LOKAKARYA

MINI
PUSKESMAS
Oleh Sriyana
TUJUAN
PEMBELAJARAN
UMUM
Mampu melakukan penggalangan
kerjasama tim baik lintas
program maupun lintas sektor
melalui pelaksanaan Lokakarya
Mini Bulanan dan Tribulanan
TUJUAN
PEMBELAJARAN
KHUSUS
Peserta latih mampu

1.Menjelaskan Konsep Lokakarya Mini

2.Melaksanakan Lokakarya Mini Bulanan
Puskesmas Pertama dan Rutin
3.Melaksanakan Lokakarya Mini Tribulan
Lintas Sektor Pertama dan Rutin
KONSEP
LOKAKARYA
MINI
RUANG LINGKUP
Lokakarya Mini Puskesmas
1. Lokmin Lintas Program (bulanan)
– Meningkatkan kerjasama antar petugas  PKM, Pustu,
BiDes
– Mendapatkan RPK
– Meningkatkan motivasi petugas menjalankan RPK
– Mengkaji pelaksanaan RPK

2. Lokmin Lintas Sektor (Tribulan)

– Mendapatkan kesepakatan rencana kerja lintas sektoral
dalam membina dan mengembangkan peran serta
masyarakat dalam bidang kesehatan
– Mengkaji hasil kegiatan kerjasama, memecahkan
masalah yang terjadi serta menyusun upaya pemecahan
dalam bentuk kerja sama
PENGERTIAN
LOKMIN BULANAN
PUSKESMAS

KEGIATAN PERTEMUAN INTERN PUSKESMAS DALAM RANGKA

PEMANTAUAN HASIL KERJA PETUGAS PUSKESMAS DENGAN
CARA:
– Membandingkan rencana kerja bln lalu dg hasil kegiatannya
– Membandingkan cakupan kegiatan dari daerah binaan dg
targetnya
SERTA TERSUSUNNYA RENCANA KERJA BULAN BERIKUTNYA
PENGERTIAN
LOKMIN TRIBULANAN
PUSKESMAS

KEGIATAN PERTEMUAN LINTAS SEKTOR YAG

DILAKUKAN SETIAP TIGA BULAN DALAM RANGKA
MENGKAJI HASIL KEGIATAN KERJASAMA LINTAS
SEKTOR DAN TERSUSUNNYA RENCANA KERJA
TRIBULAN BERIKUTNYA
TUJUAN LOKMIN
BULANAN
UMUM
•Terselenggaranya lokakarya bulanan
intern Puskesmas
KHUSUS
•Diketahui hasil kegiatan bulan lalu
•Disampaikan kebijakan, hasil rapat
kab/kota/kec
•Diketahui hambatan/masalah keg bulan
lalu
•Dirumuskan cara pemecahan masalah
•Disusunnya rencana kerja bulan baru
LOKMIN BULANAN
PERTAMA
• Lokakarya Penggalangan Tim
Internal Puskesmas dalam rangka
pengorganisasian shg dapat
terlaksanya RPK
• Penentuan Penanggungjawab dan
Pelaksana kegiatan
• Membagi Habis Tugas dg
mempertimbangkan kemampuan
 Pelaksanaan Lokmin
bulanan yg pertama
Masukan
1.Penggalangan tim dalam bentuk dinamika
kelompok tentang peran, tanggung jawab staf
dan kewenangan puskesmas
2.Informasi tentang kebijakan, program dan
konsep baru
3.Informasi tentang tata cara penyusunan
rencana kegiatan (Plan of Action = POA)
puskesmas
Proses
1. Inventarisasi kegiatan puskesmas termasuk kegiatan
lapangan / daerah binaan
2. Analisis beban kerja tiap petugas
3. Pembagian tugas baru dan tanggung jawab daerah binaan
4. Penyusunan POA puskesmas tahunan berdasarkan RPK

Keluaran
1. POA Puskesmas Tahunan
2. Kesepakatan bersama untuk pelaksanaan kegiatan sesuai
POA
3. Matriks pembagian tugas dan daerah binaan
Lokakarya Mini Bulanan
Rutin
• Merupakan tindak lanjut Lokakarya Mini
Bulanan yang Pertama, bertujuan untuk
memantau pelaksanaan POA puskesmas,
yang dilakukan setiap bulan secara teratur

• Penanggung Jawab :
Kepala Puskesmas, dibantu staf puskesmas
(mengadakan rapat kerja seperti biasa)
Fokus Utama :
• Penekanan kepada masalah pentingnya
kesinambungan arah dan kegiatan antara
hal-hal yang direncanakan, pelaksanaannya
serta hasilnya, agar kegiatan yang
dilaksanakan tersebut dapat berhasil guna
dan berdayaguna
Pelaksanaan
Masukan
1.Laporan hasil kegiatan bulan lalu
2.Informasi tentang hasil rapat di kabupaten/ kota
3.Informasi tentang hasil rapat di kecamatan
4.Informasi tentang kebijakan, program dan konsep baru
Proses
1.Analisis hambatan dan masalah
2.Analisis sebab masalah
3.Merumuskan alternatif pemecahan masalah
Keluaran
1.Kesepakatan untuk melaksanakan kegiatan
2.Rencana kerja bulanan yang baru
PENYELENGGARAAN
ACARA
Bersifat dinamis, disusun sesuai kebutuhan ketersediaan waktu dan
kondisi puskesmas

Contoh Susunan Acara :

a. Lokakarya Mini Bulanan yang pertama
(Lokakarya Penggalangan Tim)
1. Pembukaan
2. Dinamika kelompok
3. Pengenalan program baru
4. POA puskesmas
5. Analisis beban kerja petugas
6. Pembagian tugas dan desa binaan
7. Kesepakatan untuk melaksanakan rencana
kegiatan baru
Lokakarya Mini Bulanan Rutin
Susunan acara
1. Pembukaan
2. Dinamika kelompok (menumbuhkan motivasi)
3. Pengenalan program baru
4. Inventarisasi kegiatan bulan lalu
5. Analisa pemecahan masalah
6. Penyusunan kegiatan bulan yang akan datang
7. Pembagian tugas bulan yang akan datang
8. Kesepakatan untuk melaksanakan rencana kerja baru
TUJUAN LOKMIN TRIWULAN
LINTAS SEKTOR
UMUM
•Terselenggaranya lokakarya TRIBULAN lintas
sektor dalam rangka mengkaji hsl kegiatan kerja
sama & tersusunnya rencana kerja tribulan
berikutnya
KHUSUS
– Dibahas dan dipecahkan secara bersama
lintas sektoral masalah dan hambatan yang
dihadapi
– Dirumuskannya mekanisme/rencana kerja
lintas sektoral yang baru untuk tribulan
mendatang
PELAKSANAAN
MASUKAN
1. Penggalangan tim dalam bentuk dinamika kelompok
2. Informasi tentang program lintas sektor
3. Informasi tentang program kesehatan
4. Informasi tentang kebijakan, program dan konsep baru
PROSES
1. Inventarisasi peran bantu masing-masing sektor
2. Analisis masalah peran bantu dari masing-masing sektor
3. Pembagian peran dan tugas masing-masing sektor
KELUARAN
1. Kesepakatan tertulis lintas sektor terkait dalam mendukung
program kesehatan
2. Rencana kegiatan masing-masing sektor
TUJUAN LOKMIN TRIWULAN
LRUTIN
• Merupakan tindak lanjut dari
Lokakarya Penggalangan Kerjasama
Lintas Sektoral yang dilakukan tiap
tribulanan secara tetap

• Penyelenggara :
Camat dan puskesmas dibantu
sektor terkait di kecamatan
PELAKSANAAN
MASUKAN
1. Laporan kegiatan pelaksanaan program kesehatan dan dukungan sektor terkait
2. Inventarisasi masalah / hambatan dari masing-masing sektor dalam
pelaksanaan program kesehatan
3. Pemberian informasi baru
PROSES
1. Analisis hambatan dan masalah pelaksanaan program kesehatan
2. Analisis hambatan dan masalah dukungan dari masing-masing sektor
3. Merumuskan cara penyelesaian masalah
4. Menyusun rencana kerja dan menyepakati kegiatan untuk tribulan baru
KELUARAN
1. Rencana kerja tribulan baru
2. Kesepakatan bersama
 PENYELENGGARAAN
PERSIAPAN
a. Pendekatan kepada Camat
 Memimpin lokakarya dengan menjelaskan acaranya
 Mengkoordinasikan sektor-sektor agar menyajikan laporan kegiatan dan
pembinaan
 Mempersiapkan tempat penyelenggaraan lokakarya
b. Puskesmas pelakana
 Pembuatan visualisasi hasil kegiatan dalam bentuk yang mudah dipahami oleh
sektor
 Persiapan alat tulis kantor dan formulir kerja tribulan lintas sektor
 Persiapan catatan hasil kesepakatan yang lalu dan instruksi / surat yang
berhubungan dengan peran serta masyarakat yang berkaitan dengan sektor
kesehatan
 Penugasan salah seorang staf untuk membuat notulen lokakarya
 Pembuatan surat undangan lokakarya untuk ditandatangani camat
Dipimpin oleh Camat
 Dinas Kesehatan Kab / kota
 Tim Penggerak PKK Kecamatan
 Puskesmas di wilayah kecamatan
 Staf Kecamatan
 Lintas sektor di kecamatan, al : Pertanian, Agama
 Lembaga / Organisasi Kemasyarakatan, al : BPP / BPKM / Konsil
Kesehatan

WAKTU
• Lokakarya Mini Tribulan Sektor yang Pertama dilakukan pada bulan
pertama tahun anggaran berjalan
• Selanjutnya dilakukan tiap tribulan
• Dilaksanakan dalam waktu ± 4 jam
Contoh Susunan Acara :
Lokakarya Mini Tribulanan yang Pertama
1. Pembukaan
2. Dinamika kelompok
3. Kegiatan sektor
4. Inventarisasi peran bantu sektor
5. Analisa hambatan dan masalah
6. Pembagian peran dan tanggung jawab sektor
7. Perumusan rencana kerja
8. Kesepakatan untuk melaksanakan kegiatan
Contoh Susunan Acara :
Lokakarya Mini Tribulanan Rutin
1. Pembukaan
2. Dinamika kelompok
3. Kegiatan sektor terkait
4. Masalah dan hambatan masing-masing sektor
5. Analisa hambatan dan masalah
6. Upaya pemecahan masalah
7. Rencana kerja tribulan mendatang
8. Kesepakatan pembinaan
9. Kesepakatan bersama
10. Penutupan
PRESENTASI HASIL
DISKUSI
 PENUTUP
Dari Lokakarya Mini diharapkan dapat dilakukan :
1. Pemantauan dan pengendalian pelaksanaan
kegiatan puskesmas berdasarkan RPK puskesmas
2. Identifikasi permasalahan yang dihadapi
3. Membuat perumusan pemecahan masalah
sehingga dapat dilakukan perbaikan rencana
kegiatan untuk periode berikutnya secara
berkesinambungan