PENGUMPULAN, PENYIMPANAN, DANRETRIYING

 
(PENCARIAN KEMBALI) DATA
 
SOP
 
 No. Dokumen : A/II/SOP/2017/ADMEN/
 
 No. Revisi : 00
 
Tanggal Terbit : 2017
 
Halaman
:1
PUSKESMASTOILI II
 
SUTANYO, SKM Nip:196309151987031019
 
1.
 
Pengertian
 
1.
 
Pengumpulan, penyimpanan, dan retriying (pencarian kembali) data adalahkegiatan pengumpulan,
penyimpanan dan pencarian data yang dilakukandipuskesmas baik secara aktif maupun secara pasif.2.
 
Pengumpulan data merupakan kegiatan pengumpulan data yang diperolehsecara aktif maupun pasif dari pkd,
puskesmas maupun masyarakat3.
 
Penyimpanan data merupakan kegiatan penyimpanan data dan informasi yangada di puskesmas baik
secara manual maupun elektronik4.
 
Pencarian kembali data merupakan kegiatan proses pencarian data agar lebihmudah ditemukan
5.
 
Tujuan
 
Sebagai acuan petugas dalam melakukan pengumpulan, penyimpanan, dan retriying(pencarian kembali )
data4.
 
Kebijakan
 
Surat Keputusan Kepala Puskesmas Nomor : tentang datadan Informasi Puskesmas Toili II
 
5.
 
Referensi
 
Kesepakatan Bersama
 
6.
 
Prosedur/Langkah-langkah
 
1.
 
Alat :a.
 
ATK b.
 
Komputerc.
 
Data-data wilayah dan program2.
 
Langkah-langkaha.
 
Masing-masing pembina wilayah dan pemegang program mengumpulkandata-data yang diperlukan
seperti data wilayah kerja, demografi, kebiasaanmasyarakat, pola penyakit terbanyak, surveilen
epidemiologi, evaluasi dan pencapaian kinerja, dll b.
 
Data-data yang telah terkumpul diberikan kepada TU untuk disatukan dandisimpan.untuk beberapa data
dapat di buatkan papan datanya dan di tempeldidinding puskesmas.c.
 
Kemudian TU menyimpan data-data tersebut didalam map-map tersendiriyang telah di berikan nama
pengindentifikasi.d.
 
Saat data diperlukan/diminta oleh Kepala Puskesmas, TU bisa mencari dimap yang telah ditentukan dan
menyimpannya kembali ke tempat semula.7.
 
Hal-hal yang perlu diperhatikan
 
-8.
 
Unit terkait
 
1.
 
Kepala Puskesmas Toili II2.
 
Pemegang Program3.
 
Pembina Wilayah4.
 
Tata Usaha9.
 
Dokumen Terkait
 Data hasil kegiatan, format laporan
10.
 
Rekaman historis perubahan No
 
Yang dirubah
 
Isi Perubahan
 
Tgl.mulai diberlakukan