAAN LOKMIN
BULANAN PERTAMA
1) PENGARAH : Kepala puskesmas
2) PESERTA :
 seluruh petugas puskesmas,
 petugas puskesmas pembantu
 Bidan di desa
3) WAKTU :
 Disesuaika dengan kondisi dan berdasarkan kesepakatan
4) TEMPAT :
 Diupayakan dilaksanakan di puskesmas (menampung seluruh
peserta)
5) ACARA :
 Disusun sesuai kebutuhan, ketersediaan waktu & kondisi
puskemsmas setempat
 MATRIK PEMBAGIAN TUGAS/BEBAN KERJA
DAN WILAYAH KERJA (contoh)
NAMA PROGRAM KEGIATAN SASARAN TARGET LOKASI
N PETUGAS KEGIAT
O AN
1
2
3
4
5
DS
T

19
LOKMIN BULANAN RUTIN
a) PENGERTIAN DAN TUJUAN :

 DISELENGGARAKAN SEBAGAI TINDAK LANJUT

DARI LOKMIN BULANAN YG PERTAMA

 DILAKSANAKAN UNTUK MEMANTAU

PELAKSANAAN POA PUSKESMAS

 DITEKANKAN PADA MASALAH

KESINAMBUNGAN KEGIATAN ANTARA HAL YG
DIRENCANAKAN, PELAKSANAAN DAN
HASILNYA
LOKMIN TRIBULANAN PERTAMA
 DILAKSANAKAN SEKALI DI AWAL TAHUN
 INFORMASI TENTANG KEBIJAKAN DAN PROGRAM
BARU
 PENJABARAN DARI RENCANA KERJA  POA
 PEMBAGIAN PERAN, TUGAS DAN TANGGUNG
JAWAB
 BERSIFAT LINTAS SEKTOR (LS)
LOKBUL TRIBULANAN RUTIN
 DILAKUKAN TIAP 3 BLN
 EVALUASI HASIL KEGIATAN BULAN SEBELUMNYA
RAPAT DILUAR LOKMIN
 BISA DILAKUKAN BILA MENUNGGU LOKMIN
TERLALU LAMA
 LOKMIN
BULANAN RUTIN
MASUKAN
PROSES KELUARAN
- LAPORAN HASIL
- ANALISIS - KESEPAKATAN
KEG BULAN LALU
HAMBATAN DAN UNTUK
- INFO HASIL RAPAT
MASALAH (mis. PWS) MELAKSANAKAN
DI KAB/ KOTA
- ANALISIS SEBAB KEGIATAN
- INFO HASIL RAPAT
-MERUMUSKAN
KEC/DESA -RENCANA KERJA
ALTERNATIF
- INFO KEBIJAKAN,
PEMECAHAN MASA BULANAN
PROGRAM,KONSEP YG BARU
LAH
BARU.

24
 PENYELENGGARAAN
LOKMIN BULANAN RUTIN

a. PERSIAPAN

 Membuat visualisasi PWS atau

bentuk lain yg memudahkan peserta
lain memahaminya

 NOTULEN hasil rapat di Kecamatan

atau Dinas Kesehatan yg harus
diinformasikan/ ditindaklanjuti
 PENYELENGGARAAN
LOKMIN BULANAN RUTIN

b. Pelaksanaan :
 Setelah pembukaan
Lakukan Dialog Terbuka (5-10’)
 Ka Pusk menyampaikan hasil rapat
 Inventarisasi kagiatan bulan lalu
 Melakukan analisis masalah & pemecahan
 Melakukan penyusunan kegiatan :
Target yg harus dicapai bulan yad
Target yg belum tercapai bulan lalu
Hasil Analisis Masalah
 Ka puskemas memfasilitasi terjadinya kesepakatan bersama
LOKAKARYA MINI TRIBULANAN

 ADALAH SUATU KEGIATAN PERTEMUAN

LINTAS SEKTOR SECARA TRIBULANAN DALAM
RANGKA “MENGKAJI HASIL KEGIATAN
KERJASAMA LINTAS SEKTOR” DAN
TERSUSUNNYA RENCANA KERJA TRIBULANAN
BERIKUTNYA.
TUJUAN LOKMIN TRIBULANAN
TUJUAN UMUM :
 Terselenggaranya Lokmin tribulanan LS dalam rangka
mengkaji hasil kegiatan kerjasama LS dan tersusunnya
rencana tribulanan berikutnya
TUJUAN KHUSUS :
1. Dibahas dan dipecahkan masalah & hambatan secara
bersama LS
2. Dirumuskan mekanisme/ rencana kerja LS yg baru
untuk yad
 PENYELENGGARAAN
LOKMIN TRIBULANAN
1. PERSIAPAN
a. Pendekatan ke Camat (memimpin lokmin, koordinasi sektor,
menyiapkan tempat)
b. Puskesmas melaksanakan (visualisasi hasil kegiatan/ PWS,
pembuatan surat, notulen)
2. PESERTA
a. Dinkes Kab, TP PKK Kec, Pusk wil Kec, Staf Kec, LS Kec
b. dll
3. WAKTU :
 Bulan pertama tahun berjalan  waktu disesuaikan
4. TEMPAT  kecamatan
5. ACARA : + 4 jam
 TAHAPAN LOKMIN
TRIBULANAN

 Lokmin Tribulanan Pertama

 Lokmin Tribulanan Rutin
 LOKMIN
TRIBULANAN PERTAMA

MASUKAN PROSES
- PENGGALANGAN - INVENTARISASI
PERAN BANTU KELUARAN
TIM - KESEPAKATAN
- INFO PROGRAM LS MASING2 SEKTOR
TERTULIS LS
- INFO PROGRAM KES - ANALISIS MASALAH
- RENCANA KEG
- INFO KEBIJAKAN, - PMBAGIAN PERAN MASING2 SEKTOR
PROGRAM,KONSEP DAN TUGAS
BARU SEKTOR

31
 LOKMIN
TRIBULANAN RUTIN
MASUKAN PROSES
- LAPORAN KEG - ANALISIS HAMBATAN KELUARAN
PELAKSANAAN DAN MASALAH - RENCANA
PROGRAM KES PELAKS PRG KES KERJA TRIBULAN
DAN DUKUNGAN - ANALISIS MASALAH YG BARU
SEKTOR TERKAIT DUKUNGAN SEKTOR - KESEPAKATN
- INVENTARISASI - MERUMUSKAN CARA BERSAMA
MASALAH DAN PENYELESAIAN MASALAH
HAMBATAN - MENYUSUN RENCANA
SEKTOR KERJA TRIBULAN BARU
- INFORMASI BARU

32
 PENYELENGGARAAN LOKAKARYA MINI TRIBULANAN (PERTAMA)

JAM ACARA PENGARAH

PEMBUKAAN
DINAMIKA KELOMPOK
Istirahat

KEGIATAN MASING-MASING SEKTOR DALAM

MENGEMBANGKAN PERAN SERTA MASYARAKAT
INVENTARISASI PERAN BANTU MASING-MASING
SEKTOR
Istirahat
ANALISA HAMBATAN DAN MASALAH DALAM PERAN
BANTU MASING-MASING SEKTOR

PEMBANGIAN TUGAS MASING-MASING SEKTOR

PERUMUSAN RENCANA KERJA MASING-MASING

DALAM 3 BULAN YANG AKAN DATANG
KESEPAKATAN DAN PENUTUPAN
 INVENTARISASI PERAN BANTU
NO SEKTOR/ PENANGGUNG BENTUK
UNIT JAWAB KETERLIBATAN
DALAM HAL
 MATRIK RENCANA KERJA
TRIBULAN LS (Contoh)
NO PROG KEG SEKTOR PERAN TG LOKASI WAKTU
TERLIBAT JAWAB
1
2
3
4
5
ST

35
 Panduan Diskusi
 Kelompok dibagi 5 terdiri dari masing-masing dua
puskesmas
 Setiap kelompok menyiapkan pemeran dalam role play
dan topik rapat selama 15menit
 Masing-masing kelompok berdiskusi tentang materi
role playing selama 45 menit
 Pengamat dan kelompok lain bertugas mengamati
hasil kegiatan role playing di masing-masing
kelompok.
 Pembahasan penyajian oleh pengamat dan kelompok
lain.
Tugas (lokmin) kelompok
1. Kelas  5 kelompok masing2 2 pkm
2. Tiap kelompok mensimulasikan satu jenis rapat
• Rapat staf
• Lokbul pertama
• Lokbul rutin
• Lokmin tribulan pertama
• Lokmin tribulanan rutin
3. Skenario disusun oleh masingmasing kelompok
4. Pembagian oleh ketua kelas.
5. Jadikan pws sbg alat bantu/instrumen dalam tiap pertemuan
6. Alokasi waktu 13.45-12.15: klp I dst, overview oleh pelatih. untuk
presentasi dan tanggapan.
7. Tanggapan diberikan klp lain
 LOKAKARYA MINI BULANAN
1. KEPALA PUSKESMAS
2. DOKTER PUSKESMAS
3. PERAWAT
4. KOORDINATOR BIDAN
5. SANITARIAN
6. TENAGA GIZI
7. TENAGA OBAT
8. PENGELOLA KEUANGAN
9. PENGELOLA LAPORAN
10. TU PUSKESMAS
PEMBAGIAN PERAN (Pertemuan
lokmin tribulanan)
1. Camat/Sekcam
2. Kepala puskesmas
3. Dokter puskesmas
4. Perwakilan dinas kesehatan kab/kota
5. Tim penggerak PKK
6. Petugas pembangunan desa
7. Wakil BKKBN
8. Wakil dari pertanian
9. Wakil dari departemen agama
 Tugas Kelompok
 KEL I : Lokmin Bulanan Pertama
 KEL ll : Lokmin Bulanan Rutin
 KEL III : Lokmin Tribulanan Pertama
 KEL IV : Lokmin Tribulanan Rutin
 KEL V : Rapat Staf Puskesmas
 Pengamat
1. …………………… sbg Kepala Puskesmas
2. ………………….. sebagai dokter puskesmas
3. ………………….. sebagai wakil koordinator bidan
4. ………………….. sebagai perawat,
5. ………………….. sebagai sanitarian
6. ………………….. sebagai tenaga gizi
7. …………………. sebagai tenaga obat,
8. …………………. sebagaiPengelola keuangan
9. …………………. sebagai TU Puskesmas, Pengelola laporan
KELOMPOK II : LOKAKARYA MINI BULANAN RUTIN
1. ………………..sebagai kepala puskesmas
2. ………………..sebagai dokter puskesmas
3. ………………..sebagai perawat
4. ………………..sebagai koordinator bidan
5. ………………..sebagai sanitarian
6. ………………..sebagai tenaga gizi
7. ………………..sebagai tenaga obat
8. ………………..sebagai pengelola keuangan
9. ………………..sebagai pengelola laporan
10. ………………..sebagai TU puskesmas
KELOMPOK III : LOKAKARYA MINI TRIBULAN PERTAMA
1. ……………………….sebagai kepala puskesmas
2. ……………………….sebagai dokter puskesmas
3. ……………………….sebagai wakil Dinas Kesehatan Kab/Kota
4. ……………………….sebagai anggota tim penggerak PKK
5. ……………………….sebagai sekretaris camat/camat
6. ……………………….sebagai petugas pembangunan desa
7. ……………………….sebagai wakil BKKBN
8. ……………………….sebagaiwakil dari pertanian
9. ……………………….sebagai wakil dari Departemen agama
sebagai wakil dari BPKM
10. ………………………. Sebagai notulen rapat
KELOMPOK IV : LOKAKARYA MINI TRIBULAN RUTIN
1. …………………sebagai kepala puskesmas
2. …………………sebagai dokter puskesmas
3. …………………sebagai wakil Dinas Kesehatan Kab/Kota
4. …………………sebagai anggota tim penggerak PKK
5. …………………sebagai sekretaris camat
6. …………………sebagai petugas pembangunan desa
7. …………………sebagai wakil BKKBN
8. …………………sebagai wakil dari pertanian
9. …………………sebagai wakil dari Departemen agama
10. ………………….sebagai wakil dari BPKM
 KELOMPOK V : RAPAT STAF PUSKESMAS
1. ………………..sebagai kepala puskesmas
2. ………………..sebagai dokter puskesmas
3. ………………..sebagai perawat
4. ………………..sebagai koordinator bidan
5. ………………..sebagai sanitarian
6. ………………..sebagai tenaga gizi
7. ………………..sebagai tenaga obat
8. ………………..sebagai pengelola keuangan
9. ………………..sebagai pengelola laporan
10. ………………..sebagai TU puskesmas
47
Manfaat indra manusia
 Mata/penglihatan sebagai indra manfaatnya 83%
 Telinga/Pendengaran 11%
 Hidung/Penciuman 3,5 %
 Kulit/Perabaan 1,5%
 Lidah/Pengecap 1%