PEMBERIAN INFORMASI KEPADA

MASYARAKAT TENTANG KEGIATAN

PROGRAM DAN PELAYANAN PUSKESMAS
No. Dokumen : 04/PKM/ADMEN/I/2016
No. Revisi :-
Dinas Kesehatan SOP Tanggal Terbit : 06 JANUARI 2016
Kabupaten Halaman : 1-2 UPT PUSKESMAS
Indragiri Hilir TEMBILAHAN KOTA

UPT Puskesmas drg. WAHYU WINDA, M.Si

Tembilahan Kota NIP. 19790613 200501 2 006

1. Pengertian  Informasi adalah kumpulan pesan .

 Pemberian informasi kepada masyarakat adalah memberikan sekumpulan pesan
kepada masyarakat tentang kegiatan program dan pelayanan yang ada di
Puskesmas
2. Tujuan  Untuk memberikan informasi yang diberikan kepada masyarakat dan pihak
terkait secara akurat dan konsisten baik informasi tentang program Puskesmas
maupun pelayanan Puskesmas
3. Kebijakan  Surat Keputusan Kepala UPT Puskesmas Tembilahan Kota Nomor 42/PKM
/ADMEN/I/2016 Tentang Jenis Pelayanan dan Pemberlakuan SOP Administrasi
Manajemen.
4. Ruang Lingkup  Puskesmas Tembilahan Kota
5. Prosedur a. Petugas penanggung jawab program dan pelayanaan mengidentifikasi informasi
yang akan diberikan kepada masyarakat/pihak terkait.
b. Petugas mengusulkan informasi yang berkaitan dengan program dan pelayaan
kepada kepala Puskesmas .
c. Kepala Puskesmas menugaska Kasubag TU untuk mengagendakan rapat
membahas informasi yang akan diberikan kepada masyarakat dan pihak terkait.
d. Kasubag TU mengagendakan jadwal pertemuan.
e. Kasubag TU mengumumkan jadwal pertemuan,
f. Petugas, Kasubag TU, Kepala Puskesmas dan seluruh staf Puskesmas
melaksanakan pertemuan dalam rangka membahas tentang informasi informasi
yang akan diberikan kepada pihak terkait atau masyarakat tentang program
Puskesmas dan pelayanan Puskesmas
g. Petugas menginventaris masukan masukan dari hasil pertemuan Puskesmas .
h. Petugas menganalisis pendapat dari seluruh peserta pertemuan
i. Petugas membuat kesimpulan hasil pertemuan
j. Petugas menginventaris informasi yang akan di berikan kepada pihak terkait dan
masyarakat yang kaitannya dengan program dan pelayanan Puskesmas .
k. Petugas meminta persetujuan dari kepala Puskesmas tentang hasil rapat yang
membahas informasi yang berkaiatan dengan program dan pelayaann Puskesmas
.
l. Kepala Puskesmas menyetujui hasil pertemuan
m. Petugas mendokumentasikan informasi yang akan di sampaikan kepada pihak
terkait dan masyarakat yang berkaitan dengan kegiatan program dan pelayanan
pusksmas,
n. Petugas, penanggung jawab program dan pelaksana kegiatan menyampaikan
informasi kepada pihak terkait dan masyarakat yang kaitannya dengan
penyelenggaraan kegiatan program dan pelayanaan di Puskesmas .
 Diagram Alir mengusulkan informasi
Mengidentifikasi
informasi yang akan Mengagendakan rapat
yang berkaitan pada
diberikan membahas informasi
kepala puskesmas
Melaksanakan
pertemuan dalam Mengumumkan jadwal Mengagendakan
rangka membahas
pertemuan jadwal pertemuan
tentang informasi
yang akan diberikan
Menginventaris menganalisis pendapat Membuat kesimpulan
masukan dari hasil
dari seluruh peserta hasil pertemuan
pertemuan

Kepala puskesmas Meminta persetujuan Menginventaris

menyetujui hasil dari kepala puskesmas informasi yang akan di
pertemuan tentang hasil rapat berikan
mendokumentasikan
Petugas, penanggung jawab
informasi yang akan program dan pelaksana
kegiatan menyampaikan
di sampaikan informasi

6. Referensi Id.m.wikipedia.org/wiki/history/informasi
7. Dokumen Terkait  Brosur,
 liflet ,
 materi papan pengumuman
8. Distribusi  Masayarakat
 Lintas sektoral

9. Rekaman Historis Perubahan

Tgl.mulai
No Yang dirubah Isi Perubahan
diberlakukan
 PEMBERIAN INFORMASI KEPADA MASYRAKAT TENTANG
UPTD KEGIATAN PROGRAM DAN PELAYANAN PUSKESMAS
PUSKESMAS No. Kode :
Terbitan :
DAFTAR No. Revisi :
TILIK Tgl. Mulai Berlaku :
Halaman :½

Tidak
No Kegiatan Ya Tidak
Berlaku
1. Apakah Petugas penanggung jawab program dan pelayanaan
mengidentifikasi informasi yang akan diberikan
kepada masyarakat/pihak terkait?
2. Apakah Petugas mengusulkan informasi yang berkaitan
dengan program dan pelayaan kepada kepala
Puskesmas ?
3. Apakah Kepala Puskesmas menugaska Kasubag TU untuk
mengagendakan rapat membahas informasi yang akan
diberikan kepada masyarakat dan pihak terkait?
4. Apakah Kasubag TU mengagendakan jadwal pertemuan?
5. Apakah Kasubag TU mengumumkan jadwal pertemuan?
6. Apakah Petugas, Kasubag TU, Kepala Puskesmas dan
seluruh staf Puskesmas melaksanakan pertemuan
dalam rangka membahas tentang informasi informasi
yang akan diberikan kepada pihak terkait atau
masyarakat tentang program Puskesmas dan
pelayanan Puskesmas ?
7. Apakah Petugas menginventaris masukan masukan dari hasil
pertemuan Puskesmas ?
8. Apakah Petugas menganalisis pendapat dari seluruh peserta
pertemuan?
9. Apakah Petugas membuat kesimpulan hasil pertemuan?
10. Apakah Petugas menginventaris informasi yang akan di
berikan kepada pihak terkait dan masyarakat yang
kaitannya dengan program dan pelayanan Puskesmas
?
11. Apakah Petugas meminta persetujuan dari kepala Puskesmas
tentang hasil rapat yang membahas informasi yang
berkaiatan dengan program dan pelayaann Puskesmas
?
12. Apakah Kepala Puskesmas menyetujui hasil pertemuan?
13. Apakah Petugas mendokumentasikan informasi yang akan di
sampaikan kepada pihak terkait dan masyarakat yang
berkaitan dengan kegiatan program dan pelayanan
pusksmas?
14. Apakah Petugas, penanggung jawab program dan pelaksana
kegiatan menyampaikan informasi kepada pihak
terkait dan masyarakat yang kaitannya dengan
penyelenggaraan kegiatan program dan pelayanaan di
Puskesmas ?
CR : …………………………%.
Karangtengah,……………………..2016
Pelaksana / Auditor

(……………………..)