PENYAMPAIAN INFORMASI

UPT Puskesmas Sumbul

No. Dokumen : 005-SOP/I/ADM/PS/
II/2017
SOP No. Revisi : 00
Tanggal Terbit : 15 Februari 2017

Pemerintah Kab. Dairi

Halaman : 1/2
Dinas Kesehatan dr. Lois Oberlin S. S.
NIP.198210042011011008

1. Pengertian Penyampaian informasi kepada masyarakat adalah memberikan

sekumpulan pesan kepada masyarakat tentang kegiatan program dan
pelayanan yang ada di Puskesmas
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk memberikan informasi
kepada masyarakat dan pihak terkait secara akurat dan konsisten baik
informasi tentang program Puskesmas maupun pelayanan Puskesmas
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPT Puskesmas Sumbul No 002/SK/I/ADM/PS
/VII/2016 tentang Menjalin Komunikasi dengan Masyarakat.
4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 44 tahun 2016
tentang Pedoman Manajemen Puskesmas
5. Prosedur a. Petugas penanggung jawab program dan pelayanaan
mengidentifikasi informasi yang akan diberikan kepada
masyarakat/pihak terkait.
b. Petugas mengusulkan informasi yang berkaitan dengan program dan
pelayaan kepada kepala Puskesmas.
c. Kepala Puskesmas menugaskan Kasubag TU untuk mengagendakan
rapat membahas informasi yang akan diberikan kepada masyarakat
dan pihak terkait.
d. Kasubag TU mengagendakan jadwal pertemuan.
e. Kasubag TU mengumumkan jadwal pertemuan,
f. Petugas, Kasubag TU, Kepala Puskesmas dan seluruh staf
Puskesmas melaksanakan pertemuan dalam rangka membahas
tentang informasi informasi yang akan diberikan kepada pihak terkait
atau masyarakat tentang program Puskesmas dan pelayanan
Puskesmas
g. Petugas menginventaris masukan masukan dari hasil pertemuan
Puskesmas.
h. Petugas menganalisis pendapat dari seluruh peserta pertemuan
i. Petugas membuat kesimpulan hasil pertemuan
j. Petugas menginventaris informasi yang akan di berikan kepada pihak
terkait dan masyarakat yang kaitannya dengan program dan
pelayanan Puskesmas.
k. Petugas meminta persetujuan dari kepala Puskesmas tentang hasil
rapat yang membahas informasi yang berkaiatan dengan program
dan pelayanan Puskesmas.
l. Kepala Puskesmas menyetujui hasil pertemuan
m. Petugas mendokumentasikan informasi yang akan di sampaikan
kepada pihak terkait dan masyarakat yang berkaitan dengan kegiatan
program dan pelayanan pusksmas,
n. Petugas, penanggung jawab program dan pelaksana kegiatan
 menyampaikan informasi kepada pihak terkait dan masyarakat yang
kaitannya dengan penyelenggaraan kegiatan program dan pelayanaan
di Puskesmas.
6. Diagram Alir -
7. Unit Terkait - Kepala Puskesmas
- Kepala Sub. Bagian Tata Usaha
- Tim Mutu
- Penanggung jawab UKM
- Penanggung jawab UKP
- Lintas sektor
- Kader

8. Rekaman No. Yang Diubah Isi Perubahan Tangga1 mulai diberlakukan

Historis
Perubahan

2/2