LOKA KARYA MINI

BULANAN
(LOKBUL)

dr. H. Asep Suherman

LOKBUL
PENGERTIAN

(KEPMENKES

128)
PERTEMUAN YANG DI
SELENGGARAKAN SETIAP BULAN
DI PUSKESMAS YANG DI HADIRI
OLEH SELURUH STAFF DI
PUSKESMAS, PUSKESMAS
PEMBANTU DAN BIDAN DI DESA
SERTA DIPIMPIN OLEH KEPALA

TUJUAN
MELAKUKAN

TELAAHAN INTERNAL
BULANAN TERHADAP PENYELENGGARAAN
KEGIATAN DAN HASIL YANG DI CAPAI OLEH
PUSKESMAS DIBANDINGKAN DENGAN
RENCANA DAN STANDAR PELAYANAN DALAM
MEWUJUDKAN VISI PUSKESMAS

TELAAHAN

INI MENCAKUP
1. KINERJA PUSKESMAS
(CAKUPAN, MUTU DAN BIAYA)
2. MASALAH DAN HAMBATAN YANG DI
TEMUKAN PADA WAKTU PENYELENGGARAAN
KEGIATAN PKM

TAHAPAN PELAKSANAAN
LOKAKARYA

MINI PERTAMA
DILAKSANAKAN PADA AWAL
TAHUN

LOKAKARYA

MINI BULANAN
BIASANYA DILAKSANAKAN SETIAP
BULAN PADA AWAL BULAN

TAHAPAN PELAKSANAAN
LOKAKARYA MINI PERTAMA
A. MASUKAN
- Penggalangan tim dalam
bentuk dinamika kelompok
tentang peran tanggung jawab
staf dan kewenangan pkm
- Informasi tentang kebijakan,
program, dan konsep baru
- Informasi tentang tatacara
penyusunan POA Puskesmas

TAHAPAN PELAKSANAAN
LOKAKARYA MINI PERTAMA
B. PROSES
- Inventarisasi kegiatan puskesmas
termasuk kegiatan lapangan /
daerah binaan
- Analisis beban kerja tiap petugas
- Pembagian tugas baru termasuk
pembagian tanggung jawab daerah
binaan
- penyusunan POA puskesmas
tahunan

TAHAPAN PELAKSANAAN
LOKAKARYA MINI PERTAMA
C. KELUARAN
- POA Puskesmas Tahunan
- Kesepakatan bersama ( Untuk
hal hal yang dipandang
perlu )

TAHAPAN PELAKSANAAN
LOKAKARYA MINI BULANAN
A. MASUKAN
- Laporan hasil kegiatan bulan
lalu
- laporan hasil rapat dinas
kabupaten
- Informasi tentang hasil rapat
tingkat kecamatan
- informasi tentang kebijakan,
program dan konsep baru

TAHAPAN PELAKSANAAN
LOKAKARYA MINI BULANAN
B. PROSES
- Analisis hambatan dan masalah,
antara lain dengan mempergunakan
PWS
- Analisis sebab masalah, khusus
untuk mutu di kaitkan dengan
kepatuhan terhadap standar
pelayanan
- Merumuskan alternatif pemecahan
masalah

TAHAPAN PELAKSANAAN
LOKAKARYA MINI BULANAN

C. KELUARAN
Rencana Kerja bulan yang baru

HAL-HAL YANG PERLU

DIPERHATIKAN DALAM LOKBUL
1. PERSIAPAN LOKBUL
- Undangan/pemberitahuan
- Persiapan materi lokbul
- Persiapan media/alat dan
tempat
- Persiapan logistik

HAL-HAL YANG PERLU

DIPERHATIKAN DALAM LOKBUL
2. PELAKSANAAN LOKBUL
- Kemampuan Ka PKM dalam memimpin lokbul
- Komitmen waktu : efektif dan efisien
- Pembagian Tugas : Moderator, Notulen,
logistik
- Kehadiran dan keaktifan staff PKM dalam
mengikuti lokbul
- Metoda yg digunakan : Ceramah/diskusi/T.Jwb

HAL-HAL YANG PERLU

DIPERHATIKAN DALAM LOKBUL
3. KELUARAN
Rencana Kerja bulan yg baru dgn
mpertimbangkan :
- S pecific
: jelas maksud dan ruang lingkupnya
- Measurable : dpt diukur tingkat keberhasilannya
- Achievable : dapat dicapai
- Realistic
: sesuai dengan kemampuan dan
sumber daya yang ada
- Time
: ada batas waktu yang jelas
sehingga mudah dinilai & dievaluasi

Contoh Gantt Chart Usulan Kegiatan

(RUK)
N
O

UPAYA
PUSKESMAS

KEGIATAN

TUJUAN

SASARAN

TARGET

WAKTU

VOLUME
KEGIATAN

KEBUTUHAN
BIAYA

HASIL YANG
DIHARAPKAN

Contoh Gantt Chart Rencana

Pelaksanaan (POA)
N
O

KEGIATAN

Prom

P2M

Gizi

Kesling

Pengob
atan

Kia

ADM/TU

SASARAN

TARGET

VOL
KEG

RINCIAN
PELAKSANAAN

LOKASI
PELAKSANAAN

TENAGA
PELAKSANA

JADWAL

KEBUTUHAN
PELAKSANAAN

TERIMAKASIH